¿Cómo se puede hacer que una conferencia hable menos de una conferencia y sea más interactiva con la audiencia?

El compromiso de la audiencia es clave para lograr el éxito. Tu audiencia no quiere sentirse ignorada cuando te contactan. Esperan tu respuesta. Con Engagenow puede abordar todas sus necesidades. ¡Convierta su evento y conferencias en una comunicación bidireccional!

Calentamiento antes de la conferencia

Haga que su audiencia hable sobre temas esenciales incluso antes de que comience la conferencia. Pregunte acerca de los oradores, qué anticipan más y esperan ganar.

Haga un poco de calentamiento con preguntas divertidas y complicadas para crear un ambiente agradable.

Ejemplos de preguntas:

  • ¿Qué tendencias de marketing / financieras son las más importantes en su opinión?
  • ¿Qué canales de redes sociales recomendarías usar para una PYME?
  • ¿Qué tácticas de marketing están más sobrevaloradas?

Obtenga comentarios en tiempo real

Su audiencia puede ser una fuente de información realmente valiosa para mejorar el evento. Simplemente haga preguntas sobre sus preferencias como las que se presentan a continuación:

¿Cuál de las 4 tendencias presentadas en el comercio electrónico es la más importante en su opinión?

¿Qué canal es el más viable para tu marketing social?

Recoge opiniones relevantes

Demuestre que realmente se preocupa por el punto de vista de los asistentes y pregunte sobre los temas mencionados durante el discurso. Inicie una encuesta para respaldar la conferencia con los puntos de vista y las predicciones de la audiencia.

Es particularmente útil durante las largas sesiones.

Ejemplos de preguntas:

  • ¿Cómo mides tus objetivos de marketing?
  • ¿Cuál es el papel del video en su estrategia de marketing?
  • ¿Necesitas una estrategia especial para la Generación Z?
  • ¿Cuál es tu forma de ahorrar dinero?

Administrar discusión

Invite a los participantes a compartir sus ideas en la sección de comentarios. Se puede utilizar para obtener las mejores preguntas durante la sesión de preguntas y respuestas y el panel de discusión.

Todo el tiempo puede administrar el chat: acepte adecuadamente y descarte las entradas incorrectas. Puede resaltar los más importantes y ocultar los que ya están respondidos.

Tenga en cuenta que el chat es global para todos los Engagenows. Significa que cambiar entre Engagenows no cambiará los comentarios enviados. Puede moderar su chat aceptando y rechazando comentarios.

Involucre a su audiencia

Use Engagenow para presentar oradores, informar sobre sesiones o pausas para el almuerzo.

Haz que tu Engagenow sea hermoso

Puede cambiar cualquier detalle de cómo se ve su Engagenow. Simplemente cambie a la pestaña Diseño y seleccione el tema principal o personalice la imagen de fondo y los colores utilizados con cada una de las opciones.

Cambia el aspecto de la ventana de chat, cambia a la pestaña de comentarios y cambia su dirección (¿deberían aparecer comenzando por las más antiguas o al revés?), Avatares y colores. Personalice el Engagenow para que sea coherente con su marca.

Aproveche el nuevo canal publicitario

Puede usar Engagenow para descubrir nuevas oportunidades de patrocinio. Simplemente use Poster para mostrar el logotipo de una marca o cree una historia patrocinada para atraer a los usuarios en sus dispositivos móviles y aumentar sus ingresos.

Cosas para recordar antes de un evento:

1. Prepare un enlace dedicado e instrucciones

La mejor manera de distribuir el Engagenow entre su audiencia es usar el texto del encabezado y colocar un enlace corto creado con URL Shortener y Link Management Platform o como una redirección desde su sitio web. Por ejemplo, “Vaya a yourwebsite.com

Si coloca este enlace en el Encabezado, aparecerá en la Vista de presentación sobre el chat.

2. Prepare un equipo

a. PC para administrar Engagenow (chat y grupos en vivo) como administrador.

si. PC para mostrar Engagenow en una pantalla grande en una vista de presentación.

C. Proyector y una pantalla de proyección.

re. Tableta para que el presentador revise el chat en vivo y haga la pregunta recomendada.

mi. Conexión a Internet para asegurarse de que todos los participantes puedan interactuar con Engagenow.

3. Presente el Engagenow a:

Su moderador : anime a su moderador a pasar unos minutos con Engagenow y familiarizarse con la herramienta. Pídale que también informe al público durante el evento.

Su audiencia : prepare un breve calentamiento para explicar a Engagenow cómo su audiencia puede interactuar con el orador, hacer preguntas y votar.

Interacción con el público: resumen

Recuerde interactuar con su audiencia durante todo el evento: inicie discusiones e interactúe con los asistentes todo el tiempo. Las preguntas que no se hayan respondido y las encuestas desactualizadas disminuirán las tasas de participación y se abstendrán de publicar.

Si tienes ganas de preguntarme algo, siéntete libre. Divulgación: trabajo para 4 pantallas.

Hola, gran pregunta y me alegra ver que más y más personas se están dando cuenta de que su “audiencia” no es simplemente un receptáculo de información.

Aquí está el enlace al libro electrónico gratuito “Totalmente comprometido” que escribí como parte de mi taller “Cómo sorprender” para los facilitadores de grupo. https://dl.dropbox.com/u/2493002 … Interaction (Professional & Org Dev) /Fully_Engaged_eworkbook_sampler.pdf ¡Espero que lo disfruten! 🙂

A continuación hay algunas piezas de él.

Los diez mejores ‘¡Guau!’ Factores Wow! Sucede, en la medida en que …

  1. Usted ha ‘preparado la bomba’ lo suficiente para ayudar a sus participantes a sentirse seguros, abiertos, curiosos, listos y dispuestos a recibir.
  2. Su material (contenido, actividades) ha sido preparado para cumplir o superar las expectativas.
  3. Sigue siendo lo suficientemente flexible y capacitado para improvisar / adaptarse a las necesidades emergentes.
  4. Te sientes conectado e íntegro contigo mismo, listo para involucrarte y servir a tus participantes con cuidado genuino.
  5. Ha creado un “contenedor seguro” para que los participantes se sientan lo suficientemente confiados como para ser retados a salir de sus “zonas de confort” para aprender y conectarse.
  6. Ofrece una variedad de modalidades de aprendizaje colaborativo experiencial para que los participantes interactúen con el material y entre ellos. A menudo me refiero a estas interactividades como “Playformation”.
  7. Incorpora un ritmo para gastar y renovar energía, de desafío y descanso, de conexión social y espacio para la reflexión individual.
  8. Ofrece oportunidades y herramientas que permiten a los participantes mantenerse conectados y seguir creciendo con usted y entre ellos.
  9. Has utilizado / creado un espacio físico que es hermoso, seguro y funcional
  10. El factor sorpresa …

Visite mi sitio principal http://www.sparkinteraction.com para conocer algunas otras piezas relacionadas con la participación de su audiencia.

Por último, es posible que también desee ver los “Mandamientos TED” a continuación de la serie de charlas TED, buenos puntos 🙂

¡Buena suerte mi amigo! 🙂

-Leif H. Hansen
http://www.SparkInteraction.com

Estas son mis estrategias favoritas. Ellos trabajan como un encanto.

1. Comience con una pregunta que llame la atención

Solo recuerda la última vez que estabas leyendo una novela de suspenso o un thriller. En el primer capítulo, un escritor hizo una pregunta o una declaración en su mente y le hizo pasar página tras página, manteniéndolo buscando la respuesta. Eso es exactamente lo que sucede cuando abres tu presentación con una pregunta que llama la atención.

Al hacer una pregunta retórica de apertura, captura instantáneamente la atención de la audiencia . Estarán colgados en el borde de sus sillas esperando escuchar la respuesta. Haga una pausa para dejar que el significado se hunda antes de continuar para dar respuestas o soluciones.

Carl Kwan de Presentation Expressions aconseja abrir la presentación con las siguientes líneas:

A) Siempre me pregunté …
¿Cómo puedo / tú / nosotros … (construir un auto volador)?
B) Siempre me pregunté …
¿Qué tendría que hacer yo / usted / nosotros para … (convertirme en un empresario exitoso)?

De esta manera, presenta una idea de que se puede lograr algo extraordinario y luego brinda una solución durante su charla manteniendo la atención de su audiencia.

2. Abre una conversación con tu audiencia.

No espere a que los participantes le hagan preguntas. Y por favor no espere hasta el final. Involucre a los miembros de su audiencia con una pregunta por su cuenta para activar una conversación.

Sé que muchos oradores tienen miedo de comenzar el diálogo durante sus presentaciones. ¿Qué pasaría si nadie quisiera responder y el silencio absoluto llenara la habitación?

Al principio, tenía miedos similares antes de mis presentaciones. Pronto noté que hay una gran cantidad de participantes que estaban ansiosos por compartir sus experiencias y opiniones. No lo dudes, anímate. Es masivamente atractivo.

Y en caso de que realmente no haya nadie dispuesto a participar, puede preparar su propia respuesta, compartirla y luego simplemente continuar con su presentación. Ningún daño hecho.

3. Ir entre la audiencia

Siguiendo la analogía del concierto, no hay nada más atractivo que el momento en que un cantante salta del escenario y se sumerge en la multitud, comunicándose íntimamente con la audiencia.

Salir del escenario te ayuda a superar una distancia física y a estar al mismo nivel que tu audiencia. La división de la sala en el área de descanso y el escenario a menudo evita una interacción más vívida que surge de la proximidad física.

Después de hacerle una pregunta a su audiencia, baje del escenario, camine entre los participantes y pase el micrófono para obtener una conexión más íntima con las personas. ¡Es increíblemente atractivo!

4. Haz que tu audiencia trabaje junta

Pasar la presentación “carga de trabajo” a la audiencia es una forma increíblemente efectiva de involucrar a los participantes y ayudarlos a hacer nuevos contactos.

Prueba la siguiente actividad:

Presente la pregunta o una declaración relevante para su charla que desea que sus participantes discutan. Haga que cierren los ojos para reflexionar y preparar respuestas. Deje que los asistentes escriban las respuestas, luego póngalas en parejas con sus vecinos y pídales que compartan ideas entre ellos.

Camine por la sala e intente unirse a la conversación, si corresponde. Asegúrese de compartir algunas de las ideas que escuchó y haga un seguimiento con un par de preguntas.

Esta actividad es increíblemente efectiva y funciona bien con prácticamente cualquier multitud. No importa si hay 50 o 200 miembros en la audiencia.

5. Dar recompensas por participar

Dar pequeñas recompensas puede aportar otro elemento interactivo a su presentación y formar un vínculo más cercano con su audiencia.

Aprendí este simple truco en la conferencia de Eventex, donde uno de los oradores, Victor Neyndorff, alentó a las personas a unirse a la conversación entregando pequeños regalos directamente desde el escenario. Fue a la vez atractivo y entretenido.

Los regalos no necesitan ser pomposos: pueden ser tan simples como una memoria USB de marca, cargadores de iPhone o manjares de su país.

6. Prepare sus propias preguntas para las preguntas y respuestas

A menudo, a los oradores se les asignan 60 minutos para su presentación sin preguntar cuánto tiempo necesitan eventualmente para la entrega. Una hora en el escenario puede ser dolorosamente larga, especialmente cuando la capacidad de atención promedio es de solo 10 minutos.

No tenga miedo de asignar hasta 20-30 minutos a las preguntas y respuestas. Puedo oírte decir que no hay posibilidad de que las personas tengan tantas preguntas para que puedan completar media hora.

Intente utilizar una herramienta de preguntas y respuestas para recopilar preguntas en su presentación. Presente la herramienta en el desplazamiento de su charla, para que la audiencia pueda enviar sus preguntas mientras usted habla. Cuando termine su presentación, tendrá un montón de excelentes preguntas listas para responder.

Si aún no está seguro de si el público tendrá suficientes preguntas para completar el tiempo de preguntas y respuestas, puede enviar sus propias preguntas a la herramienta de preguntas y respuestas con anticipación para iniciar la conversación.

Puede leer el artículo completo aquí: Cómo dar una presentación asesina que su audiencia no olvidará

Hola,

Esta es una gran pregunta! Como me encanta participar en conferencias, este tema me es muy familiar.

¡La mayoría de las veces, los hablantes olvidan que no están solos y comienzan un monólogo que dura hasta 3 horas! Hace 2 días me sorprendí con una increíble conferencia de un joven. Estaba hablando de las relaciones entre estudiantes y maestros y todo su discurso se basó en la interacción con el público.

Estaba haciendo preguntas a la audiencia, recogiendo sus comentarios a través de encuestas en tiempo real y dando su propia opinión. El orador usó Swift Polling de ExciteM. Esa solución tiene características de votación por SMS y en la Web y permite a la audiencia enviar sus comentarios.

Además de sondeo rápido:

  • Le permite crear múltiples encuestas y navegar entre ellas.
  • Visualiza los resultados en tiempo real de sus encuestas.
  • Involucra a tu audiencia mientras participan a través de la votación
  • Tiene un precio razonable
  • Fácil de usar
  • No se necesita suscripción
  • Hagamos que la audiencia envíe sus comentarios y preguntas (preguntas y respuestas)

Además, Swift tiene un plan gratuito, puede hacer clic aquí para suscribirse.

¡Espero que esto haya sido útil!

¡Feliz año nuevo!