A lo largo de los años al dirigir mi empresa de presentaciones Big Fish Presentations, hemos visto características que dividen a los buenos oradores frente a los grandes oradores. Lo siguiente a continuación se basa en una publicación de blog que escribimos anteriormente en nuestro blog que destacó los mandamientos de presentación que siguen los grandes oradores. Adaptamos estos mandamientos en nuestras sesiones de entrenamiento y hemos tenido un gran éxito.
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Los 10 mandamientos de presentación de Big Fish:
- Presente lo que hay para el mundo, no para usted mismo.
- El tiempo no es un recurso renovable; respetarlo
- Nunca entregues una presentación en la que no quieras sentarte.
- La gente siempre recordará al presentador más que a la presentación.
- Sé apasionado por tu tema.
- Cuenta historias.
- Siempre tenga una progresión que lo lleve a un llamado a la acción.
- Si crees que has ensayado lo suficiente, ensaya nuevamente.
- Involucrarse con la audiencia.
- Que te diviertas.
A continuación se presentan breves explicaciones de estos mandamientos con más detalle:
- ¿Cuáles son algunas ideas de discurso sobre la diversidad?
- Estoy en octavo grado y tengo una gran presentación de diapositivas de Google sobre la Asociación de Alzheimer, ¿cómo me destaco?
- ¿Por qué algunas personas tienen miedo al escenario cuando van a hablar en el escenario con manos y cuerpos temblorosos?
- ¿Cuáles son las cosas que debo saber antes de unirme a toastmasters?
- ¿Qué es lo más molesto de reservar oradores para un evento?
1) Presente lo que hay para el mundo, no para usted mismo:
Estos mandamientos se han creado no solo a partir de la experiencia, sino que se basan en la replicación de los mejores presentadores. Aquí hay algunos nombres comunes que creemos que establecen el estándar actual:
- Steve Jobs, empresario / CEO de Apple + Pixar
- Martin Luther King Jr., activista
- Benjamin Zander, compositor
- Sheryl Sandberg, directora de operaciones de Facebook
- John F. Kennedy, ex presidente de los Estados Unidos
- Malala Yousafzai, activista educativa
A pesar de estar en diferentes campos, estos oradores comparten muchos rasgos comunes. Por ejemplo, todos entregaron mensajes sobre una llamada más alta que ellos. Esto genera confianza, y esa es la primera regla de cualquier presentador: entregar su presentación en función del beneficio para el mundo, no para usted mismo. Tu audiencia debe confiar en ti para que realmente te escuchen. Al comenzar con la mentalidad de ‘lo que hay para ellos en lugar de a ti mismo’, es más probable que tengas éxito en convencer a la audiencia para que crea en ti.
¿Cómo se genera confianza? Si bien gran parte de esto tiene que ver con una entrega potente, también radica en el acrónimo COURAGE
Todos los presentadores comparten VALOR:
- Confiados: realmente creen en lo que dicen.
- Optimista: dan esperanza a su audiencia.
- Comprensión: son fáciles de entender y relacionables.
- Realista: son realistas en su visión.
- Capaz: practican lo que predican.
- Genuinos: son genuinos y fáciles de confiar.
- Involucrarse: se preocupan por lo que tenemos que decir.
Todo gran presentador posee estos rasgos. Para mejorar uno mismo, uno debe tener esto en cuenta al construir un vínculo y una buena relación con su audiencia. Después de todo, la forma en que te retratas en el escenario es tan importante como lo que tienes que decir.
2) El tiempo no es un recurso renovable; Respeta el tiempo de tu audiencia.
El público siempre puede ganar más dinero, pero nunca puede recuperar su tiempo. Respeta el tiempo de tu audiencia entrevistando al organizador del evento o a los asistentes sobre lo que más quieren escuchar. Esto le permitirá adaptar la presentación a sus necesidades. Evite las tangentes y manténgase en un esquema de puntos que cree que son más importantes para el público. Recuerde: todos tenemos historias interesantes que contar, pero debemos asegurarnos de elegir las que muevan nuestra presentación.
3) Nunca entregues una presentación en la que no quieras sentarte.
Al dar una presentación, es importante ponerse en el lugar del público. La frase, “Haz a los demás lo que quisieras que te hagan a ti”, es verdad aquí. Si no desea sentarse a través de su propia presentación, es hora de un cambio. Ya sea porque estás aburrido o porque la presentación está desactualizada, reevalúa.
Nota: El CEO de Big Fish Presentations, Kenny Nguyen, menciona que nunca le gusta dar la misma presentación más de tres veces, porque el contenido siempre debe estar evolucionando. Edita la presentación existente o crea una completamente nueva. Esto mantiene las cosas frescas para los miembros de la audiencia que regresan y para el presentador.
4) La gente siempre recordará al presentador más que a la presentación.
Esto es cierto que, si bien puede crear la plataforma de diapositivas más bonita que se haya visto, si no puede presentarla, no tiene valor. La gente vino a ver una actuación, no a que hagas clic y leas cada diapositiva. Al construir una experiencia, es importante no pasar por alto la parte de entrega. Las diapositivas deben ser una ayuda visual, nunca una muleta; siempre debe ser el punto focal de la presentación. Las diapositivas necesitan que cuentes la historia.
5) Sé apasionado por tu tema.
Si no te importa lo que tienes que decir, ¿por qué debería la audiencia? Encuentre una manera de descubrir qué le apasiona en los temas de los que habla. Esta pasión es esencial para retratar el lenguaje corporal positivo. Una vez que encuentre esa pasión, investigue y aprenda sobre las complejidades de su tema. Use esa información para armar una presentación simple y atractiva que inspire al público a escucharlo.
6) Cuenta historias.
Creemos que las historias son una de las mejores formas de crear significado y emoción entre las personas. Las historias personales rompen el muro entre la audiencia y el presentador al hacer que el orador sea más fácil de relacionar y confiable.
7) Siempre tenga una progresión que conduzca a un llamado a la acción.
Siempre tenga un llamado a la acción en su presentación. De lo contrario, ¿por qué estás presentando? Si su presentación no tiene sentido, no solo ha perdido su tiempo sino también el tiempo de la audiencia. Construya su presentación con puntos principales y concisos como argumento que exprese por qué la audiencia debería creer en su llamado a la acción. Un buen llamado a la acción debe ser conciso, simple y respaldado con los puntos entregados antes de tomar una decisión.
8) Si crees que has ensayado lo suficiente, ensaya de nuevo.
Asegúrese de practicar con anticipación. Esta puede ser la diferencia entre buenos presentadores y grandes presentadores. Una buena regla general es si la presentación dura 45 minutos, termina en 35-40 minutos. Esto le dará espacio de amortiguación para tangentes accidentales, así como más tiempo para interactuar con la audiencia más tarde con preguntas y respuestas. Comúnmente les decimos a los clientes que ensayar hasta el punto en que no necesite una presentación de diapositivas significa que está listo. De esa manera, incluso si la plataforma de diapositivas se bloquea, el espectáculo continúa.
9) Comprometerse con la audiencia.
Involucre a la audiencia, haga preguntas, haga que participen en la presentación y mantenga siempre un contacto visual fuerte. Si va a estar allí durante media hora, comparta un poco de atención con otra persona. Aliente a los participantes con su cálida personalidad y se habrá ganado a la multitud. Incluso puedes preguntarle a tu audiencia: “¿Alguna vez has visto una presentación aburrida? ¿Y alguna vez pensaste que ibas a salir con vida? Lo más probable es que todos levanten la mano, y ahora has capturado su atención tocando una experiencia similar. Tu pie está en la puerta; ahora asegúrate de no perderlo. Están de tu lado ahora.
10) Diviértete.
No importa cuál sea el tema, diviértete con tu audiencia. Añade humor. Cuenta un chiste al principio para romper el hielo. No seas rígido allá arriba en el escenario. Se sentirá incómodo y también su audiencia. En la tragedia griega, una audiencia siempre debe sentir un vínculo entre ellos y los actores. Este vínculo se llama catarsis, la respuesta emocional que nos lleva a leer y mirar obras una y otra vez. Las tragedias también pueden ser experiencias divertidas. Divertirse reúne a una audiencia: se han conectado contigo. Si se asocian contigo, ya los has vendido en el campo. Cualquiera que sea el caso, solo recuerda divertirte allí.
Si bien estos mandamientos se elaboran con mucho más detalle a lo largo de nuestro libro The Big Fish Experience, creemos que solo leer estos puntos y aplicarlos en un nivel superior puede hacer que cualquiera esté en el camino correcto para convertirse en un gran presentador. Sígalos y prepárese para crear contenido atractivo que pueda mover a su audiencia.