¿Cuáles son las habilidades esenciales de un gerente de proyecto?

Yo respondería la pregunta simplemente: habilidades duras y habilidades blandas.

Hard Project Management

Las habilidades técnicas de análisis, planificación, seguimiento y resolución de problemas. Estas habilidades están altamente enfocadas en la gestión de proyectos y con frecuencia son numéricas, lógicas y orientadas a datos. El tipo de rasgos de personalidad que apoyan su implementación correcta son la disciplina, la racionalidad y el rigor.

Soft Project Management

Las habilidades orientadas a las personas de empatía, colaboración, influencia y liderazgo. Estas habilidades tienden a tener una aplicación comercial y social mucho más amplia. Están marcados por altos niveles de ‘inteligencia emocional’ que generalmente se considera una combinación de:

  • Conciencia de sí mismo
  • Auto control
  • Empatía por los sentimientos de los demás.
  • Habilidades sociales

Entonces, el tipo de personalidad que vemos aquí es gregario o afectuoso, pero ciertamente es bueno con las personas y disfruta ser y trabajar con ellas.

La buena gestión de proyectos es una gestión de proyectos dura y blanda

Esto quiere decir que si quiere ser un buen gerente de proyectos, debe ser capaz de implementar habilidades de gestión de proyectos duras y suaves. Debe poder elegir en qué centrarse en cualquier momento. Y también debe poder cambiar rápidamente, o incluso combinar enfoques de gestión de proyectos duros y blandos, según la situación lo amerite.

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Hay habilidades esenciales en la buena gestión de proyectos que se necesitan para mantener las actualizaciones con el software y el hardware, y las herramientas como WDS, PERT, GANNT chart son útiles para diseñar el trabajo del proyecto.

Con exactamente las habilidades de gestión de proyectos se necesitan para entregar un proyecto a gran escala a tiempo y dentro del presupuesto.

Las habilidades de gestión de proyectos incluyen

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Comunicación: comuníquese regularmente con el equipo del proyecto, los subcontratistas, el cliente y la propia gerencia superior

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Rendición de cuentas: la rendición de cuentas se define simplemente como la responsabilidad asignada para una actividad. Para cualquier plan de gestión de proyectos, es esencial asignar responsabilidad a los miembros individuales del equipo para completar el trabajo del plan.

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Flexibilidad: la flexibilidad en un proyecto es crítica. Surgen problemas, las tareas destinadas a tener un resultado pueden, de hecho, tener uno completamente diferente, algunas tareas toman más tiempo de lo previsto, un miembro clave del equipo se va. La capacidad del equipo del proyecto para evaluar lo que sucede en el proyecto, establecer una corrección del curso y diseñar los cambios necesarios en el plan del proyecto es la clave principal para el éxito del proyecto.

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Gestión del tiempo: la gestión del tiempo en un proyecto grande es esencial para realizar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Cuando múltiples pistas de actividad interdependientes ocurren simultáneamente, la necesidad de una buena gestión del tiempo entre los miembros del equipo es crítica.

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Coordinación: por coordinación, nos referimos a organizar el proyecto, es decir, reunir a los diferentes individuos y pistas de actividad en un plan coherente, permitiendo que todo el proyecto avance a tiempo y dentro del presupuesto.

Esta pregunta me recuerda algunas lecciones que aprendí en la clase de gestión de proyectos durante mis días de universidad.

  • Habilidades de comunicación : esto incluye cómo interactúa en su equipo, cómo expresa sus opiniones, ideas, sugerencias y cómo hablar, escuchar y comprender durante el desarrollo de un proyecto.
  • Habilidades de negociación : si tiene buenas habilidades de comunicación, puede hacer bien en la negociación.
  • Habilidades organizativas : esto incluye cómo colocar todo en el lugar correcto y cómo dar un lugar para todo.
  • Habilidades de liderazgo : creo que esto puede explicarse por sí mismo. Esto incluye cómo LIDERAS a todos en el proyecto.
  • Creación de equipos : esto incluye cómo trabaja en un proyecto como equipo.

Estándar de gestión de proyectos que utilizamos: PMBOK® (Nuestro profesor obtuvo una certificación de PMI).
Fuente: Mis apuntes. 😛

+1 a la respuesta de Daniel.
También puedo agregar

  • Planificación / programación: esto es útil cuando tiene varias tareas en conflicto y necesita saber cómo / cuáles priorizar
  • Gestión del tiempo: en relación con lo anterior, un buen gerente de proyecto debe tener un buen sentido del tiempo. Saber cómo una vez la acción / inacción de hoy puede afectar a varios mañana y qué hacer al respecto es fundamental para el éxito del proyecto.
  • Gestión de problemas / problemas: un proyecto definitivamente se encontrará con múltiples problemas en su camino. Saber cómo mantener la calma y ser objetivo es esencial para el éxito de un proyecto.

Hay dos formas de responder esta pregunta:

1. Basado en el papel histórico que los gerentes de proyecto han jugado durante mucho tiempo en la gestión de proyectos tradicionales basados ​​en planes, o

2. Una visión más amplia de lo que un “gerente de proyecto” que creo que ahora está surgiendo para el futuro de la gestión de proyectos que abarca un enfoque ágil, así como un enfoque tradicional basado en planes

Las respuestas anteriores definieron con precisión las habilidades que se han requerido en el pasado para un rol tradicional de gestión de proyectos; sin embargo, las habilidades requeridas para este futuro rol de gestión de proyectos aún están surgiendo y van mucho más allá de eso. Creo que incluyen ser capaces de:

– Combine principios y prácticas de gestión de proyectos ágiles y tradicionales, basados ​​en planes en las proporciones correctas para adaptarse a una situación dada

– Trabajar con patrocinadores comerciales y partes interesadas en un entorno muy incierto donde los requisitos del proyecto pueden no estar bien definidos para liderar un enfoque adaptativo para optimizar el valor comercial que proporciona un proyecto

– Liderar equipos de autoorganización altamente capacitados

– Integre un enfoque de desarrollo ágil que pueda consistir en una serie de equipos ágiles con la estrategia comercial general de una empresa

– Ayude a las empresas a definir una estrategia de transformación ágil a nivel empresarial que combine la gestión de proyectos ágil y tradicional basada en planes en las proporciones adecuadas para adaptarse a su negocio

Creo que la mayoría de la gente estará de acuerdo en que es una lista de habilidades muy ambiciosa, pero creo que es el camino del futuro para la gestión de proyectos. Sugiero que cualquier gerente de proyecto no debe limitar su pensamiento sobre las habilidades requeridas a cómo ha funcionado la gestión de proyectos en el pasado.

Chuck Cobb
Autor de “La guía del administrador de proyectos para dominar Agile”
Echa un vistazo a: Agile Project Management Academy ( http: // agileprojectmanagementaca …)

Los gerentes de proyecto son asignados por las organizaciones o empresas para dirigir el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. La razón principal de la existencia de un gerente de proyecto en un proyecto es entregar el proyecto con éxito y cumplir con los objetivos del proyecto.

Los gerentes de proyecto deben ser buenos líderes. Liderazgo es igual a influenciar en realidad. Si eres capaz de influir en los demás, eres un buen líder. Hay varios aspectos de ser un buen líder, y estoy seguro de que ha visto varios dichos, artículos o cifras que muestran la diferencia entre un gerente y un líder. Pero daré mis propias palabras para ser un líder y gerente. El líder influye en la audiencia hacia una meta definida y se asegura de que la audiencia se mueva hacia sus objetivos, pero el gerente tiene un objetivo dado, generalmente dado por los líderes, e intenta administrar a las personas para que cumplan las tareas requeridas para lograr el objetivo del líder. Si buscas líderes exitosos, siempre verás una figura característica que los hace influyentes. Por lo tanto, para poder cumplir sus objetivos con la ayuda de las personas, debe ser un buen líder.

Aquí hay un conjunto de artículos que lo ayudarán a aprender sobre las habilidades de un gerente de proyecto. Estoy seguro de que estos artículos serán de gran ayuda para usted.

Cualidades de un gerente de proyecto ideal
7 rasgos que demuestran que eres un buen gerente de proyecto
Cualidades mortales de un gerente de proyecto

Sea abierto sobre su papel:

– En general, los chicos de tu equipo saben qué hacer y cómo hacerlo, mejor que tú. no pierdas el tiempo con la microgestión o el espíritu de “lo sé todo”. Solo necesitan un excelente conductor para coordinar / gestionar el trabajo, todos los chicos y proveedores.
– Reconoce tus errores, harás mucho y aprenderás a ser mejor.