Gracias por el A2A Drishti,
Aquí hay un par de habilidades que puede ajustar en cualquier momento:
Gestión del tiempo
Tan pronto como tenga planeado su cliente y su evento, todo se convierte en un temporizador. Tendrá que hacer el mejor uso de su tiempo cuando planifique.
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Aquí hay un extracto de Free Book: Organización de eventos con un presupuesto cero
“ En algunos casos, pagar por servicios o bienes puede resultar más barato que negociar. Debieras:
1. Estime el tiempo que probablemente pasará negociando un bien o servicio;
2. Estime el costo de ese bien o servicio. Negociar agua gratis para un evento de medio día para 50 personas puede no valer la pena el esfuerzo y las horas de trabajo involucradas.
Si está organizando un evento de varios días para 500 personas, el tiempo invertido para negociar el agua embotellada puede valer la pena ”.
Hablando de negociaciones, otra habilidad que necesitarás afinar es:
Negociación
Para impresionar a su cliente, crear una experiencia sobresaliente para los asistentes, ajustarse a su presupuesto y, por supuesto, obtener ganancias, deberá poder negociar de manera efectiva. Si está a cargo de un evento, deberá encontrar un tono de comunicación con su cliente, socios, patrocinadores, audiencia o asistentes, equipo y voluntarios. Para prepararse para el proceso de negociación, tenga esto en cuenta:
“El proceso de negociación incluye las siguientes etapas:
- Preparación
- Discusión
- Aclaracion de objetivos
- Negociar hacia un resultado de ganar-ganar
- Acuerdo
- Implementación de un curso de acción ”
Fuente: ¿Qué es la negociación?
NO multitarea
Con el tiempo limitado, tendrá que realizar múltiples tareas, ¿verdad? ¡Incorrecto! Ahora se dice que la multitarea no solo es ineficaz sino que también daña nuestra salud. En cambio, debe ser capaz de priorizar tareas y actividades, delegar y usar tareas múltiples y tareas únicas selectivas.
“La siguiente mejor opción es la multitarea selectiva. Limite la multitarea a actividades sencillas que no compitan por sus recursos mentales. Luego, intente realizar una sola tarea cada vez que su trabajo parezca más complicado ”.
Fuente: La multitarea podría dañar su salud (y su negocio)
Competencia con la tecnología
Cuando hay mucho por hacer, debe centrarse, coordinarse y ser efectivo. Lamentablemente, los bolígrafos, los blocs, las notas en papel y el correo electrónico ya no funcionarán. Debe estar cómodo con las nuevas herramientas, desde aplicaciones de oficina en la nube, CRM y aplicaciones de eventos móviles.
“Organizar un evento internacional con cientos de asistentes requiere que nuestro equipo optimice todos los posibles procesos organizacionales que rodean a Eventex . A lo largo de los años, hemos probado y probado muchas aplicaciones diferentes para automatizar nuestros procesos de trabajo y este artículo es el resultado de nuestros años de experiencia ”.
Eche un vistazo a estas ‘ 8 herramientas de gestión de eventos ‘, tal como las utilizan nuestros socios: Eventex .
¡Buena suerte!