Cómo hacer que la presentación de mi conferencia sea pegadiza

Para que una presentación sea pegadiza, debe agregarle tanta interacción como sea posible. Puede lograr esto utilizando sistemas de respuesta de audiencia, como Swift Polling de ExciteM.

Con Swift puede realizar encuestas en vivo y sesiones interactivas de preguntas y respuestas para garantizar un alto compromiso de la audiencia y una participación activa. Si bien los juegos y los rompehielos también son una forma de generar interacción en la audiencia, pueden no ser apropiados en conferencias y reuniones de negocios. Las encuestas y las sesiones de preguntas y respuestas, por otro lado, se están volviendo cada vez más populares como una forma de atraer al público con poco esfuerzo y casi en poco tiempo.

Puede realizar encuestas para atraer y volver a atraer a su audiencia durante su presentación, haciendo preguntas y compartiendo los resultados en tiempo real de su votación, como parte de su presentación de diapositivas.

La capacidad de atención de las personas generalmente dura de 10 a 15 minutos. Si está pronunciando un discurso largo, puede dividirlo en varias partes y realizar una breve encuesta después de cada parte para evitar que la audiencia deambule con sus mentes. Puede hacer una pregunta relacionada con su tema o algo que sea divertido de responder, realizar un seguimiento de la participación y ver los resultados actualizados en tiempo real.

Otra buena forma de hacer que sus presentaciones sean más interesantes es agregar un poco de creatividad a sus sesiones de preguntas y respuestas. Y Swift Polling también puede ayudarlo con esta tarea. Le permite crear preguntas abiertas y recibir respuestas de texto de su audiencia. Las personas pueden enviar sus preguntas con un SMS al número corto adjunto a su cuenta Swift y usted puede presentar las preguntas en la pantalla.

Estas son las principales ventajas de Swift:

  • Precios inteligentes y muchos planes para elegir. De hecho, hay un plan gratuito con 50 respuestas incluidas
  • No se necesita suscripción. Simplemente se registra y actualiza su plan en función de la cantidad de respuestas que anticipa
  • Tablero intuitivo
  • Capacidad para recopilar y mostrar resultados en tiempo real
  • Integración de PowerPoint

Sugeriré 2 cosas:

a) Haz tu PowerPoint como si estuvieras explicando a un niño de 5 años

b) Usar historias

Permíteme explicarte cómo funciona esto, cuando tienes un ppt que tiene mucha información, tu audiencia, que puede leer más rápido que tú, revisará tu ppt y no prestará atención a lo que dices, pero si reproduces el gráfico (una simple y no complicada) y luego revisas los detalles como si todos tuvieran 5 años y luego te verán que te importa y no solo que tienes 20 minutos para matarlos de aburrido. ¡Piensa en esto, imagina a un niño de 5 años que te explica tu gráfico! prestarás atención de principio a fin, debido a la forma en que intenta explicarte todo, aunque el tema sea aburrido o lo sepas de antemano. ¿Ver la diferencia?

¿Cómo hago algo para un público de 5 años?

Fácil, use imágenes grandes, escriba un máximo de 3 viñetas, use un tamaño de fuente de 30 px y evite un ppt con una enorme cantidad de palabras. Sí, sé que su ppt son gráficos y una encuesta … para los gráficos: mi investigación es sobre cómo los perros son más leales que los gatos, los resultados son que el 100% de los perros dicen que morirán protegiendo a su amo y el 100% de los gatos dijeron que encontrarán otro maestro si el suyo muere porque el perro no hizo su trabajo. Le presentaré el gráfico en lugar de tiras azules y rojas, colocaré un perro y una sombra de gato para hacer el gráfico.

UTILIZA HISTORIAS: ¿todavía estás conmigo? y eso es porque te estoy contando una historia, ¿no te imaginas al gato saliendo de la casa después de la muerte del “maestro”? Las historias son poderosas y por eso la gente te recordará, tal vez no los gráficos jajaja, pero definitivamente lo pasarán genial desde el principio hasta el final de tu presentación.

No dudes en pedirme más ayuda

Salud

Muchas veces, no es el power point lo que no es pegadizo sino el orador. ¿Quieres una manera fácil para una presentación aburrida? Haga una presentación con extrañas entradas y ruidos en los que lea casi directamente de PowerPoint palabra por palabra. ¿El segundo más aburrido? Un punto de poder donde tienes imágenes aleatorias que son para entretenimiento y realmente no tienen nada que ver con lo que estás hablando, pero están ahí para fines de entretenimiento. Esto se hace aún menos impresionante cuando la persona que realiza la presentación está detrás del podio, y no se mueve mucho mientras lee notas.

Debería poder hacer toda su presentación sin su PowerPoint. Practica sin ella. ¿Como suena? ¿Qué tan feliz eres? Cuando te escuchas hablar, ¿escuchas tu propia pasión e interés en el tema? ¿Puedes entender de tu propio tono de voz por qué la gente debería escucharte? Si no, trabaja en eso. Trabaje en su estructura y tono de voz, descubra si está atrapado detrás de un podio o si puede moverse. Practique hacer contacto visual con las personas para captar su atención durante su presentación. Averigua dónde puedes hacer preguntas a la audiencia. “¿Cuántos de ustedes están interesados ​​en los paradigmas informáticos? ¿O están aquí por ____?” Trate de averiguar dónde puede solicitar respuestas de la audiencia de una manera que complemente lo que está hablando y haga que compartan su pasión.

La gente puede y captará tu pasión. La gente te vigilará más de cerca si te mueves por el suelo de forma natural. Las personas prestarán más atención si estás haciendo contacto visual con otros en la audiencia. Las personas prestarán más atención si les haces preguntas. Céntrate en estas cosas primero. No necesitas trucos. Solo necesitas estas cosas.

Después de haber descubierto cómo hacerlo en el contexto de la información que necesita dar en su presentación, cree el punto de poder. Asegúrese de que PowerPoint no sea más que una diapositiva por minuto, más cerca de una diapositiva cada tres minutos es mejor. Todo lo que contiene debe complementar lo que está diciendo, agregarle, servir para enfocarse en partes clave e importantes. Al mismo tiempo, alguien que es ciego aún debe entender todo lo que dices sin él.

Desde la perspectiva de un comandante de teatro, cuenta una historia.

Comenzamos con un problema, y ​​un problema que preocupa a mucha gente. Hay una solución inicial, pero eso no resuelve el problema, o crea sus propios problemas, o surgen nuevos problemas a medida que cambia el entorno. Se proponen nuevos métodos al menos en respuesta a los métodos existentes, y ahora tiene una conversación dentro de este campo sobre qué problemas en particular son importantes y cómo deben resolverse. Concluya con un par de diapositivas sobre “problemas abiertos” y listo.

Una más para agregar a las fantásticas respuestas a continuación: intente descubrir algo inusual e inesperado que esté relacionado con su tema / audiencia.