Las mejores presentaciones son aquellas que capturan y mantienen la atención de la audiencia. Use imágenes potentes cuando sea posible. Mantenga el número de palabras a un mínimo absoluto. En realidad, tampoco tiene que usar palabras. Si puedes poner una imagen que evoque emoción, el público querrá saber qué historia cuenta. Aquí es donde entras tú. Las anécdotas y la información sólida son poderosas si se usan correctamente.
Use gráficos o cuadros para mostrar información y explique al público lo que está viendo. Si puede incrustar un clip corto de un video (si el tiempo lo permite y no viola las pautas), eso puede ser efectivo. No use dibujos animados de ningún tipo. Si usa texto, no use texto elegante que sea difícil de leer, pero asegúrese de que se destaque.
Asegúrese de que entiendan por qué el trabajo de esta organización es tan importante. ¿Cuántas personas tienen probabilidad de desarrollar la enfermedad de Alzheimer? ¿A cuántas familias afectará eso? ¿Cuáles son los tratamientos actuales y por qué no es suficiente?
Cuando organice su presentación, asegúrese de que la información fluya sin problemas de una idea a la siguiente. Asegúrese de tener una introducción sólida con una tesis (declaración de propósito, cuál es el punto de la presentación) y una conclusión sólida (en la que volverá a exponer su tesis).
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Cuando se presente, hable clara y lentamente. Haga contacto visual cuando esté presentando. Si tiene miedo de hacer contacto visual, mire justo por encima de sus cabezas. Le dará una apariencia de contacto visual y le impedirá mirar hacia abajo. Practique hasta que sepa que puede recordar todas las cosas que quiere decir, pero no intente memorizar un discurso palabra por palabra. Además, respira y sonríe. Ambos son importantes para engañar a tu cerebro para que no esté tan nervioso. Una presentación segura dará puntos.
Aquí hay un sitio web con sugerencias de cosas que se deben evitar al crear una presentación de diapositivas de PowerPoint, y las ideas son ciertas independientemente del programa.
40 maneras de arruinar una diapositiva de PowerPoint
Utilizo consejos como estos para mis propios alumnos cuando preparan sus propias presentaciones.
Por cierto, no te preocupes por los otros grupos. Haga que su presentación sea lo mejor posible, y eso es todo lo que puede hacer. ¡Buena suerte y gracias por preguntar!