Como dice Arlyn, comienza a trabajar en ello temprano. Un colega mío, que es un orador profesional, ensaya durante al menos una hora por cada minuto de su presentación. Por lo tanto, una presentación de 8 minutos requiere al menos 8 horas de ensayo. Eso ni siquiera tiene en cuenta la fase de investigación y preparación.
Lo primero que debe establecer por sí mismo es “¿Qué quiero que la audiencia piense, sienta y haga como resultado de verme y oírme hablar?” Una vez que haya resuelto eso, debe expresarlo como una declaración de beneficio central para su audiencia. Por ejemplo, “voy a mostrarle por qué este nuevo widget es tan importante, por qué es tan simple de usar y cómo puede reducir el 8 por ciento de sus costos directos”. Esta declaración de beneficios funcionará como la introducción y el tema clave de su presentación y todas las partes de la presentación crecerán a partir de eso.
Un principio clave es que todas las presentaciones se pueden dividir en 3 componentes: el contenido, el estilo de presentación y las ayudas visuales.
En términos de contenido, debe planificar que su audiencia solo recuerde un punto clave de su charla. Por lo tanto, asegúrese de que realmente solo tiene un punto clave que está haciendo, de muchas maneras diferentes. Puede usar Hechos, Observaciones, Anécdotas y Metáforas (FOAM) para respaldar e ilustrar su punto. A medida que avanzas en la escala de hechos a metáforas, las ilustraciones se vuelven más poderosas y efectivas. Pero un principio clave de una buena conversación es la repetición, por lo que podría planear usar un hecho, luego una observación, seguida de una anécdota y luego una metáfora, todo lo cual esencialmente está haciendo el mismo punto clave.
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Luego, cierra todo el asunto al volver a declarar su declaración de beneficios clave inicial, pero posiblemente de una manera diferente.
Siempre permita una buena cantidad de tiempo para preguntas y respuestas al final. Mi colega profesional de oradores permite un tercio de su tiempo asignado para preguntas y respuestas. Si termina temprano porque no hay preguntas, entonces a nadie le importa. Pero si se excede y no hay tiempo para preguntas y respuestas, la gente se siente engañada. Y, si comienza el tiempo de preguntas y respuestas y todo lo que puede escuchar es el silbido del viento, siempre tenga una pregunta preparada que el presidente pueda lanzar para comenzar a rodar la pelota. (Si no hay una silla, puede plantear la pregunta usted mismo, “Una pregunta que la gente me pregunta mucho sobre esto es …”) Una vez que se ha formulado la primera pregunta, se abrirán las compuertas y tendrá una sesión dinámica. .
Para ayudar con el estilo de presentación, un truco rápido es darse el objetivo de hacer que la audiencia esté tan entusiasmada con su tema como usted. Solo ese simple ajuste de mentalidad es prácticamente todo lo que necesita. Solo recuérdate cada vez que sientas una pausa en tus niveles de energía: “Quiero que estén tan emocionados como yo”.
En cuanto a las ayudas visuales, asegúrese de no confiar en ellas como una muleta para sostenerse, o una máscara para esconderse detrás. Una ayuda visual es material visual que respalda los puntos que está haciendo. Puede ser tan simple como una fotografía que presente durante la duración de su charla. O un rotafolio en el que escribe mientras habla. O un objeto físico que señalas en el escenario. No solo arrojes mucho texto en la pantalla. Una vez escuché que alguien me aconsejaba que solo colocara todo el texto en la pantalla que cabía en una camiseta. Yo diría que no más de 9 palabras organizadas en 3 líneas de 3 palabras deberían ser su cantidad máxima de texto objetivo en promedio. Menos es realmente más. Y haga que sea lo suficientemente grande como para que la gente pueda leerlo, al menos una fuente de 18 puntos en PowerPoint.
¡Mucha suerte y no te olvides de disfrutar la experiencia!
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