Me demoré demasiado en un proyecto importante. ¿Cómo puedo terminarlo con éxito con muy poco tiempo?

¡Hola!

En primer lugar, respire .

Seriamente.

Es importante que tenga el estado de ánimo adecuado.

Bien, empecemos.

Primero, calcule cuánto tiempo puede trabajar eficazmente en el proyecto. Cualquiera que sea este momento, deténgase al final y levántese físicamente de donde está trabajando y aléjese durante un descanso mínimo de 5 a 15 minutos.

Evite la tentación de empujar.

Traducción: conoce tu límite.

Asegúrese de mantenerse hidratado y de comer. Es difícil concentrarse si no se está ocupando de estas cosas.

Asegúrese de estudiar / trabajar en un lugar tan tranquilo y sin distracciones como sea posible. Evite áreas de alto tráfico o lugares donde la gente hable.

Manténgase alejado de las redes sociales (excepto durante sus descansos). Desactivar las notificaciones. De hecho, manténgase alejado de su teléfono.

Dile a las personas que te rodean que no puedes ser molestado por el momento.

No se concentre en el proyecto terminado. En cambio, concéntrate en el aspecto en el que estás trabajando en este momento.

Espero que ayude. Házmelo saber.

Visita mi sitio web.

Suscríbete a mi canal de YouTube.

Me gusta mi página de Facebook.

Suscríbase a mi boletín de productividad de siguiente nivel.

Sea más productivo durante el tiempo que le queda …

=> 5 mejores formas de aumentar la gestión del tiempo – Ambition 2 Empowerment <=

Los humanos toman decisiones todos los días en función del nivel de prioridad que tienen. Se proporcionan dos herramientas para poder comprender e implementar las prioridades de manera efectiva. La primera herramienta: el embudo de enfoque. Compuesto por múltiples niveles, The Focus Funnel marcará las actividades más importantes. El segundo: la caja de Eisenhower. Compuesto por cuatro cuadrantes, The Eisenhower Box puede ayudar a reducir la urgencia y la importancia de las tareas.

Saque otra hoja de papel en blanco y escriba todas las tareas que desea realizar. Implemente este ejercicio diariamente o semanalmente. Para ser más eficaz, se recomienda tanto la opción de planificación de tareas diarias como semanales. Estos serán los elementos que serán evaluados y luego priorizados.

Para completar las cosas más importantes en nuestra lista de tareas pendientes, debemos entender que la perfección puede ser una carga excesiva. Parte de la gestión del tiempo es saber qué eliminación puede tener lugar en su lista de tareas pendientes. El Focus Funnel comienza con su tarea y luego pasa por tres niveles de filtración.

El primer nivel es el de eliminación. Comience a clasificar sus tareas para su día / semana. ¿Cuáles podrían deshacerse sin ninguna repercusión a corto o largo plazo? Una vez que elimine lo no esencial, es hora de automatizar las tareas realizadas de forma rutinaria (entraremos en más detalles en la sección de optimización). Finalmente, externalice cualquier trabajo delegándolo a otra persona (lo discutiremos más en la sección de delegación). El embudo de enfoque se reduce a dos opciones, la primera es la capacidad de concentrarse y completar una tarea, mientras que la segunda opción es la dilación deliberada.

1. Ponte manos a la obra

2. Deshágase de cualquier desencadenante de dilación / distracción (apague el correo electrónico, los mensajeros, las notificaciones de texto; corte la conexión a Internet o el uso de ese sofisticado software anti-procrastiantion que bloquea la web)

3. Puede trabajar con la técnica Pomodoro (trabaje en 25 minutos planos, sin descansos, sin distracciones o interrupciones, luego descanse durante 3-5 minutos solo por un estiramiento, luego trabaje durante otros 25 ‘; después de 4 × 25’ -> descanso más largo de 20-30 min). Usa el temporizador de tu teléfono si lo necesitas

4. Si eso no ayuda, y todavía está postergando: pregúntese por qué está postergando y lidie con la causa (es posible que no tenga suficiente tiempo para eso); Los culpables habituales incluyen:
– Sentirse desmotivado (vuelva a descubrir su motivación para hacer el proyecto)
– sentirse abrumado (es posible que deba dividir el don del proyecto en pasos manejables; pregúntese cuál es mi próximo paso y planifíquelo paso a paso)
– sentirse aburrido (necesita descubrirlo usted mismo 🙂
– ser demasiado desorganizado (organizar su espacio de trabajo, mapear lo que necesita hacer)

¡la mejor de las suertes!

¡Deja de leer Quora!