Estoy planeando una conferencia virtual y me pregunto cuáles son las buenas herramientas y plataformas para ella. ¿Y cuáles son algunos buenos ejemplos de confs virtuales hechas correctamente?

Answer 1

Enlace a la Guía práctica = El valor estratégico de las reuniones y eventos virtuales

Un nuevo estudio revela las realidades de las reuniones que se vuelven virtuales, desde la variedad de formatos y fuentes hasta la medición y las comparaciones cara a cara.

Visite www.mpiweb.org/research para leer el documento de investigación El valor estratégico de las reuniones y eventos virtuales, que se acompaña de una guía exhaustiva de procedimientos que demuestra cómo los planificadores pueden establecer estrategias de eventos virtuales. Además, lea un documento conciso Lecciones aprendidas para obtener consejos rápidos.

Aquí está lo que hay en la sección “Cómo” de esta investigación realizada en 2012 .:

SECCIÓN 1: COMENZANDO (P. 2) ¿Cómo iniciar una reunión virtual?

¿Qué organizaciones son candidatas para reuniones virtuales?

¿Cuáles son los pasos clave para configurar un programa de reuniones virtuales?

¿A qué costos debe apuntar un caso de negocio?

SECCIÓN 2: ESTABLECER UNA ESTRATEGIA (P. 3)
Paso 1. Comprender el entorno actual. Paso 2. Establecer visión de futuro.
Paso 3. Obtenga apoyo de liderazgo.
Paso 4. Realizar un análisis de brechas.

SECCIÓN 3: FORMATOS Y OPCIONES DE REUNIONES VIRTUALES (P. 5) ¿Cuáles son los criterios para elegir un formato?
¿Quiénes son los vendedores?
Haz las preguntas correctas.

SECCIÓN 4: ALCANCE DEL SERVICIO (P. 8)

Establecer una política de reuniones virtuales. Determinación del nivel de servicio.

Comprender los tipos de reunión que funcionan mejor virtualmente.

Opciones para reuniones virtuales.

SECCIÓN 5: RECURSOS (P. 10)
¿Cómo colaboran los departamentos internamente para

entregar exitosamente eventos virtuales?
¿Qué habilidades debe tener el equipo de reuniones?

SECCIÓN 6: MEDICIÓN (P. 11)

Establecimiento de un sistema de medición. Teniendo en cuenta diferentes métricas.

SECCIÓN 7: FACTORES CLAVE DE ÉXITO Y BLOQUES DE RUTA (P.12)

Claves para el éxito.
Cinco obstáculos para superar.

SECCIÓN 8: ENLACES ÚTILES Y RECURSOS (P. 13)

Si está interesado en una copia, hágamelo saber comentando esta respuesta con su dirección de correo electrónico y con gusto se la enviaremos.

Answer 2

Realmente depende de cuán expertos en tecnología sean los participantes. Radical Real-Time ( http://rtvc10.ning.com/ ) hizo muchas cosas bien, en mi experiencia. Era una herramienta múltiple: cada líder de sesión podía elegir la herramienta que prefería.

La sesión que mejor funcionó en mi experiencia fue Skype (producto) multipartita + Meetingwords.

Answer 3

¿Has pensado en usar PGi? (Nota: trabajo para PGi) Ofrecemos iMeetLive para conferencias virtuales de transmisión web con hasta 10,000 participantes. Ser fácil de usar es importante para nosotros, por lo que tratamos de hacer que la experiencia sea lo más sencilla posible.

No dude en consultar una versión de prueba gratuita o ponerse en contacto conmigo para obtener más información:
[correo electrónico protegido] . Estaré encantado de ayudar!

Answer 4

Trabajo para vFairs y deberíamos poder ayudarlo con sus requisitos de conferencia virtual.

Varias organizaciones han realizado conferencias virtuales exitosas con nosotros. Vea algunos ejemplos aquí.

Marketing por correo electrónico simplificado http://ssm.vfairs.com
Ferias virtuales de trabajo de IT-Konekt http://online.it-konekt.com/
Feria de pasantías virtuales de WayUp http://careerfair.wayup.com/