¿Es malo leer el discurso preparado durante su presentación?

A menos que tenga tanta experiencia dando discursos como Steve Jobs (que descanse en paz), le recomiendo que no lea su discurso. Un discurso extemporáneo bien construido es probablemente la mejor manera de entregar sus comentarios. Sin embargo, siéntase libre de leer palabra por palabra una o dos citas importantes si cree que fortalecerán su discurso.

¿Qué es un discurso extemporáneo? Un discurso verdaderamente extemporáneo:

  1. Está bien preparado y tiene un esquema de puntos claro (incluso memorizado). Prefiero los puntos que se pueden resumir en una oración completa, no solo una o dos palabras. (Por ejemplo, en un discurso sobre los beneficios de andar en bicicleta versus conducir, en lugar de decir “Hay tres beneficios de andar en bicicleta: ejercicio, dinero y tranquilidad”, dice en cambio, “Uno de los beneficios de andar en bicicleta es aumento de la condición física. El segundo beneficio es un importante ahorro de dinero. Y el tercer beneficio se puede medir en el bienestar mental “.
  2. Se entrega con una medida de espontaneidad pero no es espontáneo. Quizás porque las palabras extemporáneas y espontáneas terminan con el mismo sonido, la gente piensa incorrectamente que los dos tipos de discursos son iguales; ellos no son. Por cierto, un discurso espontáneo se llama discurso improvisado , uno en el que hay poco o nada de tiempo para preparar sus comentarios.
  3. Permite al hablante ajustar, adaptar y modificar su discurso en función de las reacciones de la audiencia (por ejemplo, si están interesados ​​o aburridos, confundidos o comprensivos, seguirte o no seguirte, etc.).
  4. Libera al orador, de alguna manera, al no tener que mirar hacia abajo a un texto. La franqueza visual con una audiencia es preferible a tener la cabeza en un texto, generalmente hablando.

Si un maestro le asignó su discurso, es posible que él o ella no especifique cómo debe pronunciar el discurso, lo que le da la libertad de leer su discurso. Incluso si ese es el caso, sin embargo, todavía te recomiendo el modo extenso de entrega. Mejores deseos para usted.

Leer de un texto preparado solo es apropiado si usted es un funcionario que entrega una declaración preparada a los medios de comunicación donde tiene instrucciones estrictas de los abogados de no desviarse de la redacción acordada bajo ninguna circunstancia. En todas las demás circunstancias, es mejor hablar sin un guión escrito o usarlo solo como guía.

Hablar no es lo mismo que escribir. Un texto escrito sobresaliente generalmente no será efectivo como discurso, de la misma manera que una transcripción de un discurso extemporáneo no será efectivo como documento escrito. Los escritores y guionistas profesionales pueden escribir algo que sonará como un discurso auténtico. La mayoría de las personas, y esto incluye escritores profesionales, tienden a crear discursos escritos que suenan como artículos. Esto significa que leer un texto no le brinda una excelente presentación o discurso, sino simplemente un recital.

La razón por la cual este tipo de recital generalmente es ineficaz es porque elimina de su discurso los varios componentes importantes que son vitales para una buena comunicación. En primer lugar, compromete su credibilidad, porque la lectura de una declaración preparada sugiere que el orador no está suficientemente convencido para hablar directamente sobre el tema. Además, pierdes la conexión emocional con el público. Quizás realmente creas en lo que estás presentando, pero sin el contacto visual directo, el lenguaje corporal y la expresión tonal de una conversación directa, pierdes esta sensación. Finalmente, mantienes una distancia con la audiencia que hace que sea menos probable que se involucren o acepten tus ideas.

Leer una declaración preparada tampoco tiene sentido porque no agrega valor. Si solo va a leer una declaración, podría entregarla y dejar que la gente la lea por sí misma. También será percibido como un poco insultante por la audiencia, a quien le molestará que no pueda molestarse en invertir suficiente tiempo para hacer una presentación convencional.

No hay nada de malo en usar un guión escrito como guía y también como un registro de las ideas que preparó para una presentación, pero el guión solo debe usarse como referencia durante el aprendizaje del contenido.

Aquí hay un método bastante simple pero efectivo para hacer discursos y presentaciones efectivas. Primero escriba todas las ideas, puntos, historias y datos que planea mencionar. Estructura esto lógicamente y luego redacta un guión escrito. Revise y pula este guión varias veces y luego reduzca a una lista de palabras o ideas clave. Ahora guarde el guión completo y practique la presentación utilizando solo la lista de ideas clave como guía. Lo ideal sería memorizar esta lista, pero si tiene poco tiempo, aprenda al menos el comienzo y el final. Para las otras partes, puede consultar la lista discretamente, pero una mejor manera es diseñar su presentación para que le recuerde las ideas clave.

Durante la presentación, siempre tenga su computadora portátil en algún lugar donde pueda ver la pantalla (una pequeña mesa al lado del escenario es buena) para que pueda ver qué página está en la pantalla. Basta con mirar esto para recordar qué sección es la siguiente. También podría tener una segunda pantalla con notas del orador para ayudarlo cuando se pierda, pero aún así es mejor hacer un esfuerzo para aprender su contenido.

¿Leer una presentación es una mala práctica? Sí, es ineficaz, crea una mala impresión y no es en absoluto necesario. Aprenda a presentar adecuadamente y su reputación en la comunidad se hará mucho más fuerte.

No diría mal … Diría “” menos bueno “en la mayoría de los casos. He aquí por qué:

  • La mayoría de la gente no puede leer en voz alta y suena natural. Si tropieza, o tiene que leer lentamente, o suena mecánico, entonces es una mala opción para usted.
  • El elemento más importante para establecer la credibilidad y la relación es el contacto visual. La lectura hace que uno pierda el contacto visual porque debe mirar hacia abajo.
  • Los intentos de mantener el contacto visual mientras lee a menudo hacen que el lector pierda su lugar en su guión. Esto nunca sale bien y puede destruir la confianza del lector.

Mi sugerencia es aprender su tema por dentro y por fuera, y luego trabajar desde una lista de temas. Mejor aún, muestre su lista de temas para la audiencia (rotafolio, pizarra, etc.) para que puedan seguirla. ¡Ni siquiera tienes que mirar hacia abajo!

En realidad, depende de la alternativa.

En general, es mejor poder mirar a la audiencia (no en un papel) y usar toda su energía para transmitir un mensaje y empatizar (no rastrear un texto). El primero a veces se puede eludir con un tele-apuntador.

Pero si no puede hablar con fluidez sin texto escrito, simplemente hágalo. Asegúrese de tener oraciones cortas y haga pausas a menudo para conectarse con la audiencia.

Si su discurso tiene muchas estadísticas y citas, deben ser precisas, así que sí, lea su discurso

Pero si desea interactuar con su audiencia, realmente conéctese con ellos, luego no ponga nada entre usted y ellos: sin atril, sin podio, sin notas.