Cómo presentar una presentación

Gracias por la oportunidad.

Mi “para llevar” basado de mis presentaciones anteriores que realmente funciona;

Antes de la sesión;

  • Duerma bien y tome su comida (ya sea desayuno, almuerzo o cena) antes de la presentación.
  • Llegue a tiempo al lugar.
  • Asegúrese de que todos los materiales necesarios para usted y la audiencia (si es necesario) estén en su lugar. No confíes en tu inteligencia si eres el primer contador de tiempo, asegúrate de anotar tu toma en cada sesión y resumir todo esto en una lista de verificación. Puede considerar equipos audiovisuales en su lista y configuraciones.
  • Una vez que todo esté listo en el lugar, sea visible y haga conversaciones casuales para aumentar su confianza.
  • Piense en un video, un humor de historia personal o un elemento llamado “llamativo” relacionado con su tema.

Dentro de la sesión;

  • Preséntate de manera diferente y deja que tu audiencia haga lo mismo.
  • Estar cerca del lugar, mantener un contacto visual y hablar con claridad a un nivel que el público pueda escuchar bien.
  • Sea un narrador de historias, nunca un lanzador de noticias meteorológicas. Elija las palabras y los gestos correctos según su audiencia.
  • Haga más ejercicios cortos y actividades , para sesiones largas y sesiones aburridas esperadas.
  • Abstenerse de usar “cerrado” y en su lugar lanzar una “abierta” preguntas para permitir que la audiencia participe regularmente.
  • Siempre déjelos “quitar” para realizar una acción como su objetivo.

Aplique los 5 P’S significa P roper – P ractice – P revents – P oor – P er performance. Las imágenes y los folletos pueden no ser útiles y pueden ser destructivos si carece de preparación y práctica constante.

¡No uses Powerpoint!

Bromeo, bromeo. Con toda seriedad, no hay una sola forma correcta de presentar el material. Si bien los mejores oradores tienen algunas cosas en común, hay tantas formas en que las personas pueden presentar material, que es difícil identificar una sola forma que sea mejor para las presentaciones.

Pero, diría que todos los buenos presentadores tienen estos rasgos en común:

  1. Ellos se divierten. Los buenos oradores pueden no amar hablar en público per se, pero les encanta compartir sus conocimientos y experiencias. Aman la enseñanza. O les encantan los cuentos. Los oradores que disfrutan, independientemente de su estilo, tienden a ser apreciados por su público.
  2. Son fáciles de seguir. Algunos oradores cuentan historias, otros chistes, otros dan datos, otros van punto por punto. Sin embargo, un orador presenta el material, si son fáciles de seguir, el público lo aprecia.
  3. Respetan el tiempo de la audiencia. Si un discurso tiene una duración de 10 minutos, el público dejará de escuchar y dejará de apreciar a un orador después de 10 minutos. A menos que el orador sea absolutamente sorprendente, el público prefiere que se mantengan en el tiempo que se les da.
  4. Mantienen al público despierto. Ya sea haciendo chistes, animando, proporcionando materiales increíblemente interesantes o atrayendo a la audiencia, los buenos oradores tienen un estilo que mantiene la atención de la audiencia.
  5. No tienen miedo al fracaso. Como dice el karate de mi hijo Sensai: “Un cinturón negro es un cinturón blanco que nunca se rindió”. Los mejores oradores son los que salen y lo intentan. Y cada buen orador solía ser un orador terrible en algún momento. Aquellos que no tienen miedo de intentar y aprender, superan los desafíos rápidamente y se convierten en excelentes oradores.
  6. Le dan a la audiencia algo que pueden llevar a casa con ellos. Puede ser un maravilloso recuerdo de una historia, información útil, comodidad, energía, entusiasmo o un buen momento. Los oradores que son recordados son aquellos que le han dado a la audiencia algo memorable para llevar a casa con ellos.

No hay una sola forma de hacer una presentación. Y hay muchos libros que describen los diversos enfoques para poner el material frente a alguien. Pero más allá de estos temas básicos, simplemente sé tú mismo y encuentra tu propio ritmo personal. Y esa es la mejor manera de hacer una presentación: ser lo mejor para su audiencia.

¡Moverse! Involucre a su audiencia. No te quedes detrás de un atril. Un micrófono de mano está bien, pero un micrófono lavaliere inalámbrico es mucho mejor. Tanto como puedas … saca a tu audiencia de sus asientos y participa … riendo Las personas recuerdan el 10% de lo que oyen, el 30% de lo que oyen y ven y el 70% de lo que HACEN .

Hacer reír a tu audiencia no es tan difícil como uno podría pensar . Por ejemplo, puede intentar: “Damas y caballeros, me han pedido que haga un anuncio; aunque no creo que sea mi lugar comenzar mi presentación con un anuncio que no tiene nada que ver con mi tema. De todos modos, me han pedido que te diga … “En caso de incendio … sígueme”.

La voz y la claridad son importantes. Una forma de lograr claridad es enfatizar lo último que suena en el mundo. Puede sonar extraño al principio, pero no para el público. Sonará muy pulido.

Esto no puede ser lo suficientemente estresado … ¡pausa! No más de seis (6) palabras … a la vez … sin pausa. Incluso menos … que seis … será efectivo. Todos los grandes oradores … pausa.

Usa una voz completa . Piense en grandes oradores … Paul Harvey, Kennedy, Reagan, Clinton, Obama … todos utilizaron una voz completa … y se detuvieron. Marlon Brando declaró que la parte más difícil de la actuación es no hacer nada … la larga pausa.

No escribiría una presentación. Puede intentar escribir en las fichas algunas palabras clave relacionadas con cada aspecto de su presentación. HABLAR sobre cada palabra. Lo principal que los oradores profesionales están haciendo ahora es contar historias, principalmente sobre sí mismos . Si puede contar una historia sobre cada palabra / tema en sus tarjetas, su discurso tendrá un mejor flujo.

Además, después de escribir todas las palabras en las fichas, trate de pensar en un acrónimo / palabra y utilícelo para mantener su presentación en orden. Por ejemplo, puede haber escrito en una tarjeta de índice, riesgo, objetividad, pesimista, neutral, aliento y auto. Piense en la primera letra de cada palabra y organícelas en PERSONA … o cualquier otra palabra que elija.

Por ejemplo, usa PERSON para mantenerte encaminado:

P – pesimista

E – aliento

R – riesgo

S – auto

O – objetividad

N – neutral

Practica lo que dirás sobre cada palabra. NOTA: está utilizando esto para mantener el rumbo, pero el público no tiene idea. ¡Solo pensarán que eres TAN bueno! Puede mantener su (s) tarjeta (s) de índice en el raro caso de que se pierda. ¡Los dejarás con ganas de más!

Puede comenzar hablando gratis con asociaciones y clubes, como Toastmasters. ¿Por qué gratis? Hay personas en su audiencia que trabajan para empresas que buscan oradores … a quienes les pagarán . Hay mucho más que aprender, pero eso debería darte un comienzo.

Esto puede haber sido más información que necesitabas. Si solo usa lo que puede … no es que haría otra cosa.

Para leer más sobre las presentaciones, así como sobre cómo superé el miedo a las presentaciones, revise el libro electrónico en Amazon Kindle, Rise Above: Conquering Adversities.

Rise Above: Conquering Adversities – Edición Kindle de Greg Little, Kathy McClure, Risa Bruner, Isidor Muniz, Tony Johnson. Autoayuda Kindle eBooks @ Amazon.com.

Cuanto más sepa, más experiencia tendrá, su audiencia también crecerá. Y un día puede que te encuentres de pie frente a un salón lleno de gente. Todos te están escuchando. Te están mirando ahora mismo. Diga algo o puede fallar. Esto realmente puede asustar. ¿Qué pasa si cometí un error? ¿Qué pasa si no sabía de qué hablar? Donde esconderse

No tengas miedo Sí, una gran audiencia tiene algunas características diferentes en comparación con un pequeño grupo de personas. Pero esto no significa que las personalidades sean otra. PUEDES HACERLO.

Aprende quienes son. Ya hemos dicho sobre eso y nunca dejaremos de decirlo. Aprende tu audiencia. Por supuesto, hay tantas personas con diferentes intereses, objetivos, estados de ánimo, a veces incluso de diferentes culturas y diversas expectativas. Pero todos ellos están aquí para escucharte. Tienes un tema, están interesados ​​en aprender algo nuevo de este tema y de ti. Así que aprende tanto como puedas quiénes son, qué quieren, recuerda esto y úsalo en tu desempeño.

Mantén su interés . Debes saber que no solo quieren la información, quieren estar un poco complacidos, encontrarse a sí mismos y a sus propios pensamientos en tu discurso. Úsalo!

Más qué hacer y qué no hacer con respecto a hablar con una gran audiencia

¡Buena suerte!

Hola,

Buena pregunta. El comienzo, sorprendentemente, no es la principal preocupación. ¿Ha decidido sobre su tema (por ejemplo, La Revolución Americana fue Incorrecta, Prohibir Autos de Ciudades). Un tema que tiene una respuesta SÍ / NO es siempre brillante. Ahora decida su postura: ¿está usted A FAVOR de su tema o EN CONTRA? Ahora estamos cocinando. Lo fácil es la Introducción y Conclusión. Hay algunos estándares que a todos los públicos les encantan. Estos incluyen: una historia, una cita o una estadística. Si desea muchos más consejos sobre comienzos y acabados para discursos, eche un vistazo a http://www.speechbeginner.com . Espero que esto ayude, Paul

La mejor manera de comenzar una presentación es con una historia divertida, una broma, una broma, etc. Conectarse con tu audiencia a través de la risa es la mejor manera de ponerlos de tu lado y hacer que quieran escuchar lo que tienes que decir.

Declarar datos interesantes sobre el tema que está presentando es otra buena manera de comenzar una presentación. Hagas lo que hagas, no seas aburrido.

Una introducción aburrida hará que tu audiencia te cierre rápidamente, independientemente de la importancia de la presentación para ellos. Sea interesante, humorístico y conciso. No divagues una y otra vez … sepa cuándo finalizar la presentación. La duración de la presentación es tan importante como el comienzo de una.

Convertir la pasión en propósito

Generalmente comienzo mi presentación dando una breve introducción sobre mí, el tema en cuestión, y luego el flujo de la presentación y qué puede esperar la audiencia. Si lo desea, también puede aportar un poco de humor; tenga en cuenta que su recepción depende de su audiencia. Es posible que no desee hacerlo en una presentación comercial estrictamente formal.

¿Te refieres a cómo hacer una presentación o cómo presentar una presentación de una manera atractiva?

Dar / presentar una presentación no es muy difícil. Simplemente prepara una ayuda visual (la mayoría de las veces es una plataforma de diapositivas) y la usa cuando habla al público. Hecho. La única diferencia entre un discurso y una presentación es que las presentaciones tienen ayudas visuales.

Si te refieres a presentar de una manera atractiva, esa es una pregunta más compleja.

Tendrías que pensar en tu audiencia y en lo que les gusta. ¿Existe algún evento actual o referencia de la cultura pop que pueda usar y que más del 80% de la audiencia conozca? ¿Hay alguna broma que crees que tu audiencia entendería?

Cuando sabes quién está en tu audiencia (o tienes una idea bastante buena), es más fácil comenzar a hacer una presentación atractiva.

Gracias por el A2A.

Esta fue mi respuesta a lo que sería una forma divertida de comenzar mi presentación mañana.

La honestidad es la mejor política.

Dígales que no tenía idea de cómo comenzar la presentación, por lo que su gerente le aconsejó que comenzara con una broma.

Luego pones tu recibo de sueldo.

La risa es el mejor rompehielos.

Comience con lo que quiere decir. Piense en cómo quiere decirlo, luego redacte algunos puntos para cubrir.

  1. Crea un esquema y calcula cuánto tiempo cubrir cada punto
  2. Enjuague los detalles, identificando las conclusiones clave
  3. Use software como PowerPoint, Keynote, Prezi o Google Slides para hacer una diapositiva para cada punto principal
  4. Limite el conteo de palabras en cada diapositiva a lo que sea necesario

Tienes esto! Dominar las presentaciones es una excelente manera de desarrollar carisma y liderazgo.

Es mejor no comenzar con una pregunta (como “¿alguna vez te has preguntado …”, es un cliché. El súper seco “Hoy me gustaría hablar de …” es aún peor. Sugiero comenzar con una breve anécdota personal que claramente enlaza con el punto clave del discurso (siéntase libre de cambiar los hechos de la historia para que se ajuste). El propósito de su introducción es capturar y mantener la atención de la audiencia, y una historia personal es la mejor manera.

Hmm … Podrías intentar leer la publicación de mi blog sobre esto: QUERIDO: Póster, aunque te sugiero que mantengas tu lengua firmemente plantada en tu mejilla.