¿Qué habilidades de Excel son más valiosas para las finanzas y la contabilidad?

Gran parte de esto variará de un trabajo a otro, pero estas son algunas de las habilidades básicas que creo que son necesarias para poder ser un usuario fuerte de Excel:

  • BUSQUEDA. Asegúrese de que también sepan cómo hacer esto cuando busquen en función de más de un campo (por ejemplo, nombre, apellido, mes).
  • ÍNDICE y PARTIDO. Las búsquedas virtuales son un poco más rápidas de escribir, pero la coincidencia de índice le brinda mucha más flexibilidad en ciertas situaciones.
  • Separar los datos de entrada de los cálculos. Cada fuente de datos de entrada se debe pegar directamente como se recibió, todos los cálculos se deben hacer en otras hojas (usando vlookup / index match para extraer los datos)
  • SI, Y, O cada usuario necesita saber cómo usar estas fórmulas lógicas condicionales básicas.
  • Tablas dinamicas
  • Rangos nombrados
  • Crear gráficos que combinen varios tipos (por ejemplo, un gráfico de líneas superpuesto en un gráfico de barras, gráficos de barras agrupadas,)
  • Fórmulas de matriz (por ejemplo, SUMA de ganancias en todas las ofertas por valor de más de $ 1m usd donde el comprador es de China)
  • Formatos de números personalizados (por ejemplo, hacer que 3000000 aparezca como “$ 3.0 millones”)
  • Formato condicional
  • Tipos especiales de pegado (enlace de pegado, valores de pegado, formatos de pegado, etc.)
  • Hacer casi todo con atajos de teclado
  • Texto a columnas (para analizar archivos de texto sin formato)

ASimpleModel.com tiene una serie de videos que presenta Excel en el contexto de modelos financieros con el objetivo de lograr que alguien nuevo en Excel se acelere lo más rápido posible. El contenido está organizado de la siguiente manera:

  • Formateo
  • Fórmulas de desarrollo
  • Atajos de teclado y navegación
  • Pegar Atajos y Pegado Especial
  • Hábitos a evitar
  • Funciones esenciales de fecha
  • BUSCAR Y BUSCAR
  • ÍNDICE + PARTIDO

Una vez que haya superado estos conceptos básicos, el enfoque cambia a la creación de modelos, pero los atajos de teclado y las fórmulas de Excel también se explican en estos videos. Ejemplo: Modelo de tres declaraciones Parte I

Si bien la serie Excel for Models se centra en los requisitos básicos absolutos, hay muchas fórmulas y trucos adicionales que pueden ser muy útiles. Algunos de mis favoritos siguen:

Formatee rápidamente las celdas con F5:

publicado: Truco de Excel: formatee rápidamente las celdas con F5

Usando F9 para auditar fórmulas:

publicado: Excel: Uso de F9 para auditar fórmulas

Excluir ceros al tomar un promedio en Excel:

publicado: Excluir ceros al tomar un promedio en Excel

Suma un número específico de celdas con = SUMA y = DESPLAZAMIENTO:

publicado: Truco de Excel: Sumar un número específico de celdas (plantilla disponible)

Usando CountIf con un asterisco:

publicado: Excel Hack: = CountIf con un asterisco (plantilla disponible)

Extraer valores no en blanco o cero de una matriz:

publicado: Excel: Extraer valores no en blanco o en cero de una matriz (plantilla disponible)

Truco de Excel: SumProduct y Double Minus (“-“):

publicado: Truco de Excel: SumProduct y Double Minus (“-“) (plantilla disponible)

Un par de enlaces adicionales que no tienen video:

Excel: = XIRR vs = IRR

Excel: = DESPLAZAMIENTO () vs. = ELEGIR ()

Estructura de la Comisión y Práctica HLOOKUP

Cuando se trata de modelar, deberías poder hacer lo siguiente:

  1. Sepa cómo crear un modelo financiero que genere estados financieros como ganancias y pérdidas, flujo de caja del balance que sean consistentes. Eche un vistazo a la presentación que muestra cómo hacerlo paso a paso
  2. Sepa cómo crear modelos financieros / comerciales simplificados sobre la base de los principales KPI e impulsores. Eche un vistazo a ejemplos de dicho modelo para consultoría de negocios, restaurantes, venta minorista, comercio electrónico. Echa un vistazo a la presentación de modelos de negocios fuera de línea
  3. Aprende a no usar el mouse e. Puede hacer la mayoría de las cosas con atajos que le ahorran toneladas de tiempo. Debajo de mi selección favorita para PC (Mac no es la mejor opción para los fanáticos de Excel)
  1. Ctrl + C para copiar y Ctrl + V para pegar
  2. Shift + Space para marcar toda la fila. Después de marcarlo, puede eliminarlo presionando Ctrl + “-” o agregar una nueva fila presionando Ctrl + Shift + “+”
  3. Ctrl + Espacio para marcar toda la columna. Después de marcarlo, puede eliminarlo presionando Ctrl + “-” o agregar una nueva fila presionando Ctrl + Shift + “+”
  4. Ctrl + 1 para obtener el menú para formatear las celdas.
  5. Alt + E + S para obtener el menú para pegar especial el personal. Puede moverse aún más, es decir, presiona “V” para pegar valores y es decir, “E” para transponer las columnas completas
  • La mayoría de las cosas en Excel se pueden lograr con 3 funciones :
    1. BUSQUEDA. La función más versátil que puedas imaginar. Puede asignar categorías al usarlo, reemplazar Ifs complicados y fusionar datos. Eche un vistazo a algunas películas que muestran cómo usar VLOOKUP, MATCH para analizar: estos son análisis típicos realizados por Business Analyst
    2. Mesa PIVOT . Puede analizar rápidamente los datos con ellos y profundizar en los datos si es necesario.
    3. SUMIFS, COUNTIFS : esas funciones son el sustituto perfecto de la tabla dinámica. No tan elegante pero muy versátil.
    4. Otros útiles son: SUMPRODUCT, IFERROR, CONCATENATE, MOD, LEN, DERECHA, IZQUIERDA, INDIRECTO, OFFSET, AÑO, MES, DÍA, REDONDO, PARTIDO, BUSCAR, RAND, MAX, MIN, CORREL, IF. Cómo y cuándo usarlos puede encontrarlo en mi presentación Essential Excel for Business Analyst .
    5. Excel también tiene muchos elementos útiles incorporados: Slicer, Pivot Charts, Paquete de herramientas de análisis de datos, Direcciones relativas, Slicers, Formatos, Validación de datos
  • Usa colores para poner todo en orden. Utilizo colores para hacer que Excel sea más claro y fácil de leer. Utilizo para las fórmulas blancas y para las cosas alimentadas manualmente con el color azul. De esta manera, sé cuáles son los impulsores de un análisis específico (el personal en azul). A veces también uso el naranja para marcar cosas de diferentes hojas. Eche un vistazo al análisis que utiliza dicha codificación
  • Hoja maestra Para un análisis más grande, vale la pena poner una hoja maestra que tenga una tabla de contenido con enlaces a todas las hojas del archivo. De esta manera, el archivo es más fácil de navegar. En cada hoja también pongo una palabra con hipervínculo a la hoja maestra. De esta manera, estoy a 2 clics de cualquier hoja, sin importar qué tan grande sea el archivo. Eche un vistazo al análisis que utiliza dicha hoja maestra
  • Aprenda a realizar análisis en Excel que reflejarán la lógica empresarial. Eche un vistazo a la presentación donde tiene algunos ejemplos:
  • Espero que esta información ayude 🙂

    Cuídate

    Realmente me gusta la respuesta de Rob Donnelly , así que solo voy a agregar aquí:

    • No olvides al hermano pequeño de VLOOKUP, HLOOKUP.
    • Los consejos y trucos para hacer que los datos sean tangibles pueden salvarle la vida. Por ejemplo, copiar y pegar valores puede eliminar el formato problemático e innecesario.
    • Si tiene datos con ceros a la izquierda, puede eliminarlos multiplicando todos los contenidos de las celdas por 1 (use copy paste-special, multiply).
    • También puede extraer datos utilizando las funciones DERECHA / MEDIA / IZQUIERDA / ENCONTRAR. Esto es muy útil para analizar datos si aún no lo ha hecho como parte de una importación.
    • Importe datos sin formato CSV o texto delimitado por tabulaciones abriéndolos en Excel y eligiendo dónde Excfel debe segmentar los datos en columnas.
    • Las tablas dinámicas son súper poderosas, y aunque Rob Donnelly las menciona arriba, sobrepondría el tiempo que pasé con ellas: son increíbles para organizar datos, ordenar, filtrar y realizar análisis de sensibilidad.
    • Funciones financieras típicas como NPV, IRR, PV.
    • Al construir una cuenta de resultados o balance general, use números negativos para denotar créditos y números positivos para denotar débitos. De esta manera, todo lo que tiene que hacer es sumar sus débitos y créditos y siempre se equilibrarán a cero. Tampoco tiene que recordar “qué signo” deberían ser los ingresos por intereses … si se trata de ingresos, ¡es un crédito! 🙂
    • Finalmente, aprenda la creación / edición básica de macros para ahorrar tiempo y automatizar tareas repetidas con frecuencia.

    Como contador / empleado de finanzas, usará solo una pequeña parte de la funcionalidad de Excel, pero en gran volumen.

    En los negocios, aproximadamente el 80% de su trabajo provendrá del 20% de la funcionalidad de Microsoft Excel.

    Cosas como formatear, ordenar y filtrar, analizar datos y navegar Excel sin el mouse serán su pan de cada día.

    Mi sugerencia sería tomar un curso de Excel centrado en los negocios, en lugar de un curso “integral”.

    Las habilidades básicas de un usuario de Excel empresarial competente son algo como:

    • Formateo y fórmulas básicas
    • Navegación de Excel sin mouse
    • Vlookups y declaraciones condicionales
    • Análisis de datos: filtrado, clasificación y análisis de datos
    • Visualización de datos: tablas, gráficos y gráficos de doble eje
    • Y si el análisis
    • Tablas dinamicas

    Si puede hacer estas cosas, superará al 95% de las personas en el lugar de trabajo.

    La mejor manera de comenzar a aprender estas habilidades sería ir a youtube / google con esta lista, o buscar un curso en línea.

    Si está interesado en un curso, le recomendaría el siguiente curso centrado en los negocios centrado en dominar el 20% de las funciones que hacen que el 80% de Excel funcione.

    Conviértase en un usuario avanzado de Excel en 2.5 horas | Udemy

    ¡Espero que esto ayude!

    Ya hay algunas respuestas geniales a esta pregunta, así que pensé que tomaría una perspectiva diferente; siempre que sea posible, me mantendré alejado de la funcionalidad principal y me enfocaré en tres áreas que veo constantemente faltantes en la fuerza laboral.

    Principios de diseño de mejores prácticas

    Ser un buen diseñador es un poco como cantar en la ducha: la mayoría de nosotros no somos tan buenos como creemos. En lugar de talento natural, siga algunos principios de diseño probados. Hay tres libros sobre este tema que creo que son fantásticos:

    • Diseño del tablero de información por Stephen Few. Si solo buscas un libro, este es el que debes comprar.
    • El libro de diseño para no diseñadores de Robin Williams
    • Cómo hacer un impacto por Jon Moon

    Estructura de hoja de cálculo de mejores prácticas

    Excel funcionará mejor si estructura su hoja de cálculo de la manera correcta y esto se divide en dos grandes categorías:

    • No intentes meter todo en una hoja / pestaña. En su lugar, tenga hojas dedicadas para cada una de: salidas; cálculos configura la información; datos, y; instrucciones. No todas las hojas de cálculo tendrán todos estos elementos y, a veces, está bien doblar las reglas y hacer que una hoja haga más de una cosa, pero este es un buen punto de partida.
    • Asegúrese de que sus datos se vean como datos. Esto es un poco difícil de describir, pero generalmente parece una tabla con nada más que el nivel base de información. Sin subtotales, sin totales. Encabezados en la parte superior y / o izquierda pero ninguno en o entre los datos. No hay espacios vacíos / columnas / filas en los datos. Y un tipo de datos en cada fila o columna.

    Aprenda las teclas de acceso directo del teclado

    Se puede obtener una ganancia de productividad tan grande usando los atajos de teclado de Excel. Hay un montón de ellos … No los revisaré todos aquí … pero algunos de mis favoritos son:

    • Repita una acción anterior rápidamente con la tecla F4
    • Navegue rápidamente por hojas de cálculo grandes con los atajos de teclado ctrl-arrow (y shift-ctrl-arrow)
    • Cambiar entre hojas de cálculo abiertas usando Ctrl-Tab
    • Use F4 para alternar entre los tipos de referencia de celda absoluta

    De acuerdo, puede que esto no suene devastador, pero lo que puedo decir es que probablemente solo se necesita un conocimiento profundo de aproximadamente 20 funciones de Excel para ponerlo por delante de sus compañeros en el lugar de trabajo, pero conociendo el diseño de mejores prácticas, La estructura de hoja de cálculo de mejores prácticas y los atajos de teclado son la diferencia entre estar bien con Excel y agregar un verdadero valor en el lugar de trabajo.

    Por cierto, he comenzado a documentar estos y otros aspectos del trabajo con Excel en un conjunto que llamo Excelvids. Hay una gran cantidad de contenido gratuito, por lo que puede no haber ningún daño en echar un vistazo.

    Feliz Excel-ing!

    Estamos ejecutando un programa bastante popular (capacitó a ~ 1000 personas en el último año) sobre modelado financiero en Excel. Desde mi experiencia en el curso, creo que las siguientes habilidades son bastante útiles para los profesionales de finanzas:

    • Pensamiento estructurado: los modelos financieros requieren que piense con claridad y convierta su proceso de pensamiento en hojas de cálculo de Excel. Entonces, la primera parte que debe enseñarse es el pensamiento estructurado. Esto se puede hacer a través de ejercicios de estimación del tamaño del mercado, embudo de marketing, derivación de los impulsores correctos para ingresos, costos, etc. Una vez que el estudiante comienza a pensar de manera estructurada, los modelos comienzan a implementarse automáticamente. Cuando crea los modelos, deben tener un flujo lógico


    Romper lógicamente el modelo en partes más pequeñas


    Lógicamente Derivando los números

    • Dominar Excel como herramienta: dado que la mayor parte del tiempo se dedicaría a implementar el modelo en Excel, a menos que se sienta muy cómodo con la herramienta, tardaría demasiado en navegar por la herramienta en lugar de crear el modelo. Los accesos directos de Excel, conocer las funciones avanzadas, el marco de referencia, etc. juegan un papel importante para ayudarlo a implementar rápidamente sus pensamientos en Excel.

    • Formateo correcto : otras personas leerían su modelo y tomarían algunas decisiones. Si su modelo no es legible (fuentes, resultados, hoja de cálculo, navegabilidad, etc.), el modelo no será útil. Debería aprender todo tipo de formato en Excel.

    • Análisis : como profesional de las finanzas, su trabajo es analizar los datos y llegar a conclusiones. Cada paso de análisis y su implementación (ratios, valoración, etc.) debe enseñarse a los profesionales de finanzas.

    • Construcción del tablero de instrumentos : se deben presentar los resultados finales La mayoría de las veces, incluso los buenos modelos se vuelven inútiles a menos que tengan un buen tablero para resaltar los resultados para el usuario final.

    Lanzamos muchos modelos financieros gratuitos de código abierto, para que los estudiantes puedan aprender este arte. Puede obtener lo mismo de:
    Modelado financiero de Zynga

    Quora User hace un gran trabajo al reunir una lista de habilidades básicas de Excel que son imprescindibles para cualquier usuario fuerte de Excel. Me gustaría agregar algunas funciones / mejores prácticas que he encontrado útiles desde el punto de vista financiero y de a / c.

    • Formato general: las entradas codificadas deben estar en azul, los campos calculados en negro, los supuestos en rojo / verde (se usan generalmente). Prefiero mantener todo el fondo blanco y las celdas de suposición de sombreado con gris, encabezados de tabla en azul, etc.
    • Formato de número: por ejemplo. Todos los números en mi modelo pueden ser millones y no quiero saturarlos con todos esos 0. Una forma es dividir todo entre 1000000, o puede ir a formatos (ctrl + 1) y establecer formatos personalizados en 0 ,, (cada coma representa 1000). Otro ejemplo es cambiar el formato personalizado a 0.0 “x” y todas sus proporciones aparecen en forma de 1.1x, etc. Hay varias opciones para el formateo de números personalizados que pueden facilitarle la vida y limpiar su modelo.
    • Hay otro truco genial que todos deberían saber. Si no quieres escribir 1000000 cada vez que quieras escribir un millón, solo escribe 1e6 y estarás bien. Ahorra tiempo y reduce la probabilidad de cometer un error al contar 0 siempre que sepa que un millón tiene seis 0. 6.5 millones es 6.5e6 y listo.
    • Divida el modelo financiero en 3 partes: hojas de entrada, hojas de procesamiento y hojas de salida. Idealmente, todas sus entradas deben estar en la primera sección. A partir de entonces todo debe ser impulsado por una fórmula.
    • Dibuje su modelo financiero en una hoja de papel: esto me resulta extremadamente útil, ya que me ayuda a pensar en cómo quiero que se vea mi modelo y cómo debo abordarlo. Habrá muchas partes pequeñas en un modelo financiero sólido y es fácil perderse. Entonces, sepa qué hoja desea construir primero. Mantenga espacio para más suposiciones, ya que puede terminar agregando cosas a medida que avanza. No ponga demasiadas cosas en una hoja de cálculo.
    • Mantenga marcadores de posición para todas sus suposiciones, todas ellas. Nunca se sabe qué variable puede pedirle su jefe que cambie. Podría pasar horas tratando de arreglar su modelo si codifica algo que necesita ser cambiado. Y los escenarios cambian todo el tiempo. Ese es el objetivo de construir un modelo en primer lugar.
    • Escribir fórmulas: asegúrese de que sus fórmulas se puedan arrastrar fácilmente por todas las filas y columnas. Aprenda cómo hacer referencia rápidamente al bloqueo con F4 y saltar entre el valor y la fórmula con F2. Pruebe su fórmula antes de arrastrar: la forma fácil es Alt + M + V (o vaya a Fomrulas–> Evaluar fórmula).
    • No hace falta decir que debes saber lo que estás construyendo, en teoría. Crear una declaración de pérdidas y ganancias, BS y CF al tiempo que garantiza que todos se unan puede ser difícil. Así que piense en cada línea de pedido y cómo afectará a las otras hojas. P.ej. Una compra de activos fijos afectará mi flujo de caja y mi balance general. Su depreciación afectará mi balance y mi P&L. Recuerde pasar las entradas correctas. Mantenga una casilla de verificación en el BS para asegurarse de que sus Activos y Pasivos coincidan.
    • En el futuro, mucho dependerá de lo que intente construir y cuál sea el resultado final. ¿Es un pronóstico simple? ¿Está tratando de valorar una empresa utilizando dcf, etc.? Las plantillas estándar están disponibles en línea. Le sugiero que los mire para obtener ayuda, pero cree sus propios modelos tanto como pueda.
    • Salida: debe ser ordenada, fácil de leer y comprender. Sus suposiciones deben estar cerca de su hoja de resultados para ver cómo se comporta la variable. Intenta usar la función Cámara para hacer esto. Intente y cree gráficos para mostrar tendencias (nadie va a leer todas las líneas del modelo)
    • Hay muchas funciones financieras que están más allá del alcance de esta respuesta. Le permiten hacer casi cualquier cálculo requerido.

    Actualizaré mi respuesta en caso de que recuerde algo más.

    Excel es una de las herramientas más sorprendentes que conoce la humanidad. Una vez que te acostumbras, es muy divertido.

    Estos son los temas que recomendaría a cualquier profesional de finanzas:

    • Habilidades de búsqueda de fórmulas ( Vlookup , Hlookup , Match / Index , SumIf , SumProduct )
    • Crear y usar rangos dinámicos (a través de tablas o rangos con nombre )
    • Tablas pivotantes
    • Buscar / reemplazar texto
    • Documentar el trabajo (es decir, escribir instrucciones, crear leyendas codificadas por colores, etc.)
    • Accesos directos de navegación (por ejemplo, ctrl + shift + end o alt + tab )
    • Una comprensión básica de VBA y macros de grabación

    Estas áreas clave son excelentes habilidades para tener y se pueden aplicar a una variedad de áreas diferentes dentro del mundo de Finanzas / Contabilidad / Corporativo.

    Vea, cuando planea trabajar en contabilidad, necesita saber cómo hacer que la contabilidad funcione para las personas que lo rodean. Es necesario que se asegure de saber cómo trabajar con otras organizaciones financieras. También requiere personas que tengan las habilidades para administrar las cuentas de manera efectiva.
    Es muy importante prestar atención a la presentación . Junto con la presentación, debe conocer los accesos directos que proporcionan una ruta accesible para navegar por las páginas del informe.
    La planificación es el aspecto más importante del éxito. Existen tablas dinámicas de Excel que ayudan a controlar los costos mediante el seguimiento de los contratos de soporte. Cuando se habla del servidor de hojas de cálculo de la herramienta de automatización , ayuda a minimizar la entrada manual de datos. Es adecuado para las aplicaciones de inteligencia empresarial que son útiles para obtener resultados significativos.
    Estas son las habilidades de Excel que creo que son realmente valiosas para las finanzas y la contabilidad. Le aseguro que esto ayudará a crear informes accesibles, claros y concisos. Entonces, ¡pruébalo! Espero que estés completamente satisfecho.

    1. Aprendiendo las fórmulas más utilizadas:

    ¿Hay una lista de todas las fórmulas y ejemplos y dónde la encuentro?

    Fórmulas financieras:

    Fórmulas financieras y funciones en Excel para inversión, VPN, depreciación, interés

    2. Mejores prácticas de aprendizaje:

    Respuesta del usuario de Quora a ¿Cómo puedo usar Excel de manera más eficiente?

    3. Modelado financiero:

    Principiante a Pro en Excel: modelado financiero y valoración

    Introducción al modelado financiero usando Excel [Parte 1 de 6]

    4. Crear paneles, estados financieros con gráficos

    Respuesta del usuario de Quora a ¿Cuáles son los mejores paneles de seguimiento de KPI?

    Un usuario profesional debería poder crear paneles para su libro de trabajo.

    El uso de plantillas prefabricadas puede ser beneficioso a veces:

    Plantillas Excel prefabricadas VS. Crear desde cero

    5. Manipulación de datos

    • Mesas
    • Tablas dinamicas
    • Power Query
    • Power Pivot

    Manipulación de datos básicos en Excel – Rice University | Coursera

    ¡Espero que esto ayude!

    Estoy en una escuela comparable y tenemos cursos similares. Están etiquetados genéricamente porque también somos una escuela pequeña, pero gran parte de la matrícula es de contabilidad y finanzas (BA, BS, MBA y MAcc). Esto es solo cosas que no vi a continuación, o sentí que necesitaba agregar, sin ningún orden en particular.

    1. Tablas dinamicas. Escuchamos mucho sobre entrevistas de trabajo en las que nuestros estudiantes reciben un proyecto rápido de Excel para verificar sus habilidades. Las tablas dinámicas son una gran parte de eso.
    2. Además, veo a muchas personas haciendo trabajos repetitivos en Excel: cosas como una nueva hoja de trabajo con los datos de cada nuevo mes. Esto puede hacer que sus libros de trabajo sean enormes. También recomiendo tablas dinámicas para esto: una hoja de trabajo de volcado de datos grandes y algunas columnas de codificación, con una tabla dinámica para hacer informes mensuales.
    3. = sumproduct () es un caballo de batalla.
    4. = subtotal () es una gran función que ayuda a que su hoja de cálculo de Excel se vea como algo que alguien haría en papel.
    5. Células y rangos con nombre. Creo que esta es * la técnica * que separa al usuario novato de alguien que ha subido de nivel. Esto también elimina parte de su necesidad de referencias absolutas.
    6. = offset () para reorganizar sus datos sin copiar y pegar. De hecho, tuve la oportunidad de hablar con alguien en un equipo de actualización de Excel hace unos años, y comencé la charla habitual sobre por qué Excel no hace tal o cual cosa. Me dejó en claro que dentro del equipo de Excel en MS, ven = offset () como * la * herramienta general que se supone que los usuarios deben usar para la reorganización de datos. Se toman decisiones intencionales para no saturar Excel con funciones más simples que cubren parte de la misma funcionalidad. Es una pena que no se haya comunicado efectivamente al mundo exterior. Es difícil de enseñar, pero puede ser un caballo de batalla.
    7. Formateo personalizado. A los estudiantes les gusta especialmente poder formatear números para que los dígitos se apilen uno encima del otro bajando una columna, especialmente si están tratando de centrarlos y tienen un número desigual de dígitos.
    8. Opción de fuente apropiada: use una fuente donde 0 y o y O, o 1, l, y L sean diferenciables entre sí. Las fuentes de ancho fijo también son de gran ayuda. Recomiendo Consolas o Andale.
    9. Cómo hacer y usar plantillas para archivos comunes.
    10. Los gráficos pueden ser hiperactivos en Excel. Es una gran pérdida de tiempo, pero ayudar a los estudiantes a dominar esa hiperactividad es algo que realmente aprecian.
    11. Pensando en Excel como una herramienta de comunicación. Nadie (realmente) quiere mirar los números. Lo que quieren es que esos números se les comuniquen de manera efectiva.
    12. Tablas de contenido y enlaces internos con hipervínculos.
    13. Usar el centro a través de las celdas desde el formato de celda en lugar de fusionar y centrar en la cinta.
    14. Las fórmulas financieras son geniales, pero tengo la sensación de que son utilizadas por la mayoría de los estudiantes como una muleta para evitar aprender las finanzas subyacentes. Honestamente, una vez que tiene algunas herramientas básicas de teclado, hacer un VPN o IRR como tabla es casi tan rápido como usar la fórmula … y mucho más flexible e informativo.
    15. CTRL + `para alternar fórmulas.
    16. Formateo R1C1. Hay una gran curva de aprendizaje, y no es útil en todas partes, pero una vez que puede detectar las situaciones en las que funcionará mejor que A1B2, es de gran ayuda.
    17. Me sorprenden constantemente los estudiantes empleados que, como parte de su trabajo, han recibido una gran hoja de cálculo que su empresa utiliza para mantener los datos. Básicamente es una base de datos, pero por razones institucionales se mantiene en una hoja de cálculo. Excel tiene una funcionalidad limitada de la base de datos, pero muchos estudiantes se entusiasman una vez que ven que puede hacer que esas “bases de datos” heredadas funcionen más como las reales.
    18. Use espacios negativos para enmarcar su trabajo. El sombreado / resaltado tiende a funcionar bien tanto en la pantalla como cuando se imprime.
    19. Las macros y VBA están bien. Pero son para trabajos repetitivos. Veo que muchas personas los usan porque tienen que hacer un gran cálculo y quieren que todo entre en una celda con el clic de un botón.
    20. Sus hojas de trabajo son enormes y en su mayoría vacías. No agrupes todos tus cálculos en fórmulas enormes. Usa el espacio para romperlos en pedazos.
    21. Use ocultar, bloquear y proteger si no desea que las personas vean su trabajo de scratch. Blanco sobre blanco o negro sobre negro también es sorprendentemente efectivo para ocultar cosas.
    22. A las personas que reportan a los superiores con menos habilidades les encanta este truco. Hay una función antigua, medio olvidada llamada = n (). Si coloca una cadena de texto entre comillas, se evaluará a cero (la identidad aditiva). Luego, en lugar de poner un comentario en una celda, lo inserta al final de una fórmula compleja, así: = A1 + ln (B2) + n (“Jefe, esta es la celda en la que debe centrarse”). La celda mostrará el valor de A1 + ln (B2), pero si su jefe no está muy seguro de lo que la fórmula hace por ellos, cuando seleccione la celda, su mensaje se mostrará en la barra de fórmulas.
    23. Cuanto más viejo me hago, más uso las funciones de texto.
    24. La suma acumulativa es tan fácil como copiar una fórmula como esta = suma ($ A $ !. A1) en una columna.
    25. Todos los números en exactamente una celda. Todos esos números agrupados en un rango. Todo lo demás usa una referencia de celda.
    26. Deja de pensar en Excel como una gran calculadora. Es una herramienta de comunicación para la información. Haga una hoja de cálculo que a alguien no le importe leer.
    27. El usuario intermedio más importante para su trabajo es su futuro (unas pocas semanas, meses o años). Comenta y explica tu trabajo.
    28. Organice su sistema de archivos y mantenga su funcionalidad. Me sorprendí hace unas semanas: vi Alabama vs. Clemson y me di cuenta de que el entrenador de Clemson pudo haber sido un estudiante universitario en mis clases hace unos 25 años. Solo por curiosidad, me llevó menos de 20 minutos, en total, hacer un túnel y encontrar mis viejas hojas de cálculo a partir de entonces, descubrir que Excel ya no abrió los archivos Lotus 1–2–3, descargue un programa que todavía los abrió ( una versión obsoleta de Windows de Gnumeric), instálela y viaje a través del tiempo hasta la última vez que miré esas calificaciones en 1991. No … William C. ‘Dabo’ Swinney no estaba en una clase para la que usé Lotus para las calificaciones.

    Microsoft Excel es una herramienta muy poderosa utilizada para crear hojas de cálculo y archivos de bases de datos. Debe aprender los conceptos básicos de Excel y explorarlo para obtener mayores beneficios. Hay muchos beneficios de aprender Microsoft Excel. El software empresarial puede distinguirlo de todos sus compañeros de trabajo y hacerlo más valioso en el mercado laboral.

    Habilidades esenciales para todos los profesionales de las finanzas:

    1. Pensamiento estructurado: puede practicar la estimación del tamaño del mercado, el embudo de marketing, derivar los impulsores correctos de ingresos y costos y muchas otras cosas. Una vez que comience a pensar de manera estructurada, los modelos comenzarán automáticamente. Al crear modelos, debe tener un flujo lógico.

    2. Derivando números lógicamente: dado que la mayor parte del tiempo que necesita dedicar a la implementación del modelo en Excel, gasta mucho dinero. Si se siente cómodo con la herramienta, no tomaría mucho tiempo para navegar por la herramienta en lugar de crear los modelos. Es importante conocer todas las funciones avanzadas de los accesos directos de Excel, las funciones avanzadas y el marco de referencia.

    3. Formateo correcto: la gente leería su modelo y tomaría algunas decisiones importantes. Si no se considera que su modelo sea legible en cuanto a la fuente, la navegabilidad y otras cosas, el modelo no sirve de nada. Debe conocer todos los tipos de formato en Excel.

    4. Análisis: El trabajo del profesional de finanzas es analizar datos y llegar a alguna conclusión. Cada paso de análisis y su implementación debe enseñarse a los profesionales de Finanzas.

    5. Construcción del tablero de instrumentos: los resultados finales deben presentarse correctamente. La mayoría de las veces, incluso un buen modelo se vuelve inútil si no tiene un buen tablero para resaltar los resultados para los usuarios finales.

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    Excel para finanzas y contabilidad:

    La automatización es la palabra de moda en el mundo corporativo de hoy.

    Ya sea que se trate de la industria manufacturera o de la industria de servicios, todas las empresas apuntan a reducir el elemento humano para los procesos y tareas críticos para mejorar la eficiencia y la producción.

    Como aspirante financiero, también se verá esta tendencia en las compañías financieras.
    Las calculadoras se reemplazan por computadoras portátiles, los libros de contabilidad se reemplazan por hojas de cálculo y los modelos financieros documentados encuadernados se reemplazan por paneles.

    Si desea seguir una carrera en finanzas , es muy importante que conozca las últimas tendencias en su dominio y, lo que es más importante, cómo utilizar la automatización en sus actividades cotidianas como profesional de las finanzas.

    Debe incluir los siguientes módulos en su curso.

    1. Manipulación y navegación de datos
    2. Formateo
    3. Fórmulas y temas avanzados.

    Por Manipulación me refiero a cómo puede insertar o eliminar filas o columnas en Excel, cómo puede ocultar, mostrar, agrupar, desagrupar sus datos, etc.
    Por navegación quiero decir cómo puede moverse por su libro de trabajo y hojas de trabajo de manera más eficiente.
    El formateo le indica formas de hacer que sus datos sean más presentables.
    Le indica formas de cambiar su color de fondo, tamaño de fuente, color, etc.

    Necesita todas estas cosas cuando trabaja en bancos de inversión, investigación de capital e investigación financiera.
    Por lo tanto, es muy importante que tenga un buen dominio sobre todos los accesos directos relevantes.

    La parte de fórmulas se centra en la parte de cálculos.
    En Excel, hay muchas funciones integradas disponibles.
    El tema avanzado se refiere a algunas características como funciones de búsqueda, tablas dinámicas, macros, etc.
    Estas son algunas de las características que también se utilizan con frecuencia en banca de inversión, finanzas y consultoría.
    Lea este artículo si desea saber qué temas debe incluir: Importancia de Excel en Finanzas, Análisis financiero Excel
    El objetivo principal de usar los accesos directos de Excel es reducir el uso del mouse.

    Solución de errores EXCEL 2007: “HABÍA UN PROBLEMA ENVIANDO EL MANDO AL ARREGLO DE ERROR DEL PROGRAMA

    Si recibe el error “Hubo un problema al enviar el comando al programa”, en Excel,

    puedes arreglarlo haciendo lo siguiente …

    • Abrir Excel 2007
    • Abre el menú en la esquina superior izquierda
    • Haga clic en el botón “Opciones de Excel”

    • Haga clic en la pestaña avanzada a la izquierda de la pantalla de opciones
    • Debajo de las opciones generales, desmarque la casilla “Ignorar otras aplicaciones que usan Dynamic Data Exchange (DDE)”

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    Cuando se está preparando para trabajar en contabilidad, necesita saber cómo hacer que la contabilidad funcione para las personas que lo rodean. Gran parte de su tiempo lo pasa administrando el libro mayor y preparando informes. Sin embargo, no puede hacer nada de esto si no sabe cómo hacer que los informes tengan sentido.

    Cuando está manipulando datos en sus informes, está eliminando columnas o filas que lo ayudarán a llegar al resultado final. Si no llega al resultado final, la gente se va a confundir o aburrir.

    También debe asegurarse de saber cómo trabajar con otras instituciones financieras. Usted es la persona que debe trabajar con el IRS en el momento de los impuestos, y es la persona que presenta los pagos del impuesto sobre la nómina durante el año. Debe tener las habilidades de las personas para administrar estas cuentas y al mismo tiempo crear un entorno donde las personas en la oficina entiendan lo que está sucediendo.

    Los registros están en el corazón de cualquier buen negocio, particularmente sus registros contables y financieros. Excel es una herramienta importante que puede ayudar a los profesionales de finanzas y contabilidad a crear informes, analizar datos y preparar estrategias financieras. Aunque es posible que tenga un conocimiento básico de Excel, es posible que no conozca las funciones especializadas que pueden facilitar su trabajo.

    Visita para obtener un conocimiento completo sobre los servicios de contabilidad y contabilidad.

    Una de las habilidades más valiosas que he aprendido mientras trabajaba en esta área es descargar y modificar plantillas de gráficos de barras de columnas apiladas agrupadas.

    La combinación de los tipos de gráficos puede sonar obvia, pero no lo es. El proceso implica colocar celdas y filas vacías en el rango de datos de una columna apilada o tal vez un gráfico de barras, y sus valores solo son visibles en ubicaciones seleccionadas en la hoja. Si organizó todo correctamente, agrupará pilas de números con pilas de ceros que separan los grupos individuales.

    Excel no le ofrece la opción de un gráfico de barras apiladas agrupadas, así como un gráfico de columnas apiladas agrupadas. En cambio, Excel le ofrece la opción de un gráfico de columnas agrupadas, así como un gráfico de columnas apiladas, pero desafortunadamente no combina estos dos tipos, lo que complica un poco las cosas. Lo mismo es cierto para las barras apiladas agrupadas. Una hoja de columnas apiladas agrupadas le brinda la capacidad de agrupar su información, pero la usa en combinación con un gráfico de columnas apiladas. Para tener una mejor idea de los tipos de gráficos, consulte esta guía práctica. Espero que mi respuesta ayude!

    Las fórmulas de Big 3 Excel son:
    1 / VLookUp: todo lo que los analistas deben saber sobre las búsquedas de Excel
    2 / SumIfs: Excel Deep Dive pt. 2: las declaraciones “si”
    3 / Tablas dinámicas: todo lo que los analistas deben saber sobre las tablas dinámicas

    Quiero hacerme eco de Michael Chen y otros sobre esta pregunta. La parte más desafiante de Excel es no aprender las fórmulas.

    La parte más desafiante de Excel / Analysis es comunicar sus hallazgos de una manera lógica y clara.

    Los excelentes profesionales de contabilidad y finanzas son muy competentes en Excel, pero también pueden comunicarse con sus pares, que pueden ser menos expertos en finanzas o números.

    Me aseguraría de que haya una sección de presentación / comunicación en esta clase.

    ¿Cómo puedo configurar carpetas públicas para que más de una persona pueda guardar los cambios en una hoja de cálculo de Excel a la vez?

    Si bien es posible compartir un libro de Excel con múltiples usuarios y permitirles trabajar en el archivo simultáneamente, muchos usuarios han informado sobre problemas de corrupción de archivos, sobreescritura de datos en hojas de trabajo e incluso hojas de trabajo que han perdido todos los datos.

    Pueden surgir problemas cuando los usuarios intentan compartir libros usando la carpeta pública, un grupo de trabajo o un servidor. Además, compartir un libro de trabajo no funciona con formato condicional, gráficos, informes de tablas dinámicas y otras características de Excel.

    Una alternativa es usar Excel Online en OneDrive. Varios usuarios pueden editar la misma hoja de trabajo, y puede ver qué celdas están editando otros usuarios casi en tiempo real. Otra opción es cambiar a una verdadera aplicación de base de datos multiusuario como Microsoft Access.

    Sin embargo, si desea intentar compartir un libro de trabajo utilizando carpetas públicas en Windows 10, por ejemplo, debe asegurarse de que el grupo en el hogar tenga habilitado el uso compartido de lectura / escritura. A diferencia de las versiones anteriores de Windows, la carpeta pública es parte de la función Grupo Hogar en Windows 10 Todos los usuarios que necesitan acceder al libro de trabajo deben unirse al grupo hogar.

    También debe habilitar el uso compartido en el libro de trabajo. Para hacerlo, haga clic en Compartir libro en el grupo Cambios en la pestaña Revisar y seleccione la casilla de verificación “Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo”. Haga clic en la pestaña Avanzado y modifique esa configuración como desee. Luego guarde el libro de trabajo.

    Si dos usuarios están editando el libro de trabajo al mismo tiempo y el usuario A guarda el libro de trabajo, el usuario B recibirá el mensaje “Su libro de trabajo ha sido actualizado con los cambios realizados por otros” al intentar guardar el libro de trabajo. Las celdas que cambió el usuario A aparecen con un borde de color.

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    Blog Kế toán Nhật Hướng

    Además de la lista ya buena de comandos / operaciones reales a continuación, las siguientes cosas meta son críticas:

    Atención a los detalles.

    Formateo para presentación / impresión, no solo desde la perspectiva del modelador.

    Esquema de flujo / codificación de color consistente y fácil de seguir para ayudar a otra persona a comprender los flujos / entradas / salidas