Cómo organizar una conferencia e invitar oradores

Answer 1

Hola lydia

David, compartió un excelente recurso, ¡y tiene toda la razón! Se necesita mucho trabajo. Esto es lo que agregaré.

Lo primero que debe hacer es preguntarse cuál es el propósito, el objetivo o la visión de esta conferencia.

¿Por qué tienes esta conferencia? ¿Es para servir como un evento de networking? ¿Es para motivar y empoderar? ¿Es para educar o informar?

Una vez que determine cuál es su visión para la conferencia,

Creo que la mejor manera de compartir mis pensamientos organizando una conferencia sería que yo te dé un punto de partida y luego te dirija a una serie de preguntas que te ayudarán a determinar qué hacer.

Establecer la visión para la conferencia

Pregunte: ¿Por qué estoy teniendo esta conferencia? ¿Quiero educar a la audiencia sobre este tema? ¿Quiero reunir a personas de ideas afines? Si desea reunir a personas de ideas afines, ¿su visión sería principalmente en las redes? Cuando su visión para la conferencia esté claramente establecida, ayudará a que las decisiones que tome en el futuro sean mucho más fáciles.

Ejemplo: Esta conferencia existe para educar a los emprendedores que tienen un presupuesto de cordones de zapatos en recursos de mercadeo gratuitos y de bajo costo.

Define tu audiencia

Hacer: Con su visión claramente establecida, describa su público objetivo. ¿A quién buscas atraer? ¿A quién quieres servir con tu visión? Describa su público objetivo con el mayor detalle posible.

Ejemplo: quiero servir a 300 mujeres emprendedoras que son madres.

Con esos dos pasos identificados, puede responder las siguientes preguntas.

1. ¿Qué tipo de lugar puede contener mi público objetivo? ¿Usaré un hotel, un centro de negocios, una iglesia, etc.? Debido a que identificó el número en su objetivo, ya lo ha ayudado a pensar más claramente sobre un lugar adecuado que pueda acomodar el tamaño.

2. ¿Cuánto tiempo quiero que sea el evento? Debido a que identificó al público objetivo como mujeres emprendedoras que son madres, esta información lo ayudará a establecer el marco de tiempo para llevar este mercado objetivo a una conferencia de una semana fuera del negocio, y posiblemente el tiempo familiar no sea tan atractivo. Es posible que desee considerar un período de tiempo más corto, como un día.

3. ¿Quieres ofrecer comida y bebidas?

4. ¿Tiene capital para este evento o necesita buscar patrocinadores? Si necesita buscar patrocinadores, porque ya ha identificado la visión y la audiencia, se dirigirá a las empresas y personas que actualmente patrocinan eventos similares a este tipo en su área y les pedirá que patrocinen su evento. Esto permite que el patrocinador que esté interesado en servir también a su audiencia se asocie con usted para que el evento sea exitoso. Es una victoria, gana, gana!

5. Para que las personas hablen en su conferencia, una vez más, porque se ha tomado el tiempo para identificar su visión y audiencia, ahora es mucho más fácil buscar personas que puedan aportar un valor específico a su audiencia. En el ejemplo, la conferencia busca proporcionar educación a las mujeres emprendedoras sobre recursos de marketing. Ahora, puede buscar oradores de marketing, blogueros y / o propietarios de productos de marketing que vengan y brinden una charla o un taller sobre las mejores prácticas. Ahora puede solicitar recomendaciones específicas a amigos, colegas e incluso desconocidos. Por ejemplo, “Estoy organizando una conferencia de un día para mujeres emprendedoras sobre recursos de marketing. ¿Conoces a alguien o puedes recomendar a alguien que crees que sería un buen orador?

¿Ves cómo pueden encajar tantas cosas clave sobre la conferencia con una visión clara y establecida, y una audiencia definida? Entonces aquí es donde comenzarías. Hay muchos pasos en el camino, pero tener una visión clara y establecida y un público objetivo lo ayudará significativamente.

¡Puedes hacerlo! ¡Buena suerte!

Answer 2

En primer lugar, decida el nicho para su conferencia antes de proceder con la planificación. Una vez que se haya finalizado el objetivo, su confusión de “qué sigue” desaparecerá. No olvides considerar el aspecto más importante de cualquier evento, es decir, el presupuesto. Si está aprobado con el presupuesto, solo usted podrá continuar con la planificación adicional. Por lo tanto, si no tiene una fuente de financiación, es mejor buscar patrocinadores.

Encontrar patrocinadores para su evento es una tarea difícil, si tiene una idea alucinante e interesante para el evento, obtener patrocinio será mucho más fácil. Esté preparado con los aspectos positivos del evento y muestre cómo el evento será beneficioso para ellos (patrocinadores) para llamar su atención.

Como ya está claro con los oradores que desea contratar, simplemente vaya y discuta su idea del evento. Reserve con anticipación ya que juega un papel importante en el juego. El público siempre quiere saber sobre los oradores.

Como oradores son la parte más importante de cualquier evento. Desempeñan un papel vital para que el evento sea exitoso, por lo tanto, su desempeño debe ser sobresaliente que mantenga a la audiencia intacta durante todo el evento. Si la audiencia estará feliz, su evento se volverá popular. También será beneficioso para sus futuros eventos. Por lo tanto, dedique sus esfuerzos para obtener lo mejor de los oradores atendiendo a sus necesidades, organizando sesiones simuladas, dándoles suficiente tiempo para practicar, etc. Aquí hay más puntos para ayudarlo en esto: Un sentido muy común, a prueba de fallas, Guía de 5 pasos para obtener lo mejor de sus conferenciantes

Esfuércese por promover su evento para que se convierta en tema de discusión entre la gente. Hacerlo popular es muy importante para atraer al público.

¡Sigue avanzando hacia el éxito!

Answer 3

Organizar una conferencia es MUCHO más difícil de lo que puede parecer en la superficie, y administrar un negocio de conferencias es aún más desafiante. Aquí hay una buena publicación de blog con consejos sobre cómo comenzar:

Cómo organizar una conferencia

Answer 4

Este artículo es un recurso bastante bueno sobre las principales cosas que necesita saber: Cómo organizar una conferencia. En cuanto a encontrar e invitar a los oradores, probablemente ya sepa quiénes son los grandes en su campo. Simplemente haga una lista (incluyendo un par de copias de seguridad de las personas más importantes en caso de que rechacen o no respondan) y envíeles un correo electrónico con una breve invitación y solicite su tarifa de voz (o mencione que será un trabajo voluntario si Esa es la condición). Eso es lo que he hecho hasta ahora y ha funcionado. ¡Buena suerte!

Answer 5

1. Construya una comunidad en línea con videos, blogs, etc. que puedan promover a estas personas.
2. Encuentre un lugar para trabajar (¿entradas gratis / pagas?)
3. ¿Pagará a sus oradores o les permitirá promocionarse dentro de su discurso?
4. ¿Por qué a la gente le importaría escucharlos hablar?
5. ¿Alguien patrocinaría sus eventos?
6. ¿Por qué quieres hacer esto?