Si mi empresa alquila un departamento para uno de mis empleados, ¿obtiene la empresa la deducción de impuestos?

Sí, si la corporación (empleador) paga la vivienda, entonces el empleador puede tomar una deducción de impuestos por el costo. La vivienda es una compensación adicional para el empleado a menos que cumpla con las tres condiciones siguientes:

En los locales comerciales del empleador. Para esta exclusión, las instalaciones de su negocio generalmente son el lugar de trabajo de sus empleados. Si el alojamiento se proporciona en un país extranjero, existen reglas especiales.
Para la conveniencia del empleador. Si usted proporciona o no alojamiento para su conveniencia como empleador depende de todos los hechos y circunstancias. Usted proporciona el alojamiento a su empleado para su conveniencia si lo hace por una razón comercial sustancial que no sea proporcionarle al empleado un pago adicional. Esto es cierto incluso si una ley o un contrato de trabajo estipula que el alojamiento se proporciona como pago. Una declaración escrita de que el alojamiento se proporciona para su conveniencia no es suficiente, pero debe documentar el propósito comercial para proporcionar la vivienda.
Condición de empleo. El alojamiento cumple con esta prueba si requiere que sus empleados acepten el alojamiento porque necesitan vivir en las instalaciones de su negocio para poder desempeñar adecuadamente sus funciones. Los ejemplos incluyen empleados que deben estar disponibles en todo momento y empleados que no pueden realizar sus tareas requeridas sin recibir el alojamiento. Si el empleado tiene la opción de rechazar el alojamiento o recibir un pago adicional en lugar del alojamiento, entonces usted no aprobaría esta condición.

La respuesta de Wray Rives es acertada, pero me gustaría agregar que probablemente tendrá dificultades para intentar decir que no es una compensación para el empleado. Solo hay circunstancias limitadas en las que el alojamiento puede considerarse un beneficio libre de impuestos.

Por ejemplo, ¿era necesario que el empleado estuviera presente en las instalaciones comerciales? ¿Es la provisión de alojamiento un arreglo ordinario y necesario en el tipo particular de negocio? ¿Es habitual? Los ejemplos podrían ser un motel o instalación de almacenamiento, o un empleado asignado a una ubicación remota (es decir, un faro) o un lugar extranjero particularmente peligroso.

Además de estas situaciones limitadas, las posibilidades de que el empleado escape de los impuestos sobre el valor justo de mercado del alojamiento son escasas.

Usted pregunta si el empleado tendrá que pagar impuestos o si la compañía obtendrá la deducción. Esos dos no son alternativas. Como se explicó anteriormente, el empleado tendrá que pagar impuestos sobre el valor del apartamento, a menos que califique para la exclusión de “conveniencia del empleador”. Ya sea que se trate de un ingreso imponible para el empleado, la compañía obtendría una deducción por el gasto, ya sea como compensación del empleado o como un beneficio adicional para el empleado.