P: ¿Cuántas diapositivas utilizo para una presentación de diez minutos?
A: depende. Siga leyendo para conocer los detalles.
Si le preguntas a un experto en presentación general, es probable que escuches la regla general que dice “una diapositiva por minuto”. Incluso algunos sugieren hasta 3 diapositivas por minuto.
Sin embargo, si me obligó a darle una regla general para la ciencia y la tecnología , probablemente sea un poco menos de una diapositiva por minuto .
Pero, de nuevo, todo depende; Permíteme explicarte.
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Creo que aquellos que sugieren 2-3 diapositivas por minuto están asumiendo un contenido muy simplista y / o considerando el uso liberal de compilaciones progresivas (una compilación es cuando presentas solo una parte de la diapositiva y luego haces clic para revelar las partes restantes). No puedo imaginar una presentación científica o técnica efectiva que use tantas diapositivas.
Prefiero pensar en este tema de manera diferente.
En general, debe poder hablar al menos 30 segundos sobre cualquier diapositiva que esté presentando; si no tiene al menos 30 segundos, entonces debe combinarse con otra diapositiva o usarse como parte de una construcción progresiva. Menos de 30 segundos se siente como si estuviera “omitiendo algo” o “pasando por alto los detalles” al hacer una presentación técnica.
Por lo general, las ideas en presentaciones de ciencia y tecnología son algo complejas (ciertamente más complejas que la mayoría de las presentaciones de negocios) y merecen más de un minuto de discusión. Por lo general, los oradores técnicos deben dedicar aproximadamente 1,5 a 2,5 minutos en una diapositiva (una idea principal única). Si le toma más de 3.5 minutos presentar una diapositiva, entonces probablemente necesite agregar otra diapositiva o tal vez necesite dividir la diapositiva en una construcción progresiva.
Desafortunadamente, cuando considera la pregunta desde esta perspectiva, en realidad no le ayuda a determinar cuánto material puede presentar, lo cual creo que es la razón por la que la mayoría de las personas hacen esta pregunta para comenzar. Tengo una regla diferente para eso.
Le sugiero que tome su tiempo total y luego reste aproximadamente el 15%, luego tome el resto y divida por la cantidad de ideas principales que le gustaría presentar. El resultado le dirá cuánto tiempo tiene para presentar cada idea principal dentro del cuerpo de su charla. Entonces, por ejemplo, si está planeando una conferencia de 10 minutos y tiene 4 ideas principales que desea discutir, tendrá aproximadamente 2 minutos por idea principal. Lo que significa que es probable que tenga 4 o 5 diapositivas para sus ideas principales (una vez más, dependiendo del contenido y el número de compilaciones) y quizás 3-5 diapositivas para las partes inicial y final. Esto significa que terminaría con entre 7 y 10 diapositivas para una presentación de 10 minutos.
Digamos que tiene una presentación más larga, digamos una charla de trabajo, que generalmente es de aproximadamente 35 minutos de material preparado. Nuevamente, restamos el 15% para el “comienzo y el final”, dejando unos 30 minutos, dividimos eso por 4 (o 3 o 5 dependiendo de cómo haya dividido las secciones de su charla) y obtendrá aproximadamente 7.5 minutos por sección. Con conversaciones más largas, el siguiente paso es determinar cuántas ideas principales tiene que presentar por sección y dividirlas en el tiempo que tiene disponible para cada sección. Entonces, si tiene 3 ideas principales en la primera sección, entonces tendrá aproximadamente 2.5 minutos por idea (probablemente 1 o 2 diapositivas para cada idea en la primera sección dependiendo de la complejidad) Por supuesto, deberá hacer esto con cada sección de la charla
Creo que este método anterior de “cálculo” es una forma mucho mejor de adivinar la cantidad de diapositivas que necesitará para cubrir su material. Le brinda una manera de comenzar su planificación.
Sin embargo, mi último consejo es … nunca use la regla de “una diapositiva por minuto” o incluso mi cálculo sugerido para determinar la cantidad “correcta” de diapositivas. Tendrá que pasar por la presentación en vivo. Por supuesto, el tiempo real le dirá si finalmente tiene la cantidad correcta de material para ajustarse al intervalo de tiempo.
Siempre digo: “Use tantas diapositivas como sea necesario para comunicar sus ideas de manera clara y eficiente dentro del plazo establecido”. La única forma de saber con certeza si ha preparado la cantidad correcta de material es practicar su presentación en voz alta con un temporizador. Solo la práctica le dirá si la entrega de su presentación está dentro de sus límites de tiempo.
Algunas personas corren a través de las diapositivas más rápidamente cuando practican, otras más despacio; yo lo llamo el factor n (que es el impacto de la energía nerviosa en la entrega de la presentación). También deberá tener en cuenta su factor n personal.
Finalmente, para asegurarse de estar dentro de su tiempo, calcule tres puntos de “sincronización” dentro de su presentación. Por ejemplo, en una charla de diez minutos, debe saber qué material necesitará haber sido cubierto a los tres minutos de la conversación, a los seis minutos de la conversación ya los 8 minutos. De esta manera, puede ajustar su ritmo a medida que avanza por los materiales. Si está atrasado a los tres minutos, sabe que tendrá que comenzar a cortar parte del material “bueno saber” a medida que avanza, luego, a los seis minutos, vuelve a verificar. Si ahora está adelante, puede reducir la velocidad y tomar más tiempo para discutir o responder preguntas de la audiencia. La idea es utilizar los puntos de “sincronización” para guiarlo.
Utilizo esta técnica para cada charla y funciona bien. Justo antes de dar una charla, preparo un trozo de papel con mis “tiempos”. Comienzo con el tiempo total disponible y luego determino cuándo quiero terminar (siempre 5-10 antes de que nuestro tiempo se agote por completo, así que hay tiempo para preguntas). Luego agrego 10 minutos al inicio (rara vez los grupos comienzan a tiempo, la mayoría espera al menos 5 minutos para que llegue la gente).
Luego, en un pequeño trozo de papel, calculo el tiempo exacto que necesito para estar en mis tres “puntos de tiempo”. Luego, cuando estoy hablando, simplemente miro el reloj y luego miro el papel para comparar las horas. Sin embargo, una pequeña advertencia: verifique sus tiempos. ¡Una vez que accidentalmente calculé los puntos incorrectamente y no me di cuenta hasta que estuve a 2/3 de la presentación! Una vez que me di cuenta de que lo había hecho mal, tuve que cortar mucho material al final de la presentación.
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