Tengo exactamente el mismo problema. Suceden demasiadas cosas a la vez y un flujo interminable de cosas nuevas que surgen todo el tiempo. He probado muchos sitios y aplicaciones diferentes, etc., y nada realmente funcionó para mí. Finalmente, decidí escribir el mío, y tengo que decir que me está funcionando increíblemente bien (sesgos a un lado). Se llama Jugggla (http://www.jugggla.com)
Lo que encuentro con la mayoría de los sistemas es que son demasiado prescriptivos y la lista siempre es demasiado larga e inmanejable. Jugggla es una aplicación web de lista de arrastrar y soltar muy simple, rápida, fácil de usar (y diré descaradamente – hábil). Tiene múltiples columnas, y puede encajar en cualquier proceso que funcione para usted.
A veces es difícil descubrir cómo debe dividir sus tareas en trozos más pequeños, por lo que agregué la capacidad de clasificar las tareas de varias maneras (por ejemplo, “Cambiar los neumáticos del automóvil” podría entrar en “Personal”, “Administrador” y “Urgente” ” todo al mismo tiempo.
Volviendo a su pregunta: la uso específicamente para lidiar con el caos. Día a día trabajo en una “vista de tiempo”: tengo una columna a la izquierda para todos los elementos que necesito hacer un seguimiento, una columna al lado de eso con cosas ACTUALES, al lado una columna para presionar los asuntos que van a se vuelve urgente, y las siguientes columnas a la derecha son listas ordenadas de las próximas cosas que necesito hacer.
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El truco es este: TODO tiene que ir a una lista para que no tenga que seguir ocupando su espacio de cabeza con la preocupación por todas las cosas que podría haber olvidado: es solo ruido, y debe deshacerse de eso. De lo contrario, comienza las cosas y 2 minutos después está pensando en lo que podría haber olvidado, por lo que nunca podrá concentrarse.
Lo mismo se aplica al correo electrónico: si hay un correo electrónico importante al que debe responder, no lo deje en su bandeja de entrada ni lo marque, ponga una nota en su lista y priorícela, y luego hágalo cuando haya terminado con Las cosas más urgentes o importantes. Simplemente trabaje de arriba a abajo y manténgase enfocado.
Realmente no importa lo que uses: papel, un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel. Lo importante es el proceso y el compromiso de poner todo en su lista. Si decides darle una oportunidad a Jugggla, espero que funcione para ti.
http://www.jugggla.com