Hay muchas formas de hacer una presentación convincente y todas ellas implican un trabajo duro. No hay atajos ni fórmulas mágicas que hagan que una presentación pobre sea más convincente.
Lo más importante de todo es que necesita probar sus ideas antes de hacer la presentación. Una idea que puede parecer persuasiva a primera vista podría no funcionar con su audiencia porque no comparten el mismo contexto, o podría haber un salto demasiado lejos en la lógica. Intente probar sus ideas primero en conversaciones con amigos y escuche los comentarios. ¿Lo entendieron? ¿Estuvieron de acuerdo? ¿Qué objeciones hicieron? Utilice estos comentarios para refinar su lógica y seguir probando. Después de esta prueba informal, intente probar un borrador de presentación en una audiencia de prueba. Escuche los comentarios y observe si hay signos de confusión y desacuerdo. Vuelva a trabajar su contenido en función de estos comentarios hasta que vea que la reacción de la audiencia es positiva.
Al mismo tiempo, también debe diseñar su presentación para mantener el interés de las personas; Asegúrate de estar guiado por mensajes e historias, en lugar de ser guiado por diapositivas. Comience definiendo sus mensajes e ilustrelos con historias. Pero nunca digas demasiado. Elimine historias divertidas e ilustraciones que no agreguen nada a su mensaje. Tener una estructura oculta también ayuda. Le ayuda a mantenerse en el camino y ayuda a la audiencia a seguir su lógica. A menudo organizo una presentación en tres secciones, incluso si esto nunca se menciona. La estructura está ahí pero oculta, como en muchos programas de televisión. Corta todas las presentaciones, preámbulos y otras partes no esenciales para enfocarte en tu historia central.
Finalmente, hay algunas formas prácticas de mantener la atención de las personas. Concéntrese en sus palabras, no en las diapositivas, por lo que debe decir sus puntos e ilustrarlos con imágenes seleccionadas en la pantalla. Nunca hable sobre las diapositivas o, peor aún, simplemente coméntelas. Hable de memoria y nunca mire la pantalla. Mire en cambio a la audiencia, manteniendo el contacto visual. Coloque una computadora portátil en algún lugar frente a usted para que pueda ver lo que hay en la pantalla sin girar y siempre use un clicker; son baratos y hacen que cualquier presentación sea más fluida. Practique el uso de esta configuración hasta que pueda entregar la presentación sin dudarlo. Si tiene problemas para memorizar su contenido, tal vez sea demasiado largo y desestructurado. Regrese y revíselo hasta que se pueda aprender.
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Una presentación convincente es siempre el resultado del trabajo duro. Dedique las horas de preparación y práctica, escuche los comentarios y se moverá en las direcciones correctas.