Voy a organizar un evento, ¿hay alguna buena herramienta de gestión de eventos para ello?

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Ser un organizador de eventos no es una tarea fácil. Debe tener en cuenta un millón y uno de factores diferentes que podrían influir en el éxito de su evento y explicar cualquier hipo que pueda ocurrir el día de la operación. Sin una herramienta de gestión de eventos, debe llevar todo en su cabeza y estar en su computadora portátil sin parar para corregir, realizar cambios, cargar nuevos datos y enviar correos electrónicos manualmente.

Todos usamos Excel para rastrear, calcular y clasificar los datos, Microsoft Word para escribir borradores, MailChimp para invitaciones por correo electrónico y Facebook para promociones. Sin embargo, a medida que aumenta el tamaño de su evento, también lo hace la cantidad de tareas que necesita realizar y la cantidad de datos e información que necesita organizar. En este caso, el software de gestión de eventos adecuado podría convertirse en su mejor amigo.

Software de gestión de eventos existente

Aquí hay algunos softwares de gestión de eventos existentes que pueden ayudar con ciertas áreas de la planificación de eventos.

“EasyTag” es una plataforma centrada en el registro de eventos y la impresión de distintivos. Le permite rastrear la información sobre el número de asistentes y facilitar el proceso de registro.

“Eventzilla” se centra en la creación, venta y seguimiento de registros en línea y entradas para los eventos. La aplicación utiliza una plataforma para gestionar los asistentes y vender las entradas al mismo tiempo. Funciona mejor para conciertos, networking, clases, fiestas o conferencias.

“Eventbrite” se centra principalmente en la venta de entradas y la gestión de registros para el evento. La plataforma es fácil de usar y le permite promocionar el próximo evento en las plataformas de redes sociales, así como en el sitio web de Eventbrite.

Un software de gestión de eventos todo en uno

Sin embargo, todos estos softwares de eventos abordan solo un aspecto del proceso de gestión de eventos. Un buen ejemplo de un software todo en uno es la plataforma EventBank. Esta plataforma está diseñada para ayudarlo a organizar el evento de principio a fin. Creará automáticamente un sitio web de eventos atractivo para comercializar su evento, enviará recordatorios a sus asistentes con campañas personalizadas de marketing por correo electrónico, así como también gestionará registros y registros. Además, EventBank ofrece una plataforma de pago integrada que le ahorrará a usted y a su equipo aún más tiempo y energía.

Lo más importante, la plataforma le brinda la oportunidad de importar y sincronizar todos los datos. Todas las características de EventBank lo ayudan a administrar eventos a gran escala de manera mucho más efectiva al centralizar datos cruciales y mantener varios aspectos de su planificación en una conversación entre ellos.

La utilización de una herramienta eficaz de gestión de eventos ayudará a garantizar que su evento sea un éxito y, por lo tanto, lo ayudará a generar una impresión favorable y duradera de la marca de su empresa en su público objetivo.

Para obtener más información sobre la solución de Event Marketing Cloud Event Marketing todo en uno, visite Event Marketing Cloud Solution | Banco de eventos.

Este contenido fue adoptado del artículo de EventBank Insights: “ ¿Cuál es el mejor software de administración de eventos para usted? “

Answer 2

¿Qué quieres decir con buena herramienta de gestión de eventos? He hecho algunos eventos y hay dos aspectos principales.

1. ¿Cómo planeas el evento? (Documentos y documentación necesarios, tareas pendientes, gestión de recursos, plazos y tareas pendientes, comunicación)
2. Uso de la automatización para enviar invitaciones, uso de datos para analizar el rendimiento de su evento.

Si está buscando 2, entonces hay muchos softwares disponibles. (Eventos de Eventbrite, Bizzabo, Facebook)

Sin embargo, si está pensando en la línea de planificación del evento, ¿quién debe hacer qué? ¿Cómo documento todo el proceso para que lo vea todo mi equipo? .

¡Mira Hive out! Hive es una solución increíble para la gestión de proyectos.

Reúne todo tu trabajo.

En una interfaz simple y limpia, Hive combina chat, proyectos, formularios, plantillas y uso compartido de archivos, en un tablero. No más cambios entre 5 herramientas diferentes.

Es simple de usar. Casi todo en Hive es arrastrar y soltar.

Puede arrastrar archivos a tarjetas de acción y mensajes a elementos en su lista de tareas. Esta calidad táctil hace que sea muy fácil para las personas darse cuenta.

Tiene muchas vistas flexibles que incluyen listas, tablas Kanban, diagramas de Gantt y calendarios.

Si desea obtener más información sobre cómo Hive puede ayudar a su equipo, ¡Regístrese aquí para su prueba gratuita!

Trabajo para Hive, y puedo estar sesgado … No tiene que aceptar mi palabra, pero la Misión nos nombró las 20 mejores aplicaciones de trabajo remoto . 🙂 Aquí en Hive, estamos comprometidos a ser el hogar de equipos ocupados.

Answer 3

Podrías probar Jifflenow. Esta aplicación integral de administración de reuniones le permite administrar su calendario, comunicarse con las personas adecuadas y crear reuniones que cuentan. Aquí hay algunas cosas que puede hacer con Jifflenow:

• Programe reuniones en función de lo que es importante para usted: salas de reuniones, franjas horarias o ranuras de calendario ejecutivo.
• Integre sus escáneres de credenciales con la interfaz para capturar sin problemas la información de plomo.
• Permita que los asistentes programen reuniones directamente a través de Salesforce.com.
• Obtenga acceso a métricas de reuniones cruciales y evalúe el impacto de las reuniones en la cartera de ventas.
• Genere informes en tiempo real y planifique seguimientos.
• Acceda a todo esto en su dispositivo móvil a través de la aplicación móvil Jifflenow1.

Me encantaría que veas cómo funciona todo esto. Puede visitar el sitio web de Jifflenow para obtener más detalles o haga clic aquí para solicitar una demostración gratuita

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1. TRELLO

Trello es una gran aplicación gratuita que gira en torno a agregar tarjetas a un tablero compartido, para que todos puedan ver lo que hay que hacer, lo que está progresando y lo que se ha completado. Hay un plan gratuito para individuos y luego una tarifa por usuario para funciones y equipos profesionales.

2.BASECAMP

Ligeramente menos visual que Trello, pero podría decirse que tiene más funciones y está dirigido a proyectos más grandes y equipos empresariales, Basecamp es prácticamente el abuelo del software de gestión de proyectos y su éxito continuo es un testimonio de cuánto la gente lo ama. Puede inscribirse para una prueba gratuita de 30 días, luego pagar una tarifa fija de $ 90 por mes, sin tarifas por usuario.

3.GUARDO DRIVE

Este no es realmente un sistema de gestión de proyectos, pero no todos quieren aprender un nuevo software de flujos de trabajo. Si solo desea un lugar simple para poder almacenar sus hojas de Excel, documentos de texto, presentaciones y fotos; y compartirlos con quien quieras sin tener que enviar por correo electrónico archivos grandes, esta podría ser la opción para ti.

4.SLACK

Olvídate de esas horas desplazándote por los correos electrónicos del equipo y prueba Slack. Organice las conversaciones de su equipo en canales abiertos para un proyecto, un tema, un equipo o cualquier cosa: todos tienen una visión transparente de todo lo que está sucediendo. O bien, puede crear grupos privados o enviar mensajes directos a ciertos miembros del equipo. Slack no es solo para mensajes; Todos sus archivos, imágenes, PDF, documentos y hojas de cálculo se pueden colocar directamente en Slack y compartir con quien desee, centralizar todos sus activos en un solo lugar. También puede buscar en su archivo y encontrar elementos con facilidad.

Ideas e inspiracion

Los planificadores de eventos son naturalmente creativos, por lo que siempre estarás atento a nuevas ideas, inspiración y temas para usar en tus futuros eventos. En lugar de trozos de papel que se pierden (o se lavan), ¿por qué no guardar todo en un solo lugar para acceder fácilmente en cualquier momento y en cualquier lugar?

5.BOLSILLO

Pocket es la aplicación “guardar para leer más tarde”. Hay tanto para leer en línea (sí, este blog incluido) que probablemente siempre tenga una lista de lectura de los artículos que quiere ponerse al día en algún momento. Bueno, en lugar de marcarlos, o peor aún, olvidarse de ellos, puede usar Pocket para mantenerlos a todos en un solo lugar, esperando convenientemente cuando esté listo para leerlos. ¡También es completamente gratis!

6. NUNCA

Cuando hayas terminado de leer algo de tu Pocket, y si te gusta, puedes guardarlo como referencia en Evernote (se sincronizan directamente). Sin embargo, puede guardar casi todo en Evernote, desde garabatos hasta fotos, archivos PDF y grabaciones de voz. Le ayuda a mantener todo organizado en cuadernos y con etiquetas. Indispensable para cualquier persona que necesite realizar un seguimiento de múltiples aportes e ideas cada día. También es gratis usar la gran mayoría de su funcionalidad.

7 FEEDLY

Buscar contenido nuevo de un sitio a otro puede llevar mucho tiempo. Afortunadamente, Feedly existe para ahorrarle tiempo y ayudarlo a administrar el contenido de terceros. Busque por tema o palabras clave para encontrar fuentes de contenido relevantes, cree una barra lateral que enumere los diferentes temas, luego agregue las fuentes a las pestañas relevantes. Las fuentes de noticias que muestran el contenido más reciente de cada fuente se mostrarán para que pueda desplazarse por todas en un solo lugar. También puede guardar contenido para leerlo más tarde, o incluso compartirlo con otros miembros del equipo.

8. HOOTSUITE

La mayoría de las mejores ideas provienen de su audiencia y comunidad, por lo que es importante tener una forma simple de hacer un seguimiento de lo que están hablando, y luego idealmente guardarlas directamente en Pocket (o Evernote). Hootsuite te permite hacer esto, ordenando conversaciones por tema (a través de hashtags o palabras clave), por seguidores o por listas. También tiene una fantástica opción gratuita.

9. PINTEREST

Desplazarse por páginas y páginas de texto, en busca de inspiración, pronto se vuelve muy aburrido. Con Pinterest, podrás encontrar inspiración a través de bellas imágenes sobre todo tipo de temas. Crea tus propios tableros y fija las imágenes que encuentres inspiradoras para crear tu propio tablero de humor. Cuando necesites algunas ideas, salta a tu tablero y ¡listo! ¡Inspiración en abundancia!

10.IFTTT

Si descubre que está haciendo constantemente la misma tarea una y otra vez, considere si If This Then That (IFTTT) podría ayudarlo a automatizarlo. Por ejemplo, ¿siempre estás tuiteando publicaciones de tu blog manualmente? Puede configurar una receta para eso. ¿Crear una hoja de cálculo de tus nuevos seguidores? Puede configurarlos para que lo hagan automáticamente. ¿Quieres agregar fotos de tu evento a Facebook? IFTTT permitirá que suceda sin que tenga que pensarlo nuevamente. ¡Y como la mayoría de estas aplicaciones, es gratis registrarse y usar!

11. EVENTBRITE

Si todavía usa hojas de Excel (o lápiz y papel) para administrar sus listas de asistentes o intenta administrar pagos manuales, etc., por favor, ¡deténgase! Dése una vida más fácil, ahorre horas de tiempo, dolores de cabeza, pérdida de ingresos, largas colas, datos faltantes o duplicados y asistentes enojados … solo use Eventbrite para hacer que la venta de boletos, el registro y la promoción sean un trabajo tan simple que solo toma unos minutos hacer .

12. EVENTOPIA

Encontrar los proveedores adecuados para su evento puede ser un proceso bastante laborioso y lento. Eventopedia, una startup del Reino Unido, está trabajando para simplificar este proceso al convertirse en una especie de ‘Trip advisor’ para la industria de eventos, al permitir que los organizadores califiquen y revisen a los proveedores.

Obteniendo más herramientas en el evento Comon Kerala

Answer 5

Hola,

definitivamente debe visitar Weemss®, la plataforma de gestión de eventos de una parada para todo tipo y tamaño de eventos. Puede usarlo para gestionar las inscripciones y el check-in, ofrecer asientos reservados, gestionar una competencia de premios, vender entradas para conciertos o lo que su evento necesite. Weemss® lo ayuda a hacer las cosas, desde generar interés inicial, personalizar los formularios de inscripción y entrada, hasta comunicarse con los participantes y realizar un seguimiento de los datos de rendimiento. Puede integrar Weemss® directamente en su propio sitio, o utilizar nuestro creador de páginas web para crear uno sin esfuerzo.

Eche un vistazo a todas las características de Weemss aquí: la gestión de eventos ha mejorado o simplemente acceda a ella y pruébela gratis aquí: Weemss: gestión inteligente de tickets y eventos. ¡Estoy seguro de que te encantará!

Answer 6

Hay una gran cantidad de excelentes programas para eventos en el mercado. La mejor manera es buscar una herramienta de administración de eventos todo en uno que lo ayude a atender todas sus necesidades de eventos digitales desde una sola plataforma.

La herramienta de gestión de eventos de Hubilo, por ejemplo, se encarga de las siguientes tareas de planificación de eventos:

1. Sitio web del evento:

¿Qué sucede si le digo que puede crear un sitio web completo para su evento, todo por su cuenta, experto en tecnología o no?

Con la plataforma de gestión de eventos de Hubilo, puede automatizar todo el proceso de creación de su propio sitio web de eventos y alojarlo en su propio dominio. ¡Simplemente necesita ingresar ciertos detalles necesarios del evento y listo! Su sitio web está listo para lanzarse.

2. Registro de eventos y venta de entradas:

Los registros de eventos y la emisión de boletos pueden ser bastante tediosos, especialmente para eventos con una gran cantidad de asistentes. El software de registro de eventos de Hubilo le permite configurar registros de eventos en línea junto con la emisión de boletos. Puede crear un formulario de registro de evento personalizado o cargar el suyo en el sistema de gestión de eventos.

La emisión de boletos es un complemento esencial cuando se habla de registros. Definitivamente no es una tarea fácil vender boletos en línea. Con nuestra plataforma de gestión de eventos, también puede integrar su proceso de venta de entradas con su sitio web.

Los planificadores pueden crear múltiples tipos de boletos, establecer una línea de tiempo para la emisión de boletos y configurar múltiples modos de pago, incluso fuera de línea. ¡Hable sobre un módulo de venta de entradas para eventos fácil!

3. Aplicación del evento:

Más que una tendencia, la aplicación de eventos es un medio de conveniencia sobre todo. Considera esto; ¿No puede tener todo su evento accesible con un toque que lo hace más atractivo y atractivo?

El software de gestión de eventos de Hubilo le brinda múltiples opciones para crear su aplicación de eventos. Puede replicar todo el sitio web del evento en forma de una aplicación, funciones y todo u obtener una aplicación de evento móvil personalizada e independiente para las plataformas Anroid e iOS.

4. Redes de eventos:

Tal vez una de las conclusiones más importantes de cualquier evento y una parte integral de la agenda del evento, la plataforma de redes de eventos de Hubilo es la solución definitiva para permitir una red más inteligente y efectiva en los eventos.

Recientemente se ha integrado una nueva plataforma de redes de eventos con el sistema de gestión de eventos de Hubilo. Esta herramienta permite a los planificadores de eventos conectar a sus asistentes en un entorno mucho más atractivo. La mejor parte; Esta plataforma está disponible como una comunidad web, así como una función integrada en la aplicación del evento.

5. Marketing de eventos:
El marketing es crucial para los planificadores de eventos en estos días para maximizar las inscripciones a través de un mayor alcance y mantener involucrados a los asistentes registrados existentes. Además de las redes sociales, el correo electrónico es un gran canal para el marketing.

Según un estudio reciente , más del 40% de los vendedores creen que el correo electrónico es una fuente efectiva de promoción de eventos.

El módulo de marketing de eventos de Hubilo le permite crear anuncios publicitarios interactivos, así como cargar nuevos correos HTML y programar correos promocionales regulares para mantener actualizados a sus asistentes. Además del correo electrónico, los planificadores también pueden actualizar a los asistentes mediante la programación de notificaciones periódicas por SMS.

Haga clic aquí para saber más sobre esta plataforma de gestión de eventos.

Answer 7

Hola,

Es tan cierto que el mundo de la gestión de eventos ha cambiado asombrosamente en los últimos años. Cuando sus eventos deben ofrecer experiencias impresionantes para los asistentes, InvitingU es su solución de gestión de bodas, una aplicación web de gestión de bodas donde puede gestionar su boda de manera muy eficiente. Esta aplicación web de gestión de bodas le permite supervisar el ciclo de vida completo del evento, desde el registro hasta la asistencia, la presentación de informes y la comunicación automática por SMS. Con nuestras características notables, los planificadores pueden involucrar a los asistentes de manera más eficiente, programar la llegada, la salida y la estadía de los huéspedes y mucho más. Obtenga InvitingU y haga que sus bodas sean memorables.

Visítanos en “INVITING-U” – ¡Una aplicación web de gestión de eventos ahora!

Answer 8

Puede usar ProofHub para organizar su evento.

Hay mucho que manejar al planificar un evento. Desde el momento de anotar la lista de invitados a la sala, debe reservar para el evento y mucho más. Y gestionar todo lo que puede conducir a una situación de caos completo. Pero, con ProofHub a tu lado, puedes organizar todas estas cosas.

Simplemente puede crear su lista de invitados con ProofHub y compartirla con su pareja y familiares. Y pueden colaborar en el documento para decidir la lista final (cualquier adición o eliminación, si es necesario, se puede hacer con facilidad), sin tener que sentarse juntos en la mesa.

Del mismo modo, puede crear una lista de lugares, que puede tener en cuenta para el evento. Y, su pareja puede anotar los nombres que tiene en mente en el mismo documento. Tienes la lista final de todos los lugares con todos sus detalles como dirección, números de contacto y más

Para asegurarse de no perderse nada, puede marcarlos en el calendario en ProofHub resaltando eventos importantes y establecer sus fechas de vencimiento. De esta manera, puede conocer todas las actividades que se supone que debe realizar durante el día de un vistazo.

Puede crear una lista de tareas para todo lo que se supone que se debe hacer para el evento.

Puede dividir las tareas, colaborar en todo y completar todo a tiempo sin pasar horas sentados juntos y discutiendo qué debe hacerse y qué lugares deben visitar.

Answer 9

Para aquellos que quieran organizar un evento para menos de 300 asistentes, podemos ayudar de forma gratuita. Regístrese en la plataforma Eventory, elija el plan gratuito (Eventory) y tendrá la posibilidad de configurar una página web (en solo unos minutos), enviar más de 300 invitaciones, presentar la información sobre el evento (la ubicación del lugar, la biografía de los oradores, la estructura del cronograma, etc.) Además, puede dejar de usar papel alentando a sus asistentes a descargar la aplicación y usarla como programa de eventos o como herramienta de comunicación.

Answer 10

EventXtra debería ser lo que estás buscando. Ayuda al organizador y gerente del evento a reducir costos y tiempo mediante la sustitución de tareas que requieren mucha mano de obra por tecnología móvil y hacer que sea extremadamente accesible en todas partes. Proporcionan un sistema de registro, gestión de participantes, participación en eventos, encuestas instantáneas, retroalimentación instantánea y redes posteriores al evento con precios accesibles y funcionalidad fácil de usar para todos los usuarios de teléfonos.

Answer 11

Voy a organizar un evento, ¿hay alguna buena herramienta de gestión de eventos para ello?

Sí, hay varias herramientas de administración de eventos que puede usar para organizar un evento.

Visite Eventry.com: plataforma web de listado de eventos, marketing y hosting

Es un sitio de envío de eventos gratuito, que ofrece muchos beneficios tanto para los organizadores como para los participantes.

¡La mejor de las suertes!

Answer 12

Hola amigo

Hay muchas herramientas de gestión de eventos disponibles, pero voy a sugerir la mejor para usted.

Otro calendario de eventos

Manifestación

Organice y gestione cualquier tipo de eventos, tales como conferencias, seminarios, reuniones, eventos de trabajo en equipo, ferias comerciales, cenas de negocios, eventos musicales, etc. de una manera muy sencilla.

Answer 13

No estoy seguro de lo que estás buscando, pero trabajo para una empresa llamada CadmiumCD. Nuestro software le permite administrar y revisar envíos, organizar sesiones con un calendario de arrastrar y soltar, administrar sus oradores, expositores, datos y contenido, y luego enviar todo a una plataforma de participación de asistentes.

Si está buscando algo más simple, puede comenzar con esta plantilla de hoja de cálculo del calendario de planificación de conferencias: Plantilla de calendario de planificación de conferencias

Answer 14

Si está buscando algunas herramientas que realmente lo ayuden a estructurar su trabajo y administrar un equipo de proyecto, aquí hay un buen resumen de algunas herramientas útiles: 8 Software gratuito de planificación de eventos que lo convertirá en una estrella del rock

Si necesita un software que maneje el registro de invitados y la venta de entradas para usted, puedo recomendar Billetto (donde trabajo). Somos un sitio de venta de entradas que le permite crear una página de eventos que se puede compartir y luego aceptar pagos por entradas, realizar un seguimiento de sus registros y mucho más.

Puedes leerlo aquí: Vender entradas en línea. Venta de entradas para eventos para todos los organizadores.

¡Buena suerte con tu evento!

Answer 15

Si pudiera ser más específico, obtendrá mejores respuestas. Organizar eventos como bodas, fiestas y reuniones de negocios es muy diferente de organizar un evento de ciclismo, carrera o golf con admisión, y ambos son muy diferentes de organizar una conferencia o stand de feria.

Answer 16

¡Hola! Estoy tan feliz de que hayas hecho esa pregunta. Escribí un libro electrónico solo pensando específicamente en personas como tú.
Detecté que muchas personas querían organizar eventos pero no sabían dónde comenzar a planificar. Es muy fácil quedarse atascado al principio buscando las mejores herramientas, consejos y materiales.
Esa es la razón por la que escribí un libro electrónico sobre herramientas para la planificación exitosa de eventos. Repaso los elementos principales para organizar un evento y doy consejos y ejemplos útiles sobre cada uno de ellos.

Le recomiendo que lo revise:

El manual de planificación de eventos: aspectos esenciales para una gestión exitosa de eventos eBook: Arantxa Castella: Kindle Store

Answer 17

He usado Eventbrite para gestionar el back-end del evento. Se utiliza para vender boletos en línea con preventa y día de. También es genial porque puedes configurar preguntas para que respondan en línea para que sepas quién asistirá a tus eventos. Esta información es muy importante, especialmente para los vendedores después del evento.