¿Cómo haremos una presentación formal de algo?

Aquí hay una técnica KILLER para hacer una presentación para CUALQUIER COSA. Solo necesita RESPONDER 3 PREGUNTAS.

No hay nada más fácil que esto. Todo lo que tienes que hacer es responder:

  • ¿Quien?
  • ¿Qué?
  • ¿Por qué?

Veamos cada uno con un poco más de detalle.

PREGUNTA 1 – ¿PARA QUIÉN es su presentación?

Piensa en la audiencia que recibirá tu presentación. ¿Cómo están representados? ¿Están formados por hombres, mujeres o una mezcla de ambos? ¿Qué edad tienen? ¿De dónde son? ¿Que hacen ellos para vivir? ¿Cómo es su formación académica?

Cuantas más cosas pienses, mejor. Cuando comience a pensar así, terminará teniendo una idea de cuán formal es su audiencia y, por lo tanto, le resultará más fácil estructurar el contenido de su presentación.

PREGUNTA 2 – ¿POR QUÉ tipo de situaciones, problemas, preocupaciones, dolores de crecimiento o problemas podría estar pasando su audiencia?

Esta es la pregunta crítica, porque lo que estás haciendo aquí es enfocarte en las emociones de tu audiencia. Al aprovechar las emociones de su audiencia, puede OSCILAR su presentación con facilidad, y esta es la razón .

Lo que también debes entender es que las personas generalmente solo están interesadas en sí mismas . Por lo tanto, es importante para usted, como presentador, presentar su contenido de una manera que responda a sus necesidades y preocupaciones. No solo dé una presentación formal, dé una presentación formal de la forma en que su audiencia quiere verla abordando sus problemas.

Una vez que haya establecido eso, podemos pasar a la última pregunta.

PREGUNTA 3 – ¿POR QUÉ la gente debería escucharte a ti y a tu presentación?

Aquí, estás tratando de descubrir qué gana tu audiencia al ser parte de tu presentación. ¿Los miembros de la audiencia obtienen información sobre las finanzas que resaltarán la dirección futura de una empresa? ¿Hay algún riesgo y / o problema que su audiencia pueda estar ignorando? ¿Pensará tu audiencia dos veces antes de hacer algo después de tu presentación?

Recuerde, las personas realmente solo están interesadas en sí mismas. Por lo tanto, si les da la respuesta, estarán interesados ​​en seguir cada palabra de su presentación, independientemente de si su presentación es formal o informal.

CONSEJO ADICIONAL: TENGA CUIDADO SI SU AUDIENCIA CONSTA DE PERSONAS IMPORTANTES

Si su audiencia está compuesta por personas como directores generales, ejecutivos senior, clientes de alto perfil o cualquier persona que considere “importante” , le insto a que lea esta publicación que escribí sobre la adaptación de su presentación para satisfacer las necesidades de las personas importantes .

¡Buena suerte!

Hacer una presentación formal puede ser extremadamente intimidante, pero no tiene por qué serlo si está preparado. Una presentación formal poderosa debe consistir en dos cosas: un gran presentador y una gran presentación física.

A lo largo de mis estudios y pasantías, he tenido que hacer innumerables presentaciones. Antes, mis nervios sacaban lo mejor de mí. Sin embargo, he aprendido algunas cosas que me han convertido en un presentador muy exitoso.

  1. Sepa con quién se presenta: si presenta un tema en una sala llena de profesionales, no hay necesidad de simplificar su tema o explicar cada pequeña cosa. Sin embargo, la mayoría de las veces estamos presentando a personas que no conocen cada pieza de información sobre el tema que estamos presentando. Es importante reducir la velocidad y proporcionar mayor información de fondo y explicaciones. Conocer a su audiencia y adaptarse a sus conocimientos es crucial para mantener su atención.
  2. Conocer su información: una excelente manera de asegurarse de obtener la información correcta es ser un experto en lo que está hablando. Si se ha esforzado por conocer su presentación al revés, debe sentirse bien con lo que está presentando.
  3. Practica, practica, practica: practicar puede ser la clave para evitar pequeños errores. Debe conocer su presentación como el dorso de su mano. Con la preparación adecuada, hay una posibilidad mucho menor de errores sin sentido.

Todos estos son consejos beneficiosos sobre cómo ser un buen presentador, pero no puede olvidarse de la presentación física. He descubierto que la mejor plataforma de presentación para usar es Visme (visme.co). Es, con mucho, el más fácil que he usado. Proporciona toneladas de plantillas e infografías gratuitas para una presentación perfecta. También hace que sea increíblemente fácil importar datos.

He descubierto que las presentaciones que hice con Visme han sido las más cautivadoras para mi audiencia. Para obtener más información, haga clic aquí: el mejor software gratuito de presentación en línea, herramientas de presentación

Espero que esta información brinde la respuesta que está buscando. Buena suerte con tu presentación.

Por favor aconseje el tema de la presentación