¿Cuál es la mejor manera de hacer una presentación atractiva?

Hola,

Es muy difícil hacer que todas las personas en la sala estén igualmente atentas y comprometidas con su presentación. Desde mi propia experiencia de múltiples presentaciones que he hecho en mi escuela y universidad, aquí hay algunas formas que pueden ayudarlo a captar la atención total de su audiencia al menos una vez durante la presentación:

  • Usa imágenes

Confía en mí cuando digo que algunas personas sentadas en la sala no leen una sola palabra escrita en tus diapositivas. Sin imágenes: imágenes, videos, gráficos, etc., las personas se aburrirán fácilmente. Esto también se refiere a la plantilla de presentación. Cada vez que usa diapositivas aburridas y desagradables, las personas tienden a mirar sus teléfonos en lugar de mirar sus diapositivas.

  • Evite párrafos largos y use viñetas

¿Conoces la frase: “Corto, dulce y bullitizado?”. Eso es exactamente lo que necesitas hacer. Las personas tienden a ignorar y frustrarse con largos párrafos y textos. Incluso si habla de algo muy importante y necesita que su audiencia lo sepa, puede tener una breve viñeta descriptiva en sus diapositivas y hablar sobre eso usted mismo. Sin embargo, nunca use en exceso las viñetas, puede hacer que su audiencia se moleste.

  • Usa encuestas en tus diapositivas

La forma más fácil de involucrar a su audiencia es haciéndoles preguntas, captar su atención y hacer que piensen en su pregunta. Sin embargo, si lo hace manualmente: haga una pregunta y luego espere que levanten la mano para responder, tendrá algunos problemas:

  • La gente puede no escuchar la pregunta.
  • La mayoría de ellos probablemente serán tímidos para responderle frente a muchas personas.
  • Además, no tendrá la oportunidad de obtener respuestas de todas las personas de su audiencia.

Una de las mejores herramientas que me fueron muy útiles durante mis presentaciones es hacer encuestas en tiempo real. Recomiendo encarecidamente que pruebe Swift Polling. Es la última solución de sondeo en tiempo real de ExciteM. Tiene funciones de votación por SMS / web, así como también recopila los comentarios de su audiencia. El equipo es muy amable y receptivo las 24 horas, los 7 días de la semana, ante cualquier inquietud o pregunta que pueda tener.

Como estudiante, utilicé su prueba gratuita de 30 días durante la cual me permitió tener hasta 50 personas votando a través de Internet y SMS durante mis presentaciones. También puede usar la prueba gratuita haciendo clic aquí. Es como si ya hubiera comprado el producto de ExciteM y actualmente lo está utilizando. Ahora estoy usando sus servicios pagos para hacer presentaciones en el trabajo y, en mi opinión, sus precios son muy asequibles.

Espero que esto ayude.

¡Buena suerte!

Las presentaciones atractivas siempre tratan sobre la interacción. Estoy seguro de que asistió a muchas presentaciones en las que el presentador se centró en “dar una presentación” y perdió completamente el propósito. Sin embargo, los que se centraron en “crear interacción con el público” probablemente demostraron ser de verdadero valor y no serán olvidados fácilmente.

En lugar de proporcionarle consejos y trucos sobre cómo dar una mejor presentación, prefiero analizar 3 elementos esenciales que lo ayudarán a hacer que cada presentación sea más atractiva e interactiva:

  1. Mantenlo simple

Asegúrese de pasar un tiempo por adelantado en lo que realmente quiere lograr al hacer su presentación. Manténgalo simple eliminando todo el desorden que no contribuye a este propósito. Eso no solo le ahorrará mucho tiempo de preparación, sino que también le resultará más fácil mantenerse enfocado durante su presentación. Eso crea un estado de ánimo que lo tranquilizará, haciendo posible incluso divertirse mientras presenta.

  1. Convierte tu presentación en una conversación

Las personas simplemente no están diseñadas para escuchar. En cambio, quieren interactuar y relacionarse con los demás. Entonces, eso es en lo que realmente debería concentrarse, si no desea perder la atención de su audiencia durante su charla.

En lugar de comenzar tu presentación con una idea que tu audiencia no cree, muéstrales que eres uno de ellos y guíalos a donde quieras llevarlos. Y mientras haces eso, no olvides hacer preguntas. Las preguntas son una herramienta maravillosa para crear un diálogo y hacer que las personas contribuyan. Al hacer que su audiencia se una a la conversación, está construyendo una relación con ellos y comprándolos en sus ideas.

  1. Contar una historia

Ahora este es probablemente el más difícil. Puede mantener las cosas lo más simple posible mediante una buena preparación. Puede iniciar una discusión fructífera utilizando una serie de técnicas simples. Pero construir o contar una historia es una cualidad para la que no todos están dotados. Sin embargo, no te sientas desanimado. Nadie es perfecto, y ¿quién dijo que deberías dominar perfectamente los 3 elementos esenciales? Ya puede recorrer un largo camino centrándose en la simplicidad y el diálogo. Pero si eres bueno contando historias, es una gran ventaja. ¿Por qué es así? La gente encuentra historias fáciles e interesantes para recordar.

Entonces, cuando se prepare para su próxima presentación, tómese un tiempo adicional por adelantado para prepararse bien. Analice cuál es el mensaje clave único en el que desea centrarse. ¿Puedes construir una historia que transmita el mensaje? Eso es genial, pero incluso si considera que es una tarea demasiado desalentadora: definitivamente no hable todo durante su próxima presentación. ¡Y no olvides disfrutarlo!

No hagas lo que hacen mis alumnos. ¡No murmure “ninguna pregunta” de mala gana al final de la presentación y luego apriete como si estuviera a punto de ser golpeado! El público puede ver tu lenguaje corporal.

Preguntas de bienvenida ; Muestran que la audiencia se preocupa por el tema. Trabaje en la gestión de las preguntas para mantener a las personas involucradas y la energía en marcha, y si no sabe la respuesta, ábrala: alguien tendrá una opinión. A veces, las preguntas y respuestas son la parte más interesante de la presentación, en lugar de un montón de diapositivas aburridas con imágenes descargadas.

Aquí hay algunos consejos:

  1. Elija una imagen o metáfora convincente que capture la esencia de su presentación / tema. Esto ayudará a la audiencia a concentrarse en su discurso y recordar el punto principal y el propósito del discurso en los días y semanas venideros.
  1. Además, elija un tema que le interese a su audiencia. Su audiencia quiere saber cómo su presentación agregará valor a sus vidas o mejorará sus vidas o resolverá un problema en sus vidas. Por lo tanto, considere las necesidades, los valores y los deseos de su audiencia al seleccionar el tema de su presentación.
  • Elija ayudas visuales vibrantes. Si usa un software de presentación como Powerpoint, Prezi, etc. durante su presentación, asegúrese de usar un texto mínimo en las diapositivas y use imágenes atractivas que refuercen los puntos principales de su presentación.
  • No permita que sus ayudas visuales tomen el control de su presentación. Sus ayudas visuales son meramente herramientas que ayudan a puntuar o enfatizar los puntos principales de su presentación. Sus ayudas visuales no son el discurso en sí.
  • Mantenga un fuerte contacto visual con su audiencia incluso cuando contrata sus ayudas visuales. Esto me lleva a mi próximo consejo …
  • ¡Ensayar! ¡Ensayar! ¡Ensayar! Si ha practicado su presentación lo suficiente, aprenderá a equilibrar la participación de su ayuda visual lo suficiente con la participación de su audiencia a través del contacto visual fuerte.
  • ¡Espero que esto ayude!

    Si puedes hacer algo para hacerlos reír un poco al principio, su risa es una pequeña forma de involucrar al público. Puede comenzar con, nunca supe que hablar en público era tan estresante. Si te aburres durante mi presentación y quieres que me siente … ¡solo tira dinero! Podrías pensar en algo mejor. Si puedes hacer reír a la audiencia, creas un vínculo con ellos.

    También puede tener a su audiencia de pie, ir a alguien con quien no ha hablado hoy, sostener a su pareja con la mano derecha, mirar a esa persona a los ojos y repetir después de usted: espero (espero) este altavoz (Este orador) … no es ( no es) … tan aburrido como tú (tan aburrido como tú). ¡Tu audiencia se reirá! En consecuencia, están comprometidos.

    Si desea saber cómo superé el miedo a hablar en público, eche un vistazo al libro electrónico , Rise Above: Conquering Adversities.

    Conoce a tu audiencia
    Conoce tu material
    Explore las diferentes modalidades en las que trabaja la gente (por ejemplo, presentación de finanzas, gráficos de uso, presentación emotiva, historia de uso, etc.)
    Vea a otros hacer presentaciones en línea y vea lo que funciona para usted y se alinea con su forma de hablar / pensar
    Practica como si tu vida dependiera de ello

    Aquí hay nueve consejos clave para una presentación más atractiva:

    • Conoce a tu audiencia. Comprende su vida emocional. Empatizarse. (Hable a sus necesidades, preocupaciones, esperanzas y miedos).
    • Se humano. Sé amable. También está bien ser imperfecto.
    • Se honesto. Se sincero. Se real. Se Auténtico.
    • Se personal. Escribe y habla con personas reales.
    • Aléjese de un volcado de información.
    • Contar una historia. (Llévalos a un viaje emocional)
    • Inspira a tu multitud.
    • Sorprende a tu audiencia. (Mantenlos adivinando …)
    • Hacer preguntas.

    Usando los 9 principios anteriores, debería ser capaz de crear una presentación excelente que sea personal, honesta, adaptada a su audiencia, entretenga, atraiga e inspire a su audiencia a la acción.

    La clave realmente es interactuar directamente con su audiencia, con demasiada frecuencia los presentadores tienen algo que decir y solo hablan con las personas en lugar de entablar una discusión bidireccional. Esto funcionará 10 veces mejor que “mejor diseño de diapositivas” o videos / imágenes divertidas entre su contenido.

    Los trucos clásicos son:

    • haciendo preguntas a tu audiencia
    • encuestas de “levantamiento de manos”
    • abriendo el piso para preguntas de la audiencia (Q&A)

    Sería parcial pero trabajo para una pequeña startup llamada Glisser y digitalizamos esta interacción para que sea fácil y divertido para los asistentes participar en una presentación. Somos libres, por lo que recomendaría probarlo (no tiene nada que perder) y comunicarse conmigo si necesita ayuda para recibir algún comentario.

    Las encuestas de audiencia se están volviendo cada vez más populares entre los oradores públicos como una forma de hacer presentaciones interactivas y atractivas. Mira esto para ver cómo puedes usar las encuestas para hacer que tu evento sea interesante y colaborativo.

    ¿Cómo hacer presentaciones interactivas con encuestas rápidas?