¿Cuáles son los puntos que uno debe tener en cuenta al hacer una presentación sobre algunos temas a través de diapositivas? ¿Debo leer todo el texto en cada diapositiva?

Answer 1

Los 10 mandamientos de las presentaciones que enseño en mi clase en PowerPoint:

1. Identificar y luego contar la historia

Cuando hacemos una presentación, lo hacemos para contar una historia que tiene uno o dos objetivos. Estamos tratando de informar a la audiencia sobre algo que sabemos que no saben, estamos tratando de persuadir a la audiencia para que adopte un punto de vista que tengamos, o una combinación de ambos. Necesitamos identificar el comienzo, la mitad y el final de la historia que logra nuestros objetivos y luego usar la presentación para contar la historia. Una presentación no debería ser solo un volcado de datos. Si nuestro objetivo es solo proporcionar datos, sería mejor cancelar la presentación y simplemente enviar los datos. El presentador proporciona una perspectiva que los datos no pueden proporcionar por sí mismo.

2. No presente demasiada información.

Se remontan a Aristóteles, los oradores han sabido que una audiencia solo se alejará recordando algunas ideas de un discurso. Aristóteles llamó a esto la “Regla de los tres”. Elige tres ideas que quieras presentar y preséntalas. Cada uno de ellos puede dividirse en tres partes para explicar, pero no se moleste en agregar un cuarto punto principal, porque no lo recordarán. Para un ejemplo moderno, mire las presentaciones de Apple ofrecidas por Steve Jobs: siempre se estructuraron en torno a la “Regla de los tres”.

3. No agregue contenido a menos que admita sus puntos principales

La diapositiva es un lienzo utilizado para pintar su historia. No debería haber nada en la diapositiva que no funcione para contar la historia. Deben eliminarse detalles extraños en plantillas, gráficos, figuras y tablas. El proceso de absorción y uso de información se llama carga cognitiva. Detalles extraños agotan la carga cognitiva y dificultan que la audiencia siga y aprenda.

4. No use PowerPoint como un teleprompter

No leas tus diapositivas a la audiencia. No llene sus diapositivas con todo lo que necesita decir. No haga que la audiencia se pregunte qué valor está agregando usted, el orador, a la presentación. Las diapositivas son para el público, no para el orador. Si algo está en una diapositiva, es porque es necesario comprender lo que dice el hablante.

5. Use PowerPoint para aclarar y amplificar su mensaje

El propósito de proyectar una imagen en la pared, adyacente a la persona que habla, es proporcionar una representación visual de los temas de los que se habla. Las imágenes son para aumentar, no repetir, las palabras del hablante. Las diapositivas deben transmitir gráficamente lo que las palabras no pueden. Si las palabras son tan sencillas que no necesitan aclaraciones ni amplificaciones, entonces no use diapositivas.

6. No use PowerPoint por razones no previstas

Una diapositiva tiene la intención de aumentar un altavoz; no tiene la intención de estar sola y servir como documento. Las diapositivas de PowerPoint deben verse como efímeras, solo existentes mientras el hablante está hablando. Se supone que una presentación de PowerPoint no es una documentación permanente de un tema.

7. Nunca entregue copias de la presentación.

Las diapositivas de PowerPoint son compatibles con el orador; no se supone que estén solas. Cuando tenemos la costumbre de repartir copias de nuestra presentación, tenemos la costumbre de diseñar nuestras presentaciones para que sean folletos. Si se vuelven efectivos para estar solos, se vuelven menos efectivos para apoyar al hablante porque se vuelven abarrotados y repetitivos.

8. Prepare un folleto dedicado

En lugar de entregar una copia de la presentación, prepare un folleto dedicado que incluya una combinación de las imágenes más importantes de la presentación con las palabras más importantes del discurso. Escrito en una narración completa de oraciones, este folleto podría ser independiente y seguiría teniendo sentido para la audiencia, tres meses después de la presentación. Para algunas presentaciones, este folleto puede ser un simple resumen de una página de la presentación. Para otras presentaciones, podría ser un documento técnico completo que incluye los datos de respaldo que llevaron a los argumentos formulados en la presentación.

9. Involucre a la audiencia en la presentación.

Ya sea que su objetivo sea informar o persuadir, el objetivo será más probable que se cumpla si la audiencia tiene un papel participativo en la presentación. A las personas no les gusta que les hablen, les gusta que les hablen. Incluya preguntas para la audiencia. Solicitar opiniones y experiencias de la audiencia. Convierta la presentación en una discusión guiada con soporte visual.

10. Asegúrese de que la presentación sea legible desde cualquier lugar de la sala

No utilice fuentes o gráficos que no se puedan entender cómodamente desde el fondo de la sala. La mayoría de los expertos recomiendan no usar un tamaño de fuente menor a 28 puntos. Si necesita ir por debajo de 28, tiene demasiado texto en cada diapositiva.

Answer 2

La gestión del tiempo es muy importante en una presentación. Algunos estudiantes vienen preparados para su presentación, mientras que otros lo toman a la ligera. Solo aquellos que vienen preparados con la presentación son los que reciben el aprecio. En una presentación, un estudiante puede dar su opinión sobre un tema. La preparación de una presentación debe hacerse con mucho cuidado, ya que les dará buenas notas.

Consejos sobre cómo hacer una buena presentación.

• Ven preparado
• Mantenga un contacto visual con la audiencia.
• Mantenga la calma y tenga confianza
• Mantener el interés
• Aprovecha mejor tu voz y tus gestos
• Mantenga un tiempo para la sesión de preguntas al final de la presentación

Vea cómo puede dar una buena presentación en la universidad

Answer 3

Esta es una pregunta muy específica. No se trata de puntos / mejores prácticas para presentar; Es específico para el uso de diapositivas.

Algunos pensamientos
1. Una diapositiva es visual y una ayuda, nada más.
2. Una diapositiva debe ser una imagen o texto (muy pocas palabras) que pueda comprenderse COMPLETAMENTE en 2 a 3 segundos. Si la atención del espectador de la audiencia está en la diapositiva por más de esto, es demasiado largo. La atención del espectador debe volver al presentador en no más de 3 segundos.
3. Un propósito de la diapositiva es mejorar la CLARIDAD.
4. Un propósito de la diapositiva es atender a los alumnos visuales en la audiencia.
5. Si el texto en la diapositiva requiere más texto para proporcionar contexto (agenda, lista de puntos, etc.) use las características de compilación y opacidad para que solo el fragmento de texto relevante se destaque y capte la atención.

Grandes ejemplos se pueden ver aquí
1. Diapositivas de lanzamiento del producto Steve Jobs (i-phone, i-Pad, etc.)
2. Charlas TED de Lawrence Lessig. Nunca he visto mejor Esto es maestría. Apenas puedo notarlo enviando las diapositivas. Nosotros, el pueblo, y la República debemos reclamar
3. Gary Haugen TED habla, me doy cuenta de que alguien que no sea el orador parece estar avanzando en las diapositivas. Buena idea. La razón oculta de la pobreza que el mundo necesita abordar ahora

Espero que esto sea útil. Crear diapositivas puede ser muy divertido. ¡BUENA SUERTE!

Answer 4

Su presentación siempre debe ayudarlo a llevar su mensaje a su audiencia. No debe distraerlos de lo que dice o ser demasiado complicado que confunda en lugar de mejorar.

Aquí está nuestra lista de qué hacer y qué no hacer:

Dos

1. No olvides sonreir
2. Se realista
3. Sé entusiasmo
4. Simplificar

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No hacer

1. Resiste hablar en primera persona: conéctate con la audiencia, no hagas todo sobre ti
2. No seas repetitivo
3. No interrumpas tu flujo

Aquí hay algunas ideas para mantener su presentación interesante, y el secreto para grandes presentaciones.

No olvide que hay formatos que coinciden con sus temas y se pueden transmitir mejor a su audiencia. Echa un vistazo a algunos de nuestros consejos aquí. Si alguna vez necesita una ayuda adicional, 24slides puede facilitarle la vida para que pueda concentrarse en entregar su contenido.

Answer 5

Realizo muchos cursos de capacitación en ventas para mi empresa y he jugado durante la última década con el uso de todas las diapositivas, algunas diapositivas, ninguna y cómo comunicar mi mensaje de manera más efectiva.

He aprendido que la mayoría de las personas aprenden mejor cuando se les dice algo, también pueden verlo y anotarlo ellos mismos. Como resultado, uso diapositivas en casi todos los entrenamientos ahora, pero como complemento de mi mensaje.

Creo que la mejor manera de usar diapositivas comienza diciéndole a la gente qué esperar en las diapositivas. Presente su discurso o capacitación con nosotros revisaremos una presentación de diapositivas que contiene un resumen de esta discusión. Le recomiendo que tome notas para complementar las diapositivas con contenido que solo escuchará verbalmente durante esta conferencia.

Para usted, mantenga sus diapositivas muy visuales. Asegúrese de usar una fuente grande para que sean fáciles de leer. Use viñetas y palabras clave en lugar de oraciones completas. En su caso, utilice gráficos o imágenes.

¡Buena suerte!

Answer 6

Un consejo que vi hace un tiempo, y que he tratado de adoptar desde entonces, es repetir sus puntos principales en la diapositiva final.

Muchas presentaciones simplemente terminan con una diapositiva de “Preguntas” o “Gracias” (o “aleta”). Agregar sus puntos principales a la diapositiva final proporciona un recordatorio a su audiencia que refuerza sus puntos y les recuerda la pregunta que tenían a mitad de su charla, pero que ya olvidaron.