Recientemente fui contratado como empleado de 1099 y no tengo ni idea de cómo pagar impuestos. ¿Tiene algún consejo o recurso que pueda ser útil, o es mejor encontrar un asesor fiscal?

Answer 1

Aconsejaría consultar con un profesional de impuestos, pero lo dejaré con algunas reflexiones y una visión general.

Desde el punto de vista de la recaudación de impuestos, la diferencia principal entre un empleado (que recibe un W-2) y un contratista independiente (que recibe un 1099) es el mecanismo de cómo se les pagan los impuestos (es decir, a los gobiernos estatales y federales) .

Como empleado, su empleador se encarga de todo eso por usted. Retengan impuestos estatales, federales, de seguridad social, de Medicare y otros impuestos locales (si corresponde) en su nombre y remiten los montos retenidos a las diversas agencias gubernamentales. Es fácil como un pastel para ti. Todo lo que debe hacer es depositar su pago neto (o hacer que su pago neto se deposite automáticamente a través de un programa de depósito directo que su empleador haya implementado).

Sin embargo, ese no eres tú. 🙁

Como contratista independiente, ahora es responsable de pagar estos impuestos y ya no puede darse el lujo de que un empleador lo haga por usted. En general, se esperan pagos trimestrales de los gobiernos federal y estatal. No es tan difícil como parece, aunque tomará un poco de trabajo de su parte.

Para el pago trimestral federal, descargue los formularios aquí: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f…

No se deje intimidar por toda la jerga fiscal contenida en las instrucciones. La mayor parte está en inglés simple, pero requiere un poco de lectura de su parte. Si lo encuentra demasiado engorroso, busque un profesional de impuestos que lo ayude a superarlo.

Probablemente habrá una forma similar para sus pagos estatales.

Busque en Google el término “[estado en el que vive] pagos de impuestos estimados .pdf” y es probable que pueda descargar de forma similar un formulario trimestral estimado para un estado como el que proporcioné para el pago federal.

Los impuestos sobre la nómina de Medicare (Estados Unidos) y del Seguro Social (también conocido como FICA) son montos a pagar con sus pagos federales estimados. Probablemente debería agregar alrededor del 10 por ciento de sus ganancias brutas a sus pagos de impuestos federales estimados. http://ssa-custhelp.ssa.gov/app/…

La razón por la que sugerí consultar con un profesional de impuestos es porque no puedo responder una pregunta importante: la primera que tendrá. “¿Cuánto debo pagar con cada pago estimado?”

La respuesta implicará que el profesional comprenda sus ganancias anticipadas, las deducciones comerciales y el tramo impositivo, entre otras cosas. Además, puede haber otros impuestos no relacionados con la nómina que debe conocer, que dependen del área (o ciudad) en la que vive. Por ejemplo, si es un consultor en el condado de Los Ángeles, también pagará un impuesto municipal sobre sus ingresos brutos Puede haber otros problemas similares, dependiendo de su situación particular.

Answer 2

Técnicamente, no existe un “empleado 1099”; Usted es un empleado o un contratista independiente. Ver http://www.irs.gov/businesses/sm… .

Lo primero: asegúrese de estar clasificado correctamente. ¿Quién establece tu horario? ¿Está obligado a dedicar la mayor parte o la totalidad de sus horas de trabajo a la empresa a la que presta servicios? ¿Está obligado a presentarse en una ubicación específica, durante un período de tiempo específico y seguir un conjunto específico de procedimientos sobre los cuales no tiene control? Si debe cumplir con las directivas de otra persona sobre dónde trabaja, cuándo trabaja y cómo hace el trabajo, lo más probable es que sea un empleado y se le debe pagar como empleado. El hecho de que alguien diga “Le pagamos por un 1099” no significa que el IRS no considerará la relación como la del empleador y el empleado, y es el IRS, no la empresa o el proveedor de servicios, quien determina la naturaleza de la relación.

Si está debidamente clasificado como un contratista independiente, tenga en cuenta que lo que realmente está haciendo es operar un negocio, como propietario único. Podrá deducir ciertos costos relacionados con ese negocio que, como empleado, solo puede deducir cuando exceden un cierto umbral de sus ingresos (y luego solo si detalla). Algunos ejemplos de cosas que puede deducir incluyen:

• Suministros de oficina: bolígrafos, lápices, papel y otros artículos básicos que compre y use mientras trabaja;
• Honorarios legales y profesionales, incluida la parte de los costos de preparación de impuestos que se relacionan con la preparación de la declaración de impuestos comerciales.
• Depreciación del equipo que compra para el negocio: suponga que necesita comprar una computadora portátil nueva y usarla solo para el trabajo.
• Gastos de automóviles y camiones: si bien no puede deducir el monto que maneja hacia y desde su hogar al lugar principal de negocios, puede deducir el monto que maneja en negocios que no sean desde y hacia su hogar al principal Lugar de negocios.
• Licencias e impuestos que son un costo requerido para hacer negocios.

Le recomiendo que obtenga un buen escáner de recibos y un buen programa de contabilidad (¡ambos deducibles!) Y comience a realizar un seguimiento de cada centavo que ingrese y cada centavo que envíe relacionado con este trabajo. Deberá justificar cualquier gasto que pueda tener.

Finalmente, espere pagar impuestos estimados trimestralmente al IRS. El monto es variable en función de lo que espera que sean sus ganancias netas, exenciones y deducciones. Los impuestos trimestrales vencen el 15 de abril, junio, septiembre y enero (o el siguiente día hábil posterior).

¡Espero que esto ayude!

Answer 3

Realmente no puedo agregar mucho a las excelentes respuestas de Mike y Garrick, excepto decir que en el 99% de los casos en que alguien se acerca a mí y me dice que es un empleado 1099, de hecho, el empleador los clasifica erróneamente.

Answer 4

Estas fuentes pueden ser de gran ayuda para usted:
1) Formulario 1099 y pautas de informes W-9
2) Actualización anual 1099 y W-9