¿Qué debo hacer para ser el mejor Evaluador general en Toastmasters?

Answer 1

Aunque lo siento, no soy un experto en esto, ni he hecho el papel de evaluador general muchas veces (solo algunas veces). Pero siento que hay un principio subyacente si se sigue, uno puede convertirse en un muy buen evaluador general (Digamos GE).

Recuerde que su buen maestro / usted hablando con su hermano menor / padre enseñando a sus hijos, eso es lo que un buen GE debe hacer en una reunión. Veamos punto por punto.

La respuesta a continuación se divide en 3 secciones, información general disponible sobre el rol de GE, ¡Qué hacer y finalmente no!

A) Rol de GE.

1. Todos los roles en Toastmasters se crean para un propósito. Están ahí para brindarle una experiencia de aprendizaje. Puede usarlos conscientemente con un 100% de sinceridad, y seguramente mejorará sus habilidades y la calidad de las reuniones del club.
2. De acuerdo con el rol de GE de Toastmaster, se supone que debe proporcionarle: habilidades de pensamiento crítico, habilidad de organización, habilidad de gestión del tiempo y, finalmente, habilidad de motivación. (Marque esto aquí Evaluador general)
3. Aquí hay una guía general sobre cómo preparar http://toastmasters.arizona.edu/…
4. Este club de maestros de brindis ha preparado una lista de verificación para el papel de GE – Verifique esto – http://goo.gl/ARDChL

Esto le dará suficientes aportes sobre cómo practicar y prepararse para el rol de GE.

Qué hacer: alguna guía general

1. Todos vienen a Toastmaster’s para aprender. Y el aprendizaje ocurre mejor, cuando obtienen ” retroalimentación del desarrollo “. Esto funciona mejor cuando señala “áreas para mejorar”. Por ejemplo
1. ¿La reunión comenzó a tiempo?
2. ¿Se explican claramente los roles para beneficio de los invitados?
3. Si los altavoces se introducen adecuadamente (a menudo TMOD no lo nota). Esto también muestra los esfuerzos realizados por TMOD. (Maestro de brindis del día).
4. ¿Se pronunciaron los títulos de voz de manera apropiada? (a menudo esto se echa de menos).
5. Si los invitados estuvieron involucrados en la presentación y pocos temas de la mesa
6. Todo esto también significa que el propio GE necesita estar realmente bien preparado. Como se supone que TMOD presentará a los oradores, se supone que GE presentará a los Evaluadores, él / ella ha preparado sus perfiles / presentaciones. A menudo veo a GE buscando a tientas incluso para pronunciar nombres y presentaciones. Simplemente llevar una copia impresa de la agenda de la reunión puede ayudar. Mire los perfiles de los jugadores de rol, verifique o simplemente llame y hable con ellos.
2. En mi opinión, los roles de GE requieren poca experiencia con el club, por lo que sugeriré esperar para hacer el rol, hasta que comprenda el club, sus miembros y la dinámica cultural. Tampoco acepte el papel, si tiene poco tiempo para prepararse. El papel de TMOD y GE requiere mucha más preparación.

No: algunos consejos

1. Gran “NO” – nunca hable “negativo” o “muestre errores / fallas” en el frente personal. Todos acuden a toastmaster para mejorar, por lo que tienen su propio “inconveniente”, ¡convertirse en GE no significa que tenga licencia para mostrar su lado “pobre” frente a todos! De hecho, cállate. Aquí hay algunos ejemplos …
1. He visto a alguien señalando delante de todo acerca de los errores de “gramática”. No hagas eso. Es posible que su participante no haya estudiado en inglés, puede que esté aprendiendo. Así que ayúdalos en su lugar.
2. Pronunciaciones / Acentos: comencé Toastmasters en Japón, tenía un fuerte acento indio y todavía está allí. Pero recuerdo que nadie me señaló. Una vez que se me asignó un mentor, me pidió que grabara mi discurso y lo escuchara. Y luego simplemente me dio el artículo para leer sobre “neutralización del acento”: realmente no pude mejorarlo. Pero aprecio sus comentarios sobre el desarrollo . Nunca me dejaron sentir “Alien” o esa es la clave.
3. Asistir a Toastmasters continuamente cada semana durante años no es una cosa simple. Por favor respeta su perseverancia. Especialmente personas que trabajan, estudiantes y para madres, es muy difícil. Lo estan haciendo. Por favor, aprecie eso y no comente mordazmente sobre “preparación inadecuada”. Si hay algo realmente malo con el jugador de rol, discútalo fuera de línea o pídale al miembro principal del club que lo lleve más lejos. La madurez viene con la edad 🙂
4. Y si alguien no está bien preparado, su progreso se atascará. Y si alguien está bien preparado para cualquier papel, ¡siempre se cuenta en la votación! ¡Entonces no te preocupes por esa parte!

Hay una mentalidad simple que puede arreglar todo. Recuerde que todos vienen para “aprender”, así que ayúdelos a “aprender” y en el proceso también “aprenderá”.

¿Cómo vas a ayudar a tu hermano menor o hijo a aprender? Haga lo mismo aquí, y vea qué tan bien lo ayudará a crecer y sí, ¡su club también crecerá!

El manual de liderazgo señala detalladamente cómo se puede usar el rol de GE para aprender habilidades motivadoras, facilitadoras y de formación de equipos. A menos que tenga una mentalidad fuerte de “aprendizaje” y “ayuda”, esto no funcionará.

Por último, gracias por hacer esta pregunta, no es algo que debatimos a menudo.

Espero más respuestas y comentarios sobre esto.

Answer 2

Como Evaluador general, su tarea principal es garantizar que la calidad de una sesión mejore de una sesión a la siguiente. Idealmente deberías señalar

– Todas las cosas buenas que sucedieron, para que todos puedan tomar nota de ellas e incorporarlas en futuras sesiones.

– Cualquier alcance de mejora , para que no se repitan los errores.

Además, el GE tiene que hacer todo lo posible para dar la presentación completa de una manera alentadora y positiva.

Para cada sesión y cada aspecto. Tenga en cuenta tocar las siguientes 4 cosas.

Para recomendaciones : lo que salió bien, cuáles son las instancias específicas en las que salió bien, cómo ayudó y cómo se puede implementar en el futuro. Ex- El contacto visual del orador fue excepcional. Especialmente cuando se detenía para enfatizar, miraba directamente a la audiencia. Esto hizo que la audiencia evaluara el mensaje en el acto. Sugiero que para cada línea importante, los oradores, consideren el contacto visual directo con el centro del grupo.

Para recomendaciones: qué salió mal, cuáles son los casos específicos en los que salió mal, cómo impactó negativamente y cómo se puede corregir. Ex: el altavoz se mueve mientras entrega. Durante el primer punto, justo antes de entregar el resultado, el orador cambió de posición. Esto nos distrajo a todos y diluyó el impacto. Intente no moverse mientras se habla sobre el mismo punto, a menos que sea necesario.

A veces, para recomendaciones y recomendaciones, algunos de los elementos se entienden fácilmente y pueden omitirse. Por ejemplo, establecer reglas antes de un rol ayuda a los invitados a comprender mejor el rol en la sesión. Para implementarlo en el futuro, el jugador de rol solo debe tenerlo en el guión. Y puede quedar fuera.

Cuando TMOD lo solicite por primera vez: presente sus roles y solicite a sus asignados que expliquen sus roles. Los tres asignados deben preparar su guión de antemano y deben ser capaces de explicar su papel sin problemas. Si hay algo que se han perdido, el GE debe agregar a la descripción después de que termine de describir. El GE luego entrega el podio al TMOD.

Cosas básicas a tener en cuenta para cada rol:

Sergent-At-Arms- Tenga en cuenta el entusiasmo, un SAA tiene que tener mucho entusiasmo ya que son los primeros en comenzar, y crean el ambiente de la sesión. Un SAA debe estar preparado y entregar sin balbuceos. Además, las tres reglas deben decirse claramente para que todos las tomen en cuenta. El presidente debe ser presentado creativamente. Todo lo demás es opcional.

Presidente: un presidente debe dar la bienvenida a todos, tomar la presentación de los invitados y dar un mensaje de apertura. El tiempo total debe ser inferior a 5 minutos. Entonces el presidente tiene que presentar creativamente el TMOD.

Toastmaster of the Day: TMOD debe tener un tema, estar preparado y poder entregar el 80% de su contenido sin problemas sin usar su script. Deben describir las tres secciones de una sesión de Toastmasters claramente y luego presentar el GE. TMOD tiene que tener presentaciones creativas para todos los altavoces, GE y TTM. El contenido entre secciones no debe exceder los 3 minutos.

Oradores: cada orador será evaluado de acuerdo con sus manuales. El GE necesita mantener una nota de todo lo que los evaluadores individuales pueden haber pasado por alto. Es importante actuar como respaldo.

TTM: el tema de la tabla que Master tiene que presentar su papel con mucha claridad. Las reglas sobre el tiempo y el privilegio de los invitados de cambiar el tema una vez deben ser claros. También deben ser muy claros con las reglas adicionales que tienen para esa sesión, como recoger fichas, etc.

Tema de la mesa Oradores: tome nota del tema y escríbalo al lado del nombre de cada orador mientras evalúa como GE. Observe cómo se abrieron los oradores, cómo concluyeron, qué ejemplos usaron y qué tan bien los ejemplos, la apertura y la conclusión se conectaron con el tema. Marque dónde se desviaron, o si podrían haber eliminado o agregado algún contenido para ayudar con su tema. Las evaluaciones TT son muy difíciles de hacer inicialmente, por lo que el consejo para cualquier GE es escuchar con mucho cuidado.

Cosas adicionales a tener en cuenta:

i) Si todos se dieron la mano antes de salir o entrar al área del podio con el siguiente o anterior jugador de rol.

ii) Si hay algún teléfono móvil sonando o personas entrando sin un aplauso.

iii) Si la reunión comenzó tarde.

iv) Si hubo comentarios despectivos sobre sexo, religión o política.

Answer 3

¿Cómo medirías este logro?
Si su objetivo es ser el mejor GE que pueda ser, es un objetivo digno. Comenzaría por aprender todo lo que pueda sobre el proceso de evaluación. Hay un buen manual que puede leer dentro de la biblioteca Toastmasters. También haga búsquedas en Google. Hay mucho contenido por ahí. Mi estrategia de éxito sigue estos pasos:

1. Aprende todo lo que puedas sobre el tema
2. Estrategia y plan
3. Ejecutar
4. Practica, obtén evaluación, corrige y sigue practicando

En Toastmasters usamos el método PIE:

Alabanza : ¿Qué hizo bien la persona o el grupo?
Instrucción – ¿Qué podría mejorarse?
Aliento : deje a la persona o al grupo con palabras de aliento.

Otra etiqueta para este método es el ‘método sandwich’. La carne está en el medio pero la colocas entre dos rebanadas de pan (lo positivo). Lo hace mucho más agradable al paladar.

La parte de instrucción del método PIE debe presentarse de la siguiente manera:

1. Declaración sobre el área de mejora. Esto debe presentarse de manera objetiva. No dice: “No siguió el protocolo de Toastmasters y olvidó estrechar la mano del Toastmaster”. En cambio, diga algo como: “Es el protocolo de Toastmasters el que le da la mano al Toastmaster”. Esa es una declaración neutral que es poco probable que Causa ofensa.
2. Proporcionar sugerencias Proporcione sugerencias útiles sobre cómo la persona o el grupo pueden mejorar en esta área. por ejemplo, “Al final de su segmento, haga un gesto al Toastmaster, espere a que él o ella venga al frente de la sala y luego se dé la mano antes de regresar a su asiento”.
3. Demostrar. Cuando proporcione una sugerencia, demuestre la acción deseable. por ejemplo, “Gesto al Toastmaster como este y …”

El GE debe ser analítico, objetivo, justo y equilibrado. Creo que las mejores evaluaciones generales siguen una secuencia lógica en su revisión de la reunión. Use la agenda de la reunión para estructurar su evaluación. No pases demasiado tiempo en cada punto.
Lo más importante, sea un buen ejemplo.

El mejor consejo que puedo darle es seguir practicando y obtener una evaluación de su propio desempeño por parte de alguien que tenga habilidades en esta área. Soy un gran creyente en la tutoría.

¡Buena suerte!

Answer 4

Su responsabilidad como Evaluador general es observar y evaluar cuidadosamente cada aspecto de la reunión.

Antes de tiempo:

• Revise su manual o la guía de su club para volver a familiarizarse con los roles y responsabilidades de la reunión adjuntos a cada
• Póngase en contacto con los evaluadores unos días antes de la reunión con un recordatorio suave para conectarse con sus oradores asignados para preguntar sobre los objetivos del manual y lo que los oradores quieren que cuiden
• Prepare una breve introducción para cada uno de sus evaluadores.

Durante la reunión

• Llegue temprano para observar la configuración. ¿Fue un equipo sin problemas o un esfuerzo en solitario? ¿Dónde se atendieron todas las necesidades de los participantes?
• Tome notas sobre cada rol y cosas dignas de mención

Al entregar su evaluación

• Dar retroalimentación positiva para alentar a cada participante a desempeñar el papel nuevamente.
• Dé a cada participante una pequeña sugerencia para mejorar su desempeño la próxima vez
• Déle la mano al Toastmaster o al presidente de la reunión antes y después de su evaluación.
• Cumpla con sus límites de tiempo
• Recuerda respirar

Vaya al sitio web de Toastmasters International y busque información sobre evaluación en los archivos de la revista The Toastmaster.

Haz tu mejor esfuerzo.

Que te diviertas.

Answer 5

Sepa lo que está evaluando . Demasiada ‘evaluación’ de Toastmasters es inútil:

Me reuní con un grupo excepcionalmente concurrido de este club para darles el beneficio de mis opiniones mordaces sobre cómo ‘evaluar’ adecuadamente un discurso.

Es decir, profundizando en el contenido : la estructura de los argumentos, las ideas filosóficas subyacentes y los “indicadores” entre las diferentes partes de la estructura.

Mucho mejor, aunque es mucho más difícil enfocarse en estos aspectos que las superficialidades como ums y errrs y el lenguaje corporal.

Si después de su evaluación, el orador no sabe EXACTAMENTE qué necesita arreglarse para pasar de OK a Bueno a Excelente a Sorprendente , su evaluación es una pérdida de tiempo.

Answer 6

Lea su proyecto de manual CL.

Reúnase o hable con su equipo de evaluación antes de la reunión.

-¿Los funcionarios saben cómo y por qué de su posición?

-¿Los evaluadores del discurso se reunieron con el orador antes de la reunión para obtener expectativas?

Durante la reunión, tome notas sobre lo que funcionó bien y lo que no funcionó. Al presentarlos, manténgalo conciso: en este punto, todos solo quieren irse a casa.

Recuerde que su papel principal es evaluar al equipo de evaluación. Fomente el buen trabajo y recuerde a los evaluadores del discurso el método CRC / Sandwich. Nunca señale fallas durante su presentación: reúnase con ellos después de la reunión.

Finalmente, complete su manual de CL.

Answer 7

1. Conoce tus manuales. Todo lo que debería suceder en una reunión de Toastmasters se describe en el manual del Comunicador competente. Cuanto mejor conozca el manual, mejor podrá evaluar la reunión.
2. Asista a las reuniones de su club regularmente. De esta manera, puede saber si algo que sucedió (o no sucedió) fue solo una ocurrencia única o una costumbre.
3. Visita otros clubes. De esta forma, puede contrastar las cosas como están sucediendo las cosas con cómo podrían mejorarse.
4. Toma nota.
5. Prepare su evaluación general como un discurso con cuerpo, apertura y conclusión. No solo enumere recomendaciones y apreciaciones.
6. Sé ligero. Es fácil ser pesado, difícil ser ligero. (Lo cual no es permiso para blanquear).

Answer 8

En mi club, el papel no es demasiado formal. Recientemente recibí un comentario de que era demasiado informal como Evaluador general, lo que consideré un cumplido. Es solo mi estilo.

• Tenemos dos formatos para ejecutar la reunión. Explicamos qué hace cada función para nuestros invitados cuando tenemos invitados. Nos saltamos esa parte cuando no tenemos invitados o miembros recién unidos.
• Actuar como mini Toastmaster para los evaluadores. Es un buen papel preparatorio para ser un Toastmaster para los miembros más nuevos.
• Explique los roles de Evaluador generador y Evaluadores cuando haya invitados presentes.
• Recuerde al temporizador que cada evaluación es un discurso cronometrado de 2 a 3 minutos y que es importante cronometrarlos con la misma precisión que cualquier otro discurso.
• Invite a los evaluadores y pronuncie adecuadamente sus nombres, así como los nombres de los oradores a quienes evaluarán.
• Solicite el informe del temporizador para identificar a los evaluadores que divagan y, por lo tanto, quedan descalificados.
• Recuerde al club los nombres de los evaluadores calificados.
• Pídale al club que vote por el mejor evaluador y presente todos sus votos al mostrador de votación.
• Mientras el Contador de Boletas registra los votos, solicite informes funcitonarios de Ahs Counter, Wordmaster y Grammarian. En mi club, los gramáticos tienden a dar informes más largos porque tenemos reuniones un poco más largas.
• Elogie a los miembros del club que hicieron que la reunión funcione bien y evalúen la reunión general.
• Invite al Toastmaster a continuar hasta el final de la reunión.