Hablar en público: ¿Cómo se presenta un orador?

De un Toastmaster de 25 años. Un esquema sugerido para preparar y entregar una introducción de orador:

En orden aproximado … durante 10 minutos de introducción (¡que en realidad es bastante largo para una introducción!)

Supongo que esto es para presentar a alguien que tiene un cuerpo de trabajo profesional o similar, o credenciales. Este es solo un ejemplo de un esquema. Una vez que lo desgloses así, se vuelve fácil.

1. Abre con una anécdota muy breve sobre la persona que estás presentando, o una cita, o algo interesante sobre la persona que aprendiste o escuchaste de otra persona (ten en cuenta que no dije abrir con “gracias o hola”) Solo métete de lleno.
Encontrar esta apertura es uno de los aspectos más importantes de la introducción.
Tiempo: aproximadamente 1 min.

2. Ahora puedes pasar un tiempo sobre sus antecedentes y quiénes son.
Comience con una descripción general (no su currículum, ni su puesto o cargo aún). es decir, el tono del ascensor para saber quién es esta persona.
Tiempo: aproximadamente 1 minuto

3. En este punto, puede dedicar un poco de tiempo a la biografía / historia de la persona … comenzando por su lugar de nacimiento e infancia, avanzando a través de su escolaridad y su historia laboral temprana.

(consejo: definitivamente ensaye y familiarícese con todos estos detalles; nada hace que una persona se sienta más incómoda que hacer que un presentador lea su biografía palabra por palabra de su sitio web)

Intente agregar alguna información anecdótica de vez en cuando sobre algunas de sus credenciales, verdaderas u ocasionalmente “obviamente adornadas”, por el bien del humor (por ejemplo, “leí en alguna parte que en Harvard, John era editor jefe de la prestigiosa Harvard Crimson. Bueno , no editor en realidad, más como el principal corrector de pruebas, es decir, hasta que descubrieron que su procesador de texto tenía un corrector ortográfico incorporado “(o algo así)

A medida que te vuelves más reciente con sus bio / logros, puedes pasar más tiempo, particularmente donde sus logros son notables. (primeros, mejores, más jóvenes, premios y otros éxitos importantes).

Tiempo: 5 minutos más o menos.

4. Ahora viene un pequeño comentario personal … que no solo describe cómo se conocen (aunque esto podría hacerse en el paso 2 o 3) … “John y yo nos conocimos cuando nos unimos a IBM como pasantes en 1986 … y hemos han sido amigos desde “” … y habla un poco sobre tu relación y / o el impacto que ha tenido en tu vida (no importa si eres el mejor amigo o si nunca te conociste): “John no sabe esto, pero sus logros me han motivado a lo largo de mi carrera … y su integridad y ética de trabajo han sido un modelo a seguir para mí … ”
(hacer que esto sea relevante para el premio es aún mejor)

Tiempo: 1+ minutos

5. Comience a envolverlo.
Hable un poco sobre por qué lo presentan o honran.
Hable sobre el premio en sí, y por qué es significativo. Hable sobre por qué se les otorga el premio (y por qué lo merecen)

Tiempo: 1-2 minutos.

6. (estás a punto de presentarlos).

Y luego diga algo como “Estoy complacido y honrado de presentar el premio XYZ a la excelencia a [descriptores] (por ejemplo, mi amigo, mentor y líder”), John Smith ”

¡Asegúrese de que las últimas 2 palabras de su boca sean el nombre y el apellido de la persona! y decirlos clara y lentamente, y comenzar los aplausos.

ESPERE a que se reúnan con usted en el atril **, entregue el premio (si ese es su trabajo), espere la sesión de fotos … luego, haga a un lado (o salga), dependiendo del diseño del lugar.

nota: las reglas en este paso son aplicables el 90% del tiempo.

No todas las presentaciones son iguales, y en realidad no hay reglas rígidas, y el estilo de todos difiere, pero un marco como este facilitará y agilizará la escritura y ofrecerá una presentación de orador de calidad.

¡Buena suerte!

PD: (actualizado, una de las mejores presentaciones, que también se ajusta a mi esquema anterior, se realizó recientemente en el programa del 40 aniversario de Saturday Night Live cuando Chris Rock presentó a Eddie Murphy.

Nota al pie –
** te paras en un podio. hablas delante de un atril.

(Perdón por la duplicación, originalmente publiqué esto como un comentario y pretendía que fuera una respuesta).

De un distinguido maestro de brindis con 26 años de membresía internacional de Toastmasters:

En general, las presentaciones deben ser un mini discurso propio con apertura, cuerpo y cierre. Mini: trate de mantenerlo breve para dar al destinatario la mayor parte del tiempo para responder, agradecer, etc.

La apertura debería captar la atención del público y dejarlos con ganas de escuchar más, por ejemplo, una declaración o pregunta audaz o una historia muy breve. Para un receptor de medalla de valor, un ejemplo podría ser “Cuatro personas están vivas hoy gracias a nuestro receptor” o “si no fuera por las acciones de (nuestro receptor) cuatro personas habrían muerto ese día” o una mini-historia: El edificio xxx estaba en llamas, 4 personas quedaron atrapadas en el piso superior sin forma de escapar, nuestro destinatario (hizo qué, luego qué, luego qué) llevó a esas cuatro personas a un lugar seguro. O para un avance médico: la organización XYZ estima (cuántas personas por rango de tiempo) vidas serán salvadas por los receptores (después de haber hecho qué). O: “¿Alguna vez te has preguntado cómo (o por qué) (qué) sucede? Sucede porque nuestro destinatario (o personas como nuestro destinatario) (¿hace / hizo qué?”).

El “cuerpo” debe responder 4 preguntas:

  1. ¿Por qué este tema / situación? Incluyendo cuál es el tema / situación. Para su situación, tal vez una breve historia o declaración sobre el premio, por ejemplo, durante los últimos x años, hemos estado presentando el premio (lo que sea) a la persona más merecedora (criterios del premio). La forma en que se decide el premio podría ser relevante, por ejemplo, el voto determinado de los pares o la selección de un panel de expertos compuesto por (quién, qué o qué nivel de experiencia)
  2. ¿Por qué este orador / receptor? ¿Cuáles son sus credenciales, capacitación, certificaciones, experiencias, resultados, acciones / acciones relevantes, a quién han ayudado, a quién han asesorado, etc. ¿Qué los convierte en una persona creíble e importante para este tema / premio? Para su introducción, ¿qué hicieron específicamente para ganar el premio? ¿Por qué se lo merecen? ¿Por qué fueron seleccionados?
  3. ¿Por qué esta audiencia? ¿Por qué la audiencia debería preocuparse por el tema / situación (premio) y / o el orador? ¿Qué hay “en él” para el público? Para su introducción, tal vez ¿cómo se benefició o se beneficiarán los miembros de la audiencia de lo que hizo el receptor? y / o cómo se benefician del premio en sí? por ejemplo, eleva los estándares para (qué) y por lo tanto mejora el (qué) recibe la audiencia o alienta la excelencia en el desempeño de (qué). O tal vez: estamos honrando a uno de los nuestros por (¿lograr qué?) – para crear un deseo en la audiencia para que ganen un premio futuro. O el destinatario creó una innovación que ayudará a la audiencia de qué maneras.
  4. ¿Porqué ahora? ¿Por qué es este el momento adecuado para este tema / situación / premio? Para su introducción, esto podría ser muy simple, por ejemplo, tradición anual o distribuido cada año en esta conferencia. ¿Es importante el día? Por ejemplo, lo presentamos cada 11 de septiembre en memoria de los eventos del “911” o presentamos este “Premio xyz de Ford Motor Company” cada año en el aniversario del cumpleaños del fundador Henry Ford.

Los puntos individuales pueden responder a una de las preguntas anteriores. El orden de las respuestas a las preguntas puede variar. Si su pregunta de respuesta inicial (s) puede omitir cubrirlos en el cuerpo de la introducción.

El cierre suele ser una transición para dirigir a la audiencia en aplausos, por ejemplo, “Por favor, ayúdenme a dar la bienvenida al ganador del premio XYZ de este año, John Smith”. O algo así como: “Por favor, ayúdenme a dar la bienvenida a mi buen amigo y destinatario del premio XYZ 2012: John Smith”.

También podría agregar a otras respuestas que se comunique con el homenajeado para recibir comentarios sobre la introducción. He visto situaciones en las que alguien dio la introducción y, sin saberlo, dijo cosas que estaban en conflicto con el orador o duplicaron el contenido del homenajeado.

10 minutos es un tiempo MUY largo para la introducción. También me pondría en contacto con el organizador para señalarlo y preguntarle si podría acortarse o si hay otras cosas que podrían incluirse, como el historial de la ceremonia, la organización, los anuncios, etc.

Corto … por el amor de Dios, que sea corto. y entregue las credenciales para que el orador no tenga que levantarse y hablar sobre sus logros.