Tengo miles de clientes potenciales de correo electrónico en frío, ¿cómo puedo configurar una campaña de correo electrónico en frío para más de 10,000 contactos, y qué debo considerar?

Answer 1

En GetProspects.io estamos enviando muchos correos electrónicos. El correo en frío se está volviendo cada vez más popular cada día. Muchos fundadores, directores de ventas y gerentes de desarrollo empresarial ya se han dado cuenta de lo alto que puede ser el ROI marketing por correo electrónico. Pero para ver el ROI, debe asegurarse de que sus correos electrónicos se entreguen realmente a sus prospectos.

Lo primero y más importante que debe cuidar es la configuración y reputación de su dominio.

El marketing por correo electrónico es la razón número 1 para tener dominios en la lista negra. ¿De miedo? No cuando sabes qué hacer y cómo hacerlo. Si ya ha enviado muchos correos electrónicos fríos o boletines informativos, especialmente usando listas de correo electrónico compradas para hacerlo, su dominio probablemente esté en la lista negra. Qué significa eso? Sus correos electrónicos terminarán en carpetas de SPAM o no se entregarán en absoluto. No tiene sentido enviar correos electrónicos que nadie recibirá.

¿Qué hacer para asegurarse de que sus correos electrónicos tengan una alta tasa de entrega?

En primer lugar, verifique si su dominio está verificado. Aquí está la lista de algunas herramientas útiles:
Mxtoolbox.com lo ayudará a descubrir sus problemas de dominio y servidor. Escriba su dirección de dominio y ‘encuentre problemas’.
Kitterman es una herramienta simple para verificar si su configuración SPF está configurada y ver si hay algún error.
Mail-tester es mi favorito personal \ U0001f609 Simplemente envíe un correo electrónico a la dirección que aparece en el sitio y vea los resultados.

Si los resultados de su dominio son buenos, eso es impresionante, pero aún así recomendamos crear un nuevo dominio específicamente para fines de envío en frío (también es útil cuando envía boletines).

Es importante asegurarse de que los correos electrónicos de su dominio se enviarán a sus clientes y compañeros de trabajo. Cuando muchas personas a las que envía por correo frío marcan sus mensajes como SPAM, es posible que lo etiqueten fácilmente como spammer durante mucho tiempo, lo que causará serios problemas en la comunicación diaria en línea.

También es importante recordar una redirección a su sitio, ya que debe asegurarse de que las personas encuentren la compañía correcta, no su competidor con un nombre de compañía similar .

¿Qué sucede si descubrió problemas con la configuración de su dominio?

Los elementos más importantes para autenticar su dominio son los registros SPF y DKIM. Prueban que el correo electrónico que envía no es falso y aumentan su credibilidad. Le contaré sobre ellos y le explicaré cómo configurarlos y resolver problemas existentes. La validación de esos cambios generalmente demora hasta 2 días.

SPF

Los registros del Marco de políticas del remitente le permiten publicar direcciones IP que están autorizadas para enviar correos electrónicos en su nombre. Cada proveedor debe tener instrucciones sobre cómo configurarlo en sus sitios web. Aquí hay uno para gmail: https: //support.google.com/a/ans…

DKIM

Los registros de DomainKey Indentified Standard son un poco más difíciles de implementar, pero también son más seguros, ya que incorporan información sobre el remitente en un correo electrónico.

También encontrará instrucciones sobre cómo agregar claves a los registros DNS de su dominio en el sitio web de su proveedor. Puede leer más sobre DKIM en el soporte de Google: https://support.google.com/a/ans…

¿Qué pasa si estoy en la lista negra?

Este es un problema mayor: si su dominio está en una lista negra, significa que ya está marcado como spammer para muchos proveedores. Cada lista negra tiene su propio sitio web y la información sobre cómo eliminarlo. Simplemente siga las instrucciones y su dominio debería recuperar su credibilidad.

A veces puede verse en una lista negra, pero finalmente resultará que realmente no lo está. Suena un poco confuso, pero puede suceder cuando la IP de su proveedor de servicios de Internet está en la lista negra. No hay nada que pueda hacer en este caso, pero no se preocupe. Por ejemplo, gmail asigna direcciones IP al azar y las cambia con frecuencia.

El envío en frío puede ser muy útil, pero debe saber cómo hacerlo correctamente. Estar en la lista negra siempre significa muchos problemas, por lo que debe hacer todo lo posible para evitarlo. No olvide ninguno de los consejos de esta guía, ya que obtendrá los mejores resultados cuando los use todos.

Answer 2

Para configurar una campaña de correo electrónico para más de 10,000 contactos, necesitará una herramienta de automatización de ventas como Klenty. Con Klenty, puede importar fácilmente prospectos de LinkedIn, Google Sheets o archivos csv. Puede iniciar una cadencia a una lista seleccionada de prospectos y también le permite hacer un seguimiento de los correos electrónicos enviados fácilmente.

Cuando un cliente potencial responde, puede actualizarse en su CRM ya existente, como Salesforce y Pipedrive. No se preocupe si está utilizando otros CRM. Todavía puede integrarlos a su cuenta de Klenty utilizando la herramienta de integración Zapier.

También puede hacer un seguimiento del estado de sus correos enviados, ya sea que los prospectos se hayan abierto, hayan hecho clic en respondido o incluso hayan dado de baja su correo.

Lo más importante a considerar en una campaña de correo electrónico frío es el seguimiento. Es la palanca más útil que puede usar para mejorar sus tasas de respuesta. El vendedor promedio solo hace 2 intentos para llegar a un cliente potencial, sin embargo, estudio tras estudio ha demostrado que requiere múltiples toques. Hay muchos beneficios para los vendedores que hacen un seguimiento varias veces para obtener una respuesta.

Tenga en cuenta estos 4 principios al redactar su correo electrónico de seguimiento.

1. Trate cada seguimiento como una oportunidad

2. Haz que cada toque / seguimiento sea único

3. Agregue un poco de alma en el contenido de su correo electrónico

4. Ponte en el lugar de tus prospectos

Para aumentar sus tasas de respuesta en sus correos de seguimiento, puede consultar nuestro artículo sobre Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento: la guía completa

Answer 3

Enviar correos electrónicos masivos 10,000 contactos fríos será problemático porque se encontrará con las leyes de CANSPAM (al menos en los EE. UU., Aunque la mayoría de los países tienen sus propias regulaciones).

Más allá de la legalidad, también es probable que te encuentres con filtros de SPAM. Si envía estos correos electrónicos desde la dirección de correo electrónico de una empresa, corre el riesgo de que su dominio principal se marque como SPAM. Eso obviamente no es bueno.

La mejor manera de manejar su lista de clientes potenciales es disminuir la cuantificación y aumentar la calidad del correo electrónico centrándose en la personalización. Envíe correos electrónicos en lotes de aproximadamente 100 por semana enviando correos electrónicos personales altamente personalizados y altamente específicos.

Puede usar una herramienta como LinkedIn para investigar los clientes potenciales, y luego usar una herramienta como Boomerang para programar sus correos electrónicos. Asegúrese de rastrear las aperturas y los clics de todos sus correos electrónicos utilizando una herramienta como RocketBolt. Y luego asegúrese de realizar un seguimiento diligente utilizando una herramienta como followup.cc.

Debería obtener tasas de respuesta sólidas y no se lo marcará como SPAM. Con una lista de líderes de 10,000 personas, a 100 correos electrónicos por semana, su cartera debería estar llena por un buen tiempo.

Answer 4

Descubrir qué personas son las adecuadas para su negocio puede simplificarse con la prospección de correo electrónico .

No quieres ser un spammer . Simplemente desea generar clientes potenciales y realizar la venta.

Cuando prospecta con correos electrónicos fríos, debe tener un objetivo en mente sobre todos los demás (está bien, excepto la venta final): desea obtener una respuesta de la persona a la que envía el correo electrónico .

Si puede enviar un correo electrónico por su cuenta, puede hacer prospección. Y la prospección y el seguimiento de sus correos electrónicos es sencillo con Platformax.

Consejos:

1. Mantenga sus correos electrónicos cortos . 15-20 segundos de tiempo de lectura, 3-4 oraciones como máximo.
2. Hazlos personales . Nombre, empresa, cargo, lo que puedas encontrar.
3. Una pregunta, un llamado a la acción . Siempre atenerse a eso. Uno.
4. Facilíteles la respuesta . Imagínese respondiendo una pregunta en su teléfono móvil, mientras conduce o está en el tren.
5. Apégate al punto, sé específico . Asegúrese de que el cliente potencial sepa lo que quiere y lo que está buscando.
6. El texto plano es el rey . Fancy HTML les dice a todos que su correo electrónico fue completamente automatizado y, sinceramente, ¿quién responde a eso?
7. Hacer. Tu. Investigación . Revisa tu perspectiva o la industria / lista que vas a enviar por correo electrónico y luego usa ese conocimiento en tu correo electrónico.
8. En caso de duda (o simplemente desea ahorrar tiempo), pregunte por la persona adecuada. Tal vez hay alguien en la empresa que sería una mejor persona para hablar con usted.

Finalmente, siéntese, rastree sus correos electrónicos, vea cuándo las personas los abren y vea cómo su bandeja de entrada se llena con nuevos clientes potenciales. Utilizando el seguimiento de correo electrónico, Platformax se asegura de que las respuestas y las comunicaciones juntas nunca se pierdan. Siempre sabes cuándo se abrió tu correo electrónico y quién lo hizo.

Answer 5

Todos los puntos técnicos nombrados en las otras respuestas son perfectamente válidos. Para decir más sobre la metodología y las ventas, si está enviando una campaña a 10,000 clientes potenciales que espera que se conviertan en sus clientes, probablemente debería centrarse en personalizar su campaña.

Intente sumergir a los clientes en grupos por industria, tamaño de la empresa y otras características, y sea importante para el servicio que desea ofrecerles.

Para cada grupo, aborde sus posibles problemas en su fría propuesta de correo electrónico. Cuanta más personalización agregue, menos se sentirán sus correos electrónicos como spam.

En el aspecto técnico, las soluciones nombradas aquí son geniales y ciertamente harán el trabajo. found.ly parece ser un jugador nuevo, hay portales como righthello.com y growbots.com. Una herramienta totalmente nueva de automatización de correo electrónico frío y búsqueda de prospectos es mailpitch.com. Permite explorar prospectos por industria y ubicación, crear campañas y programarlas para que se envíen automáticamente. También proporciona correo electrónico abierto, respuesta y estadísticas de rebote. (Descargo de responsabilidad: soy el fundador)

Answer 6

Aproveche mi truco de crecimiento sobre cómo enviar más de 10,000 correos electrónicos durante 5 días sin violar ningún correo electrónico o ley o dañar la reputación de IP de su servidor. Todo lo que necesitas es “dividir y conquistar”.

1. Divida su lista de más de 10,000 prospectos y segmente en más de 5 listas más pequeñas para una mejor orientación masiva.

2. Establezca diferentes plantillas de campaña para diferentes listas personalizándolas de acuerdo con sus rasgos únicos.

3. Cree más de 5 campañas similares con cierta personalización basada en el punto # 2 (en la plataforma de automatización de correo electrónico de respuesta, use la función “Duplicar” para copiar la campaña existente) y expanda su línea de tiempo pero estableciendo límites de envío de 400 correos electrónicos / día : cada lista tomará 5 días para procesar (además de tener en cuenta agregar al menos 3 seguimientos dentro de los próximos 7-8 días ).

4. Para una seguridad de correo electrónico más profunda y cumplimiento legal, use diferentes direcciones de correo electrónico para enviar campañas y asegúrese de cumplir con sus límites ESP para la combinación de correspondencia y el envío de mensajes masivos.

¡Eso es! Sin embargo, si tiene una oportunidad, no apresure los plazos y deje que la campaña se ejecute más despacio por más tiempo, asegúrese de tener tiempo para manejar las respuestas 🙂

Answer 7

Hay mucho que considerar al desarrollar una campaña de correo electrónico en frío, ya que difiere mucho de las campañas basadas en permisos.

Primero: definitivamente desea utilizar el software adecuado. La mayoría de los ESP / MA no permiten el envío a contactos comprados en frío y es probable que bloqueen o bloqueen su cuenta si carga este tipo de lista. Sin embargo, aquí en Clickback, nuestro software de generación de leads por correo electrónico permite a las empresas B2B enviar correos electrónicos personalizados y personalizados a sus contactos fríos para convertirlos en clientes potenciales B2B.

Después de tener el software adecuado, querrá elaborar el mensaje correcto. Echaría un vistazo a la publicación de blog de Clickback sobre la creación de correos electrónicos fríos que realmente funcionan ( http://blog.clickback.com/index …) para ayudarlo a elaborar su primer mensaje.

¡Espero que ayude!

Answer 8

Le recomiendo que lea Pregunte: la fórmula contraintuitiva en línea para descubrir exactamente lo que sus clientes quieren comprar … Cree una masa de fanáticos entusiastas … y lleve cualquier negocio al siguiente nivel: Ryan Levesque: 9781939447722: Amazon.com: Libros.

El libro lo ayudará a crear encuestas adecuadas que identificarán las necesidades básicas que tiene su lista de 10k y cómo satisfacer esas necesidades específicas.