La buena comunicación implica una combinación de lenguaje lingüístico (verbal), paralingüístico (uhs, uh huhs, etc.) y lenguaje corporal no verbal trenzado en una conversación. Esto es diferente de solo dar información.
La parte verbal de la conversación es solo alrededor del 7% de lo que se recibe, el resto es paralingüístico y no verbal.
Para que la comunicación sea efectiva, ambas partes deben estar en secuencia rítmica entre sí en muy poco tiempo. Cuando esto sucede, las personas comenzarán a reflejar los movimientos corporales de cada uno.
El contacto visual generalmente es intermitente ya que las personas miran hacia otro lado para recoger sus pensamientos y el contacto visual prolongado directo a menudo se experimenta como agresivo. A menos que la intimidad esté involucrada, las personas generalmente están a una distancia de apretón de manos.
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Hay formas de aprender a ser un buen comunicador. Una de las mejores herramientas es la programación neurolingüística o PNL desarrollada mediante el análisis de comunicadores carismáticos. Encontrar y ver personas que son buenos comunicadores en persona y en YouTube también puede ser muy útil.
Una estrategia es una conversación dirigida dirigida a una persona en particular. Cada cultura y rol tiene su propia forma de iniciar una conversación, por lo que el primer paso es aprender a acercarse a la persona o grupo en particular con el que está hablando. Entonces necesita saber cómo la persona se relaciona habitualmente con las personas que se comunican con ellos dada su posición y función.
En algunas culturas se usa una forma de idioma diferente para diferentes personas. Entonces, para desarrollar una estrategia, debe analizar la edad, la posición, el género y el estilo de la persona para planificar una conversación.