¿Cuál es la forma más efectiva de hacer una presentación?

Answer 1

Hay algunos pasos que cualquiera puede seguir para dar una presentación efectiva

1) Obtenga todo el conocimiento del tema: intente reunir tanto como el conocimiento con respecto al tema. Digamos, por ejemplo, que tiene una presentación sobre “Promover una nueva marca de producto” , aquí debe averiguar qué hay de nuevo en este producto, cuál era la versión anterior de ese producto o tipo de producto relacionado, la demanda actual del mercado, cuáles son los elementos utilizados para desarrollar este producto, la característica de ese producto, cualquier cosa y todo lo relacionado con este producto debe tener una idea específica . Para que puedas
– Para obtener una imagen clara del tema
– Explica el escenario adecuadamente
– Puede responder todas las preguntas relacionadas con el tema

2) Crear o desarrollar una herramienta de presentación: una vez que haya terminado de recopilar toda la información, es el momento de presentarla de la manera correcta. Ahora debe seleccionar qué tipo de herramientas de presentación va a utilizar, como la aplicación Power-point o el Clip-art, diagrama de flujo de papel.
En caso de presentación en PowerPoint
> Utilice la viñeta como ilustración
> Evite escribir elaboraciones en la diapositiva
> Proporcionar estadísticas de datos relevantes
> Usar imagen relevante

3) Gestión del tiempo: la gestión del tiempo es la parte más importante para la sesión de presentación. Debe asignar tiempo para cada punto e ilustración. Debe ser muy preciso con respecto al tiempo; si dedica demasiado tiempo a un tema, es posible que no tenga suficiente tiempo para el resto de los Temas.

4.Durante la sesión de presentación: durante la sesión de presentación, pruebe estos
> Comienza con algo especial , algo pegadizo o una historia increíble
> Involucre a su audiencia , hágales preguntas
> Ponle un poco de humor decente

5) Prepárese para la presentación: debe recordar que en cualquier sesión de presentación usted es la persona llamativa. Serás observado muy de cerca por todos. Por eso cuida tu
> Apariencia: usa algo muy profesional y relajante. evitar vestidos coloridos
> Contactos oculares : mantenga el contacto visual con su audiencia
> Use la técnica del espejo : antes de la sesión de presentación, puede pararse frente al espejo y practicar varias veces.

6) Tome comentarios y esté listo para responder cualquier pregunta: después de la presentación, agradezca a la audiencia por su cooperación y si tiene alguna pregunta o necesita alguna aclaración.
Y prepárate para dar cualquier respuesta.

Answer 2

Depende mucho de qué tipo de presentación esté dando, quién es la audiencia, qué herramientas tiene a mano, etc.

Aquí está mi forma personal de pensar:
Básicamente es poner a tu audiencia primero. Reconociendo que presentar no se trata de ti.

El contenido, el llamado a la acción, todo debe hacerse con su audiencia en mente. Como usted mismo, encuentra algunos datos particularmente fascinantes, por lo que debe llenar 8 diapositivas con viñetas sobre esa parte, mientras que su audiencia no necesita esa información y probablemente tampoco le interese. En lugar de eso, debe pensar en la información que su audiencia está buscando y convertirla en un formato visual y atractivo que no haga que todos se duerman en 5 minutos.

También hay un ejercicio de planificación de 18 preguntas para adaptar su presentación a la ocasión:

1. ¿Cuánto tiempo se asigna para la charla? Tal vez sea posible terminar corto y agregar un Q&A.
2. ¿Estaré detrás de un podio? Si es así, evite aferrarse a los lados y considere cómo alejarse de él.
3. ¿Todos podrán verme y / o la pantalla? Visualice el lugar y la mejor manera de usar el espacio.
4. ¿Tendré un micrófono de mano y / o inalámbrico? Esto es importante cuando se piensa qué gestos con las manos podrá usar.
5. ¿Cuántas personas habrá en la habitación? Las audiencias más grandes tienen más oportunidades de distracción: cuando se presente ante una multitud, use una voz más grande, imágenes claras, gestos significativos y mantenga la presentación sucinta.
6. ¿Puedo obtener información demográfica y del título del trabajo? No hay dos audiencias iguales. Descubra quién está en la multitud, para que pueda adaptar su charla a los intereses de su audiencia.
7. ¿Cuál es el interés común o la razón para asistir a mi presentación? No haga suposiciones: haga todo lo posible para descubrir las motivaciones de su audiencia. Tal vez necesiten la información en esta presentación, o tal vez quieran entretenerse. Pregúntale al organizador.
8. ¿Hay alguna información adicional adicional que pueda reunir? Intenta visualizar las caras en esta audiencia. ¿Qué involucrará a este grupo, en particular? La gente respeta y responde a la personalización.
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Leer más aquí:
Prezi – Blog – Cómo prepararse para cualquier presentación

Answer 3

Hay algunas cosas que debes haber cubierto:
1. Investigación. Esto se aplica tanto a su audiencia (quiénes son, qué saben, qué pueden esperar) como a su contenido (datos, declaraciones, argumentos, argumentos en contra, si corresponde, etc.). Esto probablemente le llevará algún tiempo, pero mientras más investigación haga, más fácil será preparar la presentación.
2. Orden de contenido. Piense en ello como un ensayo con elementos clave: introducción, cuerpo y resumen. Asegúrese de que su audiencia no se pierda en medio de su charla.
3. Imágenes. Elija plantillas ordenadas y llamativas que presenten claramente su contenido, ilustre con imágenes cautivadoras, iconos y gráficos legibles cuando sea necesario. Hay un par de herramientas gratuitas en línea que lo ayudarán a hacerlo en un instante.
4. Compartir. Asegúrese de que su presentación esté disponible para la audiencia después del evento y colóquela en una plataforma accesible, por ejemplo, Slideshare, pero esa no es la única opción.
Para obtener más información y una lista de herramientas para hacer que sus presentaciones sean rápidas y brillantes al mismo tiempo, consulte: Cómo crear presentaciones impresionantes realmente rápido