La comunicación con los demás constituye la mayoría de nuestras interacciones diarias. Según el Dr. Edward Wertheim de la Northeastern University, la comunicación es un proceso de varios pasos con margen para malas interpretaciones en el camino. El orador tiene un mensaje que transmitir que primero debe “decodificarse” o expresarse en palabras. Cuando se habla el mensaje, el receptor interpreta su significado. El tono, el lenguaje corporal y otros factores a menudo son tan importantes como las palabras para transmitir un mensaje.
¿Qué es la comunicación verbal?
Las palabras habladas constituyen la comunicación verbal. La comunicación verbal puede llevarse a cabo en persona o a través de algunos medios, como el teléfono. Los dos tipos de comunicación verbal son la comunicación interpersonal y masiva. Sus conversaciones cotidianas con amigos, familiares y compañeros de trabajo son interpersonales y constituyen la mayor parte de su comunicación verbal. Cuando te diriges a una multitud, estás participando en hablar en público o en una comunicación masiva. Ejemplos de hablar en público incluyen hacer un brindis en un evento o hacer una presentación en el trabajo.
¿Qué es la comunicación no verbal?
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La comunicación no verbal se compone de tono de voz, lenguaje corporal, gestos, contacto visual, expresión facial y proximidad. Estos elementos dan un significado e intención más profundos a sus palabras.
El tono incluye el tono, el volumen y la inflexión de tu voz. La postura es una parte importante del lenguaje corporal; sentarse derecho transmite confianza mientras que encorvarse transmite apatía. El contacto visual sugiere interés. Los gestos a menudo se usan para enfatizar un punto. Las expresiones faciales transmiten emoción. La proximidad puede demostrar agresión cuando el hablante está demasiado cerca, o miedo cuando el hablante retrocede.
Cómo trabajan juntos
Según Wertheim, la comunicación no verbal juega uno de los cinco roles diferentes junto con la palabra hablada. La comunicación no verbal puede reiterar el mensaje hablado, contradecir el mensaje o enfatizar, sustituir o complementar el significado. Enviar mensajes contradictorios puede hacer que el hablante parezca poco confiable. Los buenos oradores utilizan estos elementos para su ventaja en las conversaciones interpersonales, así como en el discurso público.
Comunicación en el lugar de trabajo
Una comunicación saludable en el lugar de trabajo conduce a una mejor moral de los empleados y una mayor productividad. Es importante que los gerentes y supervisores se comuniquen de manera clara y eficiente con sus empleados. El uso de la comunicación no verbal para transmitir respeto y confianza hace que sea más fácil delegar responsabilidades, resolver problemas y resolver conflictos.
¿Cómo afecta la comunicación no verbal a las relaciones?
La mayoría de nosotros recordamos sentirnos avergonzados de niños cuando nuestras madres nos dieron esa mirada, la mirada que significaba que estábamos en serios problemas. Ella no tuvo que decir una palabra. E incluso si ella dijo una palabra, incluso si fue amable, probablemente aún podría decir que estaba en problemas porque el cerebro procesa la comunicación verbal y no verbal al mismo tiempo y se da cuenta cuando las palabras de alguien no coinciden con su lenguaje corporal. Una gran cantidad de emociones se pueden transmitir con una mirada, un suspiro, una sonrisa o una inclinación de la cabeza. La comunicación no verbal no es solo algo que hacemos para mostrar cómo nos sentimos, sino que también dependemos de nuestras interpretaciones cuando interactuamos entre nosotros.
Crea conflicto
La comunicación no verbal incluye lenguaje corporal, tono de voz y expresiones faciales, todo lo cual puede malinterpretarse. Cuando las señales no verbales se malinterpretan, puede crear conflicto en una relación. Por ejemplo, si comparte un secreto profundo con su mejor amiga y ella frunce el ceño, podría interpretarlo como desaprobación, a pesar de que puede haber fruncido el ceño en concentración. Si cruzas los brazos mientras hablas con tu jefe, es posible que tengas frío, pero tu jefe podría ver eso como una señal de que no estás de acuerdo con él. Si le hablas a tu amante en un tono sarcástico, él podría ponerse a la defensiva, incluso si las palabras reales pronunciadas no fueran acusatorias.
Causa molestias
La comunicación no verbal también puede hacer que te sientas incómodo con otra persona, incluso si la comunicación no se malinterpreta. Por ejemplo, si su amigo está muy cerca de usted para escucharlo hablar, puede sentir que está invadiendo su espacio personal. Si el tono de voz de su compañero parece sarcástico, pero sus palabras no lo son, aún puede sentir que se está burlando de usted. Lo importante para recordar es que la mayoría de las veces, no es intencional. Gran parte de nuestra comunicación no verbal es inconsciente. En algunos casos, no teníamos la intención de hacerlo, pero realmente no podemos comunicarnos efectivamente sin él.
Aumenta la cercanía
La comunicación no verbal puede ser increíblemente tranquilizadora. Una cálida sonrisa se abre paso cuando intentas disculparte por algo, un ligero toque en tu brazo cuando compartes algo difícil, un tono suave de voz o incluso un paso hacia ti son formas en que la comunicación no verbal puede aumentar la cercanía entre dos personas en una relación Este tipo de comunicación no verbal complementa el mensaje que el hablante está tratando de transmitir.
Mejora la comprensión
Cuando la comunicación no verbal se usa para acentuar un mensaje, puede mejorar la comprensión. Si está negociando con un compañero de trabajo y lo ve asentir con la cabeza, esta es una pista de que probablemente esté en el camino correcto. Si su jefe le está contando algo sobre lo que se siente fuertemente, y le da mucha importancia al escritorio, esto es una indicación de que debe tomarse en serio lo que está hablando. Si tu pareja te dice que está bien que te vayas el fin de semana, pero su voz es temblorosa y frunce el ceño, es posible que desees investigar un poco más porque estas cosas te dicen que hay algo más con sus sentimientos. sobre tu viaje En la mayoría de los casos, la comunicación no verbal no es algo fácil de falsificar, por lo que es importante prestar atención a lo que el cuerpo, el tono de voz y las expresiones faciales le están diciendo.
Características de la comunicación verbal y no verbal
Visión de conjunto
Cada día, envía y recibe cientos de mensajes a través de comunicación no verbal y verbal. La comunicación no verbal consiste en enviar mensajes sin hablar, y la comunicación verbal, comúnmente conocida como comunicación oral, es cualquier tipo de comunicación que utiliza palabras para enviar un mensaje. Decirle a alguien que es agradable verlo es una forma de comunicación verbal, mientras que una forma no verbal sería abrazarlo.
Técnicas de comunicación complementaria
Las comunicaciones no verbales y verbales tienden a complementarse entre sí. Si no lo hacen, pueden generar desilusión, desconfianza y confusión. Por ejemplo, si hablas con tu amiga y le dices que te encantaría verla con más frecuencia y luego nunca respondes sus llamadas, habrá frustración y confusión. Tus acciones deben complementar tus palabras.
La comunicación verbal informa
Una característica importante de la comunicación verbal es que proporciona dirección e información. Según Robert M. Krauss en su artículo de 2002 “La psicología de la comunicación verbal”, usted utiliza esta forma de comunicación para transmitir significado. Lo que digas se transforma en función de tu oyente.
La comunicación no verbal aclara
Según el Grupo de Interés Especial de Enseñanza y Aprendizaje, la comunicación no verbal utilizada hace que la comunicación verbal sea más comprensible y aclara las palabras que se han hablado. Esto se puede ver con el uso de imágenes, gestos faciales o manuales o cualquier objeto adicional que se pueda usar para ilustrar el mensaje que está intentando enviar. La comunicación no verbal proporciona señales visuales que ayudan a la otra persona a comprender su mensaje. Por ejemplo, si compra un artículo en una tienda, puede saber cuándo el cajero está listo para que pague cuando extiende su mano.
Reflectante de la personalidad
Tanto la comunicación no verbal como la verbal reflejan la autopercepción, la visión del mundo y las creencias de un individuo. El funcionamiento interno de un individuo puede ser expuesto por la entrega de su mensaje y las palabras y acciones que elige usar. Por ejemplo, si intenta estrechar la mano de alguien y él la retira, puede tener objeciones al contacto físico.
Afirmación
Tanto la comunicación no verbal como la verbal afirman el mensaje del hablante. Si está tratando de mostrarle a alguien cómo reparar un electrodoméstico, usará sus palabras para dar instrucciones verbales mientras usa las manos de manera no verbal para demostrar lo que le está diciendo. La comunicación no verbal y verbal refuerza el punto de una conversación completa. Esto se puede ver con frecuencia en hablar en público. La persona que habla a menudo usará una combinación de comunicación no verbal y verbal para transmitir su punto de vista a la audiencia.
Elementos de comunicación no verbal
Visión de conjunto
La comunicación no verbal involucra numerosos elementos, como gestos, entonación, proximidad, volumen, elección de palabras, contacto visual y muchos otros. Andrews University dice que los mensajes no verbales sirven para repetir, acentuar, complementar, regular o sustituir un mensaje verbal. Las diferentes culturas se basan en sistemas dispares de comunicación no verbal, lo que hace que los malentendidos y las fallas sean comunes.
Expresiones faciales
Las expresiones faciales que usa durante la comunicación afectan la forma en que el oyente interpreta su significado. Las expresiones faciales extremas, como las que indican ira o felicidad, indican que tienes sentimientos obvios sobre tu tema. Las expresiones faciales menos obvias, como levantar ligeramente una ceja o fruncir la cara, pueden impartir una variedad de significados, según el contexto. Por ejemplo, si se arruga la cara durante una conversación, la otra persona podría pensar que encuentra algo desagradable sobre el tema. Si se arruga la cara cuando no hay conversación, un observador podría pensar que está disgustado por algo cercano, como un olor.
Postura corporal
Cómo y dónde te encuentras es un elemento importante de la comunicación no verbal. Por ejemplo, inclinarse hacia un orador indica un intenso interés. Mirar frecuentemente lejos del orador indica desinterés o impaciencia. El significado de diferentes posturas y posiciones corporales varía según las culturas, según la Universidad Andrews. Por ejemplo, en Tailandia, mostrar a alguien las plantas de los pies es ofensivo. Agacharse o encorvarse es irrespetuoso en las culturas del norte de Europa. En Turquía, poner las manos en los bolsillos es grosero.
Gestos
Cada cultura tiene movimientos y gestos con las manos que transmiten significados específicos, según la Universidad Andrews. Algunos movimientos de la mano son inocuos en una cultura pero agresivos o insultantes en otra. Por ejemplo, las personas en algunas culturas, como los Estados Unidos, usan sus dedos índices para señalar. Pero en muchas culturas asiáticas, señalar con los dedos es grosero.
Paralenguaje
Paralanguage es el elemento estilístico específico de la cultura que las personas usan al hablar. Andrews University divide el paralenguaje en tres grupos: caracterizadores vocales, calificadores vocales y segregados vocales. Los caracterizadores vocales incluyen cosas como bostezar, reír, llorar y gemir, que transmiten significados a una audiencia. Los calificadores vocales incluyen elementos tales como tono, tempo, ritmo, tono y volumen. Por ejemplo, hablar rápido y en tono alto indica entusiasmo en muchas culturas. Los segregados vocales incluyen sonidos como “uh-uh” o “mmmm”, ruidos que transmiten mensajes sobre sentimientos internos, como la disidencia o el placer.
Comunicación efectiva cara a cara
Según la Universidad de Maine, la comunicación cara a cara efectiva implica una entrega clara de un mensaje de una persona y la recepción e interpretación apropiadas y correctas del mensaje por parte de una segunda persona. Aspectos como el tono, la elección de palabras, el lenguaje corporal, el contacto visual y la atención pueden influir en si este tipo de comunicación es lo suficientemente eficaz como para crear un diálogo significativo entre las dos personas, o si conduce a una falta de comunicación y malentendidos.
Comunicación efectiva
La Universidad de Maine define la comunicación efectiva como una expresión clara de ideas de una manera y tono que puede ser interpretada de manera fácil y correcta por otra parte. Según el Consorcio de Investigación de Conflictos de la Universidad de Colorado, la comunicación es siempre un proceso bidireccional, que involucra a un mensajero y un destinatario.
Lenguaje corporal
El Consorcio de Investigación de Conflictos señala que el lenguaje corporal es un factor influyente en la comunicación cara a cara porque el comportamiento de una persona puede influir mucho en la forma en que el destinatario interpreta el mensaje. Cuando un individuo habla en un tono uniforme con contacto visual directo y una expresión facial amigable, es probable que el mensaje sea recibido como positivo o al menos neutral. El lenguaje corporal que comunica sentimientos negativos, como los brazos cruzados, la falta de contacto visual, los puños cerrados y una expresión seria, es probable que se interprete en ese contexto.
Escucha activa
De acuerdo con el Conflict Research Consortium, la escucha activa es un método de atención a la conversación que ayuda a las personas a procesar los mensajes de manera enfocada y a responder al orador de una manera que fomenta y fomenta la comunicación. Este método permite que un destinatario de información permanezca comprometido, indique comprensión y aclare cualquier punto, sin interponer su opinión o discutir puntos. La escucha activa implica contacto visual, lenguaje corporal abierto y, a menudo, el destinatario de la información vuelve a enmarcar lo que ha escuchado para confirmar su comprensión.
Expresión asertiva y precisa
Según la Extensión Cooperativa de la Universidad de Maine, las habilidades de comunicación asertiva también son clave para crear un diálogo efectivo. La expresión asertiva se basa en poder hablar desde la primera persona. El uso de declaraciones “I” permite al orador ser claro acerca de sus opiniones. El orador se hace responsable de expresar su punto de vista, en lugar de comentar sobre las ideas u opiniones de la otra parte. Esto permite la expresión sin el sentido de un intercambio ofensivo o agresivo.
Información de expertos
Los expertos de la Extensión Cooperativa de la Universidad de Maine y el Consorcio de Investigación de Conflictos señalan que el diálogo efectivo es un método de comunicación bidireccional. Es importante que ambas partes evalúen cómo expresan sus ideas y cómo las reciben. El proceso de comunicación se vuelve más respetuoso y más claro cuando ambas partes se enfocan en enviar mensajes claros y usar habilidades de escucha activa.