Quiero administrar mi tiempo sabiamente. ¿Que puedo hacer?

Answer 1

Es genial que hayas decidido administrar tu tiempo. Realmente es un signo de madurez.

Entonces, esto es lo que puedes hacer.

1. Haga una lista de las tareas que necesita realizar.

Antes de que pueda administrar su tiempo, necesita saber qué es lo que debe administrar. Una lista de tareas, desde lo mundano hasta lo crítico, lo ayudará a controlar lo que debe hacerse.

Asigne prioridades realistas a cada tarea:

Prioridad 1: vence hoy a las 6 p.m.

Prioridad 2: vence mañana a las 6 p.m.

Prioridad 3: vencimiento al final de la semana

Prioridad 4: debido durante la próxima semana

Puede priorizar aún más las tareas dentro de este grupo agregando un lugar decimal. Por ejemplo, una tarea de Prioridad 1.0 debe realizarse de inmediato, mientras que una tarea de Prioridad 1.5 simplemente debe realizarse al final del día.

2. Equilibra tu esfuerzo.

Trabaje en porciones pequeñas todos los días de trabajo que vencen al final de la semana, comenzando primero con las tareas más importantes.

• Haz las tareas de hoy. Concéntrese en lo que está a la mano, no se permita perder el enfoque. Luego pase a la siguiente tarea diaria. Una vez que se completen las tareas de hoy, márquelas como tales y continúe con las tareas de mañana.
• Cuando las tareas de mañana estén completas, trabaje en las otras tareas que vencen al final de la semana, y cuando estén completas, trabaje en las tareas que vencen a principios de la próxima semana. Una pequeña porción de cada uno es mejor que una tarea enorme y laboriosa y mantendrá su tiempo administrado de manera más eficiente y reducirá el estrés y eliminará el agotamiento.
• Convierta una de sus tareas diarias finales en la lista de tareas de mañana . Cada día debe terminar con una nueva hoja de tareas para mañana para mantenerlo encaminado.

3. Concéntrese en su momento más productivo del día.

Algunas personas trabajan mejor por la mañana y otras están más concentradas por la noche.

4. Administrar el tiempo en incrementos.

Juega contigo mismo compitiendo contra el reloj.

• Trabaja en intervalos de quince minutos, media hora u hora. Un trabajo de 45 minutos seguido de un descanso de 10 minutos es lo mejor para un estudiante promedio.
• Date un objetivo de tiempo para completar una parte de una tarea o la tarea completa.

5. Tómese un descanso.

Despeja tu mente y refréscate para reenfocarte.

• Decida de antemano un descanso de 5, 10 o 15 minutos y cumpla con esa decisión.
• Los descansos proporcionan un incentivo al darle algo que esperar tener.

6. Mantenga un registro de su progreso.

• Tache las cosas de la lista a medida que se completen.
• Te sentirás más aliviado y relajado con solo completar las tareas diarias. No solo estará haciendo las cosas, sino que terminar las tareas le dará una sensación de logro y estimulará la motivación.

7. Vuelva a evaluar la lista. Reescribe y prioriza tu lista regularmente.

• Agregar nuevas tareas a la lista. Esto debe hacerse a diario, especialmente cuando recién está comenzando con un régimen de gestión del tiempo.
• Elimine o ajuste las tareas que se completan o caen en prioridad.
• Delegar tareas a otros. Contrariamente a la creencia popular, no es necesario que lo haga todo. Puede ser mucho más efectivo si puede delegar tareas según sea necesario.
• Utilice la tecnología para completar tareas de manera más rápida, eficiente o precisa. La tecnología móvil actual presenta docenas, si no cientos de aplicaciones que lo ayudarán a administrar, e incluso a realizar, sus tareas de manera eficiente.

8. Deja tiempo para divertirte.

Si bien hay momentos en los que solo necesitamos impulsar un gran proyecto, es importante darse tiempo para desatarse.

No solo refrescará tu mente, también es bueno para tu cuerpo. No tiene que ser mucho tiempo, pero asegúrate de hacerlo.

9. Duerme durante 7-8 horas todas las noches.

Dormir lo suficiente le ayudará a mantenerse alerta y enérgico, capaz de pensar con claridad y funcionar a un alto nivel.

Todos estos puntos han sido tomados de un artículo en wikihow. Fuente: Cómo administrar su tiempo

Con suerte, estos pasos / puntos te ayudarán. Yo mismo he tratado de seguir estos puntos y confiar en mí, funcionan.

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1. Cómo administrar tu tiempo en la universidad
2. Cómo encontrar capacitación gratuita en habilidades de gestión del tiempo
3. Cómo usar la tecnología para ahorrar tiempo

¡TODO LO MEJOR!

Answer 2

Hola,

Descubrí que establecer restricciones rígidas sobre la administración de su tiempo es contraproducente. En lugar de establecer restricciones, descubrí que establecer objetivos (por pequeños que sean) ayuda mucho. Déjame explicarte lo que quiero decir.

Suponga que establece una regla en la que se dice “Quiero ser productivo cada minuto durante las próximas 3 horas”. Entonces se sentirá decepcionado si no puede lograrlo por alguna razón (puede ser una distracción o surgió algo importante) y finalmente se sentirá frustrado consigo mismo. En cambio, lo que funcionó para mí es administrar objetivos en lugar de administrar el tiempo. Esto requiere planificación al comienzo del día o el día anterior. Sigo los siguientes pasos:

1. Define tus objetivos (solo por hoy).
2. Divide tu tiempo en unidades. Defino una unidad como 25 minutos desde que uso el enfoque pomedoro.
3. Asigna unidades de tiempo a tus objetivos. Por ejemplo, asigne 2 unidades para el objetivo respondiendo preguntas de quora. En otras palabras, comprométase a pasar 50 minutos (es decir, 2 unidades de 25 minutos) para responder preguntas de quora.
4. Una vez que tenga objetivos y unidades definidos, depende de usted adaptarlos a su día. Use o cree herramientas para rastrear cuántas unidades gastó en un objetivo hoy hasta ahora y qué tan lejos está de su objetivo para cada objetivo. Hay demasiadas herramientas GTD en línea que pueden ayudarlo con esto. Uso todoist y toggl solo porque están bien conectados e integrados con el navegador Chrome.
5. También me pareció muy útil trabajar en unidades de tiempo (prefiero 25 minutos) y tomar un descanso (aunque no por mucho tiempo).

Nuevamente, no seas muy rígido con los objetivos y las unidades asignadas a cada objetivo. Es dinámico y sigue evolucionando durante todo el día. Es el equilibrio lo que importa. No gastes demasiado tiempo en un solo objetivo e ignora el resto. Sigue cambiando de objetivos. Y tampoco establezca demasiados objetivos por día. Prefiero establecer un máximo de 3 objetivos de nivel superior por día.

Además, si no puede encontrar un bloque contiguo de 25 minutos, utilice un temporizador. Inicie el temporizador, realice las tareas durante 10 minutos, pause y reanude más tarde hasta que haya terminado con los 25 minutos. Contarlo como 1 unidad. Este truco realmente ayuda si tienes un pequeño que siempre busca tu atención.

Answer 3

Aquí está mi respuesta estándar para preguntas generales de productividad:

Si no tiene una lista de tareas, haga una.

Si tiene una lista de tareas, priorícela.

Si tiene una lista de tareas priorizadas, programe las tareas.

Programe las tareas importantes primero.

Solo programe lo que realmente se puede hacer en un día.

Apagar la televisión.

Solo mira tu teléfono en un horario.

¡Atención!

Recomiendo el libro de David Allen, Getting Things Done. ¡Puede cambiar la vida!

Además, Todoist es una herramienta que me ayuda a hacer esto.

Answer 4

¡Parece una gran idea que has obtenido!

Para empezar, recomiendo leer “Los siete hábitos de las personas altamente efectivas” o “Primero lo primero” de Stephen Covey.

Leer uno de estos libros, o ambos, le dará algunas ideas sobre cómo pasar su tiempo de manera más efectiva.