Toastmaster de 12 años aquí, ex instructor de Dale Carnegie, ex jefe de un Departamento de Aprendizaje y Desarrollo, y presentador de numerosas charlas, programas de capacitación y presentaciones.
Si usted es un invitado frente a una organización a la que no pertenece, primero realice una investigación detallada sobre la organización, su misión, sus objetivos comerciales, su liderazgo y el propósito de la conferencia. “Conocer a su audiencia” siempre es clave si usted es un extraño o el CEO de esa organización. Use ese conocimiento para adaptar su presentación completa, incluida la apertura. Si está en el último día o el orador después del almuerzo, dedique tiempo extra para asegurarse de que su introducción y toda su presentación sean relevantes y procesables para la audiencia.
Si está presentando a sus compañeros o compañeros de trabajo, no asuma que conoce a su audiencia, dé un paso atrás y mire por qué se le pide que presente. Verifique con los planificadores de la reunión quién estará en la audiencia. Destila tu presentación hasta su esencia.
Segundo, varios días antes de la conferencia proporcione su contacto o al MC con su presentación. Una introducción adecuada para una presentación o discurso debe hacerse como si estuviera configurando un jugador de voleibol para un pico. Aquí hay un modelo que aprendí de la organización Dale Carnegie.
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- El MC debe establecer por qué el tema es importante para la audiencia. “Sé que todos nos hemos enfrentado a las siguientes objeciones cuando estamos en llamadas de ventas. (Los nombra) Nuestro próximo orador tiene más de 20 años de experiencia en el tratamiento de esas objeciones exactas. No solo nos dirá cómo los maneja, sino que nos lo mostrará para que usted también pueda usarlos “.
- Establezca la buena fe del orador. “Ha ganado el premio” Mejor vendedor del año “de nuestra industria, tres años seguidos y ha escrito el libro más vendido,” Las objeciones son tus amigos “, y este año está en camino de escribir contratos por un total de más de $ 10 millones en ventas, un récord histórico para nuestra industria “.
- Finalmente, nombra a tu orador. Su presentación de hoy es “Cómo enamorarse de las objeciones”, por favor dé la bienvenida al Sr. _________ ”
Me gusta este modelo porque es corto y, dado que el nombre del orador es en realidad las últimas palabras de la última oración, agrega un pequeño misterio a la introducción que despierta aún más el interés de la audiencia. Si la audiencia conoce al orador, por ejemplo, un compañero de trabajo, poner el nombre del orador al principio de la introducción hará que algunas personas se desconecten en el momento en que escuchen su nombre a menos que el orador sea muy efectivo.
Finalmente, si su primer paso para elaborar su presentación fue abrir PowerPoint o Keynote, está jodido. En su lugar, siéntese con un papel en blanco o un documento de Word en blanco y pregúntese. “¿Cuál es la información más importante que mi audiencia necesita escuchar? ¿Cuál es la mejor manera de presentárselos para que lo retengan? La respuesta a esa segunda pregunta podría no ser diapositivas de viñetas de PowerPoint. Puede ser contar una historia para hacer un punto. O para agregar humor, especialmente si hablas después del almuerzo.
Recomiendo dos libros Uno es Presentation Zen, de Gar Reynolds. El otro es “El presentador excepcional” de Tim Koegel.
Si no le gusta leer libros, abra su navegador y busque “Death By Powerpoint”. Encontrarás muchas sugerencias sobre cómo evitar hacerle a tu audiencia lo que te han hecho tantas veces.
Recuerde, cada orador tiene su momento. El problema es que lo alargan en una hora.