¿Qué es una introducción de muestra de un orador invitado? Cosas Personales

Aquí hay un artículo que escribí hace un tiempo sobre el tema de las presentaciones.

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Permítanme presentarles … El arte de presentar a un orador: consejos y técnicas prácticas

¿Alguna vez has escuchado decir “Nuestro próximo orador no necesita presentación …” Bueno, si eso es cierto señor / señora presentadora, entonces ¿por qué lo necesitamos? Como maestro de ceremonias, su función es generar entusiasmo sobre todos y cada uno de los oradores o presentadores que están en su agenda.

Al desarrollar y perfeccionar mis habilidades para hablar en innumerables reuniones de Toastmasters y presentar a cientos de oradores y sus discursos a lo largo de los años, he desarrollado una apreciación por el valor de una presentación efectiva. Ya sea que esté presentando un orador / presentador, presentando un premio o presentando a una persona que asumirá un rol en el programa, una presentación escrita y entregada profesionalmente puede aumentar exponencialmente la efectividad de la persona que está presentando.

Tomando un concepto de la industria de las artes escénicas, como maestro de ceremonias, ¡eres el acto de calentamiento! Su función es generar entusiasmo para que su audiencia no pueda esperar a escuchar lo que la persona que está presentando tiene que decir.

Aquí hay algunos consejos y técnicas para garantizar que sus próximas presentaciones de oradores se entreguen profesionalmente.

La preparación es la clave del éxito. Si está presentando a un orador profesional o con mucha experiencia, pueden proporcionarle un guión por adelantado que quiere que entregue palabra por palabra … nada más y nada menos. También es probable que le brinden detalles o instrucciones sobre cómo entregar la introducción. Se le puede pedir que lo lea rápidamente con un ritmo creciente o tal vez lento y caprichoso. Todo depende de lo que estén tratando de lograr en su presentación.

Si puede memorizar algo sin tener que leer sus notas palabra por palabra, mucho mejor. Como maestro de ceremonias, a menudo me he encontrado con el orador solo unos momentos antes de que salgan al escenario y me pasen su presentación y solo tengan una vista rápida de lo que leeré. Si tiene el lujo de poder ponerse en contacto con su orador con anticipación para resolver los detalles de su presentación, entonces hágalo por todos los medios.

Pero, ¿qué pasa con el orador no profesional que cuando se le pide una presentación de su presentación responde con “Oh, ya me conoces. ¡Solo inventa algo! ¿Qué harás entonces? Reuniría mis habilidades de escritura creativa y crearía una introducción galardonada. De acuerdo, ¡los premios no han llegado demasiado rápido, si es que no lo han hecho!

Usando las seis preguntas de quién, qué, por qué, cuándo, dónde y cómo requiere cada historia, comenzaría reuniendo respuestas a cada una de esas preguntas vitales. Esta recopilación de información conduce al siguiente paso del proceso que llamo crear copia promocional . Es un término prestado de la industria del marketing directo para promocionar y vender productos o servicios. En nuestro caso estamos ” vendiendo ” el orador a la audiencia.

El factor más importante que debemos abordar desde la perspectiva de la audiencia es “¿qué hay para mí?” Aquellos que están despiertos y no envían mensajes de texto en su teléfono inteligente. Cada uno de nosotros como miembro de la audiencia está haciendo las mismas preguntas … “¿Por qué debería escuchar a esta persona?” “¿Dónde está su credibilidad?” “¿Qué promesas me están haciendo?” Estoy seguro de que sería bastante fácil construir una larga lista de pensamientos que pasen por la mente de un miembro de la audiencia mientras esperan un próximo orador. “Espero que no sigan y sigan … ¡Tengo que ir al baño!”

Si la persona que estoy presentando está hablando sobre un tema que ha sido elegido de antemano y han sido elegidos para hablar porque tienen experiencia en el tema, lo incluiría en mi introducción. Mencionaría cualquier logro académico o premio honorífico que se les haya otorgado si aumenta su credibilidad. Haría todo lo posible para resaltar sus logros y promover la sabia sabiduría que probablemente tendrán que compartir con nosotros. Su introducción sirve como un acto de calentamiento para ayudar a su orador a tener un buen comienzo.

Para algunos oradores, puede que tenga que imponer un límite a la cantidad que dice sobre ellos. Recuerdo un taller al que asistí, donde la presentadora de la presentadora nos aconsejó que cuando se puso en contacto con el orador, que era psicólogo, para obtener información biográfica para hacer la presentación, recibió un fax de 32 páginas sobre los logros del médico. ¡Me impresionó hasta el punto en que me di cuenta de que tenía la intención de leer cada palabra en cada página de las 32 páginas!

A veces, como maestro de ceremonias, encontrarás un orador que es mediocre, algunos pueden llamarlos “vainilla simple”. Eso probablemente plantea la pregunta “¿por qué están hablando si eso es cierto?” Su desafío como redactor de copias promocionales es trabajar con ellos y cavar un poco para encontrar esos detalles personales que “venderán” al orador. Su excavación podría incluso revelar un hecho sorprendente de que su orador no se jacta, que aunque no está directamente relacionado con el tema en cuestión, tiene una gran relevancia. ¿Alguna vez te has preguntado cómo los atletas o las celebridades se convierten en oradores motivadores? Su estrellato les permite saltar a otros temas que les brindan credibilidad. Su trabajo, como dicen, es encontrar esa pepita oculta y convertirla en un diamante.

Haría una sugerencia en esta coyuntura de que si cae en su regazo crear una copia promocional para presentar un orador, que lo revise con el orador antes de presentarlo en vivo. Puede ser vergonzoso para el orador escuchar una introducción que no era cierta, toda la verdad y nada más que la verdad. Otros pueden estar avergonzados de que sus logros sean revelados públicamente.

Ahora, en cuanto a la presentación de un orador destacado que tiene un discurso o una presentación preparados, el proceso es esencialmente el mismo con la adición de una copia promocional para generar entusiasmo sobre el tema, así como el orador. ¿Por qué es este tema importante o de valor para la audiencia? ¿Por qué este orador en particular? ¿Porqué ahora?

Definitivamente necesita la ayuda de su orador para elaborar esta promoción. ¿Qué información quiere tu orador que le des a la audiencia? ¿El orador quiere que toda la audiencia esté entusiasmada o de buen humor? ¿Es necesario que su audiencia se concentre en algo antes de que comience el orador? Hacer preguntas retóricas a la audiencia puede ser beneficioso. “¿Quién de nosotros cree …” “¿Alguna vez te has encontrado … nuestro orador tiene!” Y no pueden esperar para decirte cómo …

Su introducción debe ser diseñada como cualquier otro discurso. Debe incluir una apertura, cuerpo y conclusión. La pequeña diferencia al contar una historia es que usted está construyendo la emoción como parte de la historia del orador y depende de ellos terminarla.

Errores a evitar:

No desea crear una presentación promocional que pueda avergonzar al orador.
Evite hacer declaraciones que el orador no podría estar a la altura. Ejemplo: “Te va a encantar absolutamente este orador. Es el hombre más divertido del mundo. ¡Hace que Robin Williams se parezca a Richard Nixon! Si es verdad … ¡adelante! Si no … no lo uses.
¡No robes el trueno del orador! Quizás haya escuchado la presentación del orador antes. Mencionar el contenido o parafrasear sus líneas puede eliminar el impacto del material cuando el orador lo presenta. Sugeriría confirmar con el orador que su introducción se agrega a su presentación y no le quita nada. He experimentado en demasiadas ocasiones en que me han pedido que diga algunas palabras sobre un tema con poca antelación solo para descubrir que el presentador ha dicho casi palabra por palabra lo que estaba a punto de entregar.
No lo hagas volar. ¡Práctica práctica práctica! A pesar de cómo va el cliché, la práctica no hace la perfección. Practicar con comentarios constructivos y actuar sobre las sugerencias, conduce a la excelencia. Ensaye sus presentaciones en voz alta y haga que un compañero le brinde comentarios sobre lo que funcionó, lo que no funcionó y lo que podría hacer para mejorar su presentación. Los clubes Toastmasters son lugares excelentes para practicar estas habilidades y recibir comentarios constructivos.