Entonces te estás preparando para esa gran presentación. Su PowerPoint es perfecto, conoce sus hechos y está listo para comenzar. Lo único es que … te falta cierto esmalte para inclinar la balanza a tu favor.
Cuando se trata de entrevistas, presentaciones, reuniones importantes y cualquier situación en la que necesite causar una impresión estelar, verse profesional es tan importante como ser profesional. Pero verse profesional significa más que solo tener un maletín de primera línea, zapatos italianos, la mejor computadora portátil que el dinero puede comprar y una sonrisa brillante que avergonzaría a una celebridad de Hollywood. En este artículo, voy a compartir algunos consejos que tal vez nunca haya pensado en el curso de su carrera. Lo más probable es que uno (o más) de estos consejos lo ayudará a ganarse a una multitud, conseguir ese trabajo o impresionar a los superiores.
1: viste la parte
La tarifa comercial estándar con mayor frecuencia servirá para una reunión promedio. Pero cuando levantas el listón de importancia, debes combinarlo con tu apariencia personal. Y esto no se detiene en tu cuello. No solo debes usar tu mejor traje, sino que debes asegurarte de estar bien arreglado. No piense que su cabello puede ir “una semana más” antes de cortarse. Y haz que se corte un par de días antes de la gran tarea pendiente. Y tu ropa no solo debería verse bien; También debe ser cómodo. Lo último que desea es estar frente a una multitud y notar que sus pantalones están demasiado apretados o demasiado flojos o sus zapatos le están matando los pies. Si tiene que usar tacones, no use tacones demasiado altos. Y NO olvides el antitranspirante. Ahora puede estar pensando que estos son consejos muy obvios, pero las personas pueden (y a menudo lo hacen) pasar por alto lo obvio.
2: calentamiento
Puede que no lo sepas, pero tu cuerpo y tu capacidad de presentarte se ven directamente afectados por su estado de ser. Si se levanta para hacer una presentación o realiza una reunión crucial y sus músculos están fríos y tensos, esto se reflejará en su postura y presentación. Asegúrese de darse suficiente tiempo para estirar los músculos y calentarlos y acostumbrarlos a moverse. Estire los brazos, piernas, espalda y cuello. Con músculos relajados, su presentación se verá más suave y relajada. También debe darle a su voz muchas oportunidades de calentarse antes de comenzar.
3: abastecerse de combustible
¿Alguna vez has estado en una reunión o entrevista y tu estómago gruñó tan fuerte que todos en la sala lo escucharon? Puede pensar que este sería un momento divertido donde todos se reirán. No es. No es profesional. Asegúrese de comer antes de presentar su material. Pero no te excedas. Lo que es peor que un estómago que gorgotea es una parte trasera ruidosa o la necesidad de romper con la Madre Naturaleza. Claro, puede incluir tiempo en su presentación para ir al baño / hacer estiramientos. Pero si está en una entrevista y ese estómago se da a conocer, parecerá menos que profesional. Y el combustible no se trata solo de calmar un sistema digestivo ruidoso. También necesita mucho combustible para completar el proceso. Si no ingieres suficientes calorías, tu cuerpo te lo hará saber, lo que no pasará desapercibido.
4: elige tus accesorios con cuidado
He visto presentaciones que parecían terriblemente aficionados simplemente porque el orador llevaba una taza de café de McDonald’s mientras hablaba o una pizarra o caballete que no funcionaba. Al armar las piezas para su presentación, no omita ningún detalle. Si necesita una bebida (y debe llevar agua), asegúrese de que su vaso de agua (y la jarra, si bebe mucho) esté limpio, simple y con clase. No use una taza para sorber o una botella de agua deportiva. Si su presentación requiere un caballete o una pizarra, asegúrese de que todo sea sólido, funcione como debería y se vea nuevo o al menos limpio y resistente.
Si depende de los folletos para su presentación, asegúrese de que estén agrupados, pregrapados y apilados de forma ordenada o distribuidos a la silla de cada miembro de la audiencia. Cuanto menos tenga que interrumpir su presentación o reunión para poner todo en orden, mejor. Y no escatime. Si pagas por un caballete o una pizarra blanca barata, podrías encontrarte luchando con ellos más de lo que deberías. Pague por herramientas sólidas y obtendrá resultados sólidos.
5: Corrector ortográfico
Me sorprende cuando participo en una conferencia, entrevista, presentación o reunión y veo errores ortográficos en folletos o hojas de vida, en una pizarra o en la parte superior. La forma más rápida de perder la atención o una perspectiva laboral es tener errores de ortografía en todo su trabajo. Una audiencia o entrevistador puede perdonar problemas menores o complicados en la estructura de las oraciones, pero ¿la ortografía? De ninguna manera. Si no utiliza el corrector ortográfico en su procesador de textos, hágalo. Si sabe que está plagado de problemas ortográficos, pídale a alguien que revise sus presentaciones, currículum vitae o folletos.
6: Enciende tu teléfono en modo silencioso
Su audiencia no necesita saber cuántas personas lo llaman o le envían mensajes de texto, y no hay nada más poco profesional que detener su presentación o interrumpir su entrevista para contestar un teléfono o un mensaje de texto. Hay pocas excepciones a esta regla. Si su esposa está por dar a luz, esa es una de las pocas. Si ese es el caso (o si hay otra necesidad igualmente apremiante), explique la situación a su audiencia para que entiendan. Fuera de circunstancias atenuantes, apague el teléfono o apáguelo.
7: cuida tu tiempo
Recuerda que el tiempo es dinero. No solo las personas le pagan por sus servicios, sino que los miembros de su audiencia tienen su propio trabajo que hacer. Cumplir con el plazo asignado y siempre saldrás en la cima. Y eso no significa terminar temprano. Cuando una empresa paga por su tiempo, quiere obtener el valor de su dinero. No lo cambies. Y si está en una entrevista, NO actúe como si tuviera algo más importante que hacer. Usted no Lo más importante que tienes es esa entrevista. Esto también incluye llegar a tiempo. Como una buena regla general, debe estar preparado para IR en el tiempo asignado. Esto no significa que deba LLEGAR a la hora de inicio. Muestre respeto llegando temprano para que pueda estar preparado para llegar a tiempo.
8: prepárate
Esto realmente es cierto si está utilizando una computadora portátil para ejecutar una presentación a través de un proyector. No dependa de su host para nada (fuera del proyector). Traiga cualquier conector posible que necesite, así como una batería de repuesto y su adaptador de CA para su computadora portátil. No querrás que tu anfitrión se apresure a buscar algo que te ayude a despegar tu presentación.
La preparación también incluye asegurarse de tener suficiente literatura para su audiencia. Siempre traiga más de lo que necesita. Averigüe con anticipación cuántos asistentes se esperan para asegurarse de traer suministros más que suficientes. Y traiga copias digitales adicionales de su presentación. Nunca se sabe si, por alguna razón, la presentación terminará corrupta en su PC. Traiga su presentación en un CD y una unidad flash solo para estar seguro.
9: Conoce a tu audiencia
¿Recuerdas algunos de los consejos que te dieron en la escuela sobre cómo escribir cartas de presentación para tu currículum? ¿Alguna vez comenzó una carta de presentación con “A quién corresponda …”? No lo creo. Entonces, ¿por qué comenzarías una presentación sin conocer a tu audiencia? Esto puede ser crucial para ofrecer una presentación o reunión profesional. Si está dando una presentación de red a un grupo de administradores de UNIX o Linux, no hable en términos de Windows. Si está frente a un grupo de administradores de Windows, no los insulte alardeando de lo fuerte que es su UNIX kung fu.
10: no seas cómico
Un poco de humor te ayudará a conectarte con tu audiencia. Pero no use el evento como vehículo para su rutina de pie. Te verás menos como un profesional y más como un payaso. Claro, rompa el hielo con una anécdota divertida o relaje la situación cuando se ofrece demasiada información a la vez. Pero no quieres presentarte como un bromista o un comediante. No se lo tomará en serio cuando se requiera algo serio. Y probablemente no seas tan gracioso como crees que eres. Así que deja la comedia a los profesionales.
(Recogido)