Cómo dividir la preparación de una charla en fragmentos de trabajo / hitos

Answer 1

Antes de trabajar en cualquier presentación, comenzaré con 2 cosas:

1. Conoce a mi público

Para saber qué tipo de información debo poner en mi presentación. ¿Necesito un gráfico circular, un diagrama de flujo, números, estadísticas, incidentes, cotizaciones o alguno?

¿Tienen solo un conocimiento superficial sobre el tema, de modo que necesito hacer un recorrido básico por ellos, o ya lo saben bastante bien para poder llegar al punto temprano sin una larga presentación?

2. Establecer objetivos sobre lo que mi audiencia debe tener en cuenta después de mi presentación

Si habrá 10 elementos que necesito lograr, entonces puedo diseñar mi presentación para hacer frente a esos.

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Trátelo como si contara la historia a su público. Tendrás una serie de temas en orden. Comience con esta serie de viñetas como respuesta a la pregunta que desea dividir y hable en pequeños hitos.

La práctica hace la perfección. Sigue practicando hasta que te sientas cómodo con tu presentación. Y asegúrese de que después de que se realiza la presentación, todos los elementos de la lista de verificación estén tachados.

Answer 2

No planifique una preparación secuencial de estilo cascada. Si su charla está dentro de 3 semanas, entonces apunte a investigar lo suficiente y prepare la presentación en la primera semana. En la segunda semana, puede hacer una prueba en seco con sus amigos / colegas, verificar los horarios y refinar en función de los comentarios. Piense en formas de hacerlo más interactivo, creativo, como contar historias. 3ª semana más práctica más refinamiento. Generalmente subestimamos el proceso de refinamiento, pero en mi experiencia, a menudo lleva el doble de tiempo que en la preparación del borrador inicial.
¡¡¡la mejor de las suertes!!!

Answer 3

No estoy seguro de lo que está buscando, pero lo que suelo hacer con un tema complejo es identificar primero el “árbol” de las dependencias de ideas. Esto lo divide en las ideas “más básicas” y las ideas que dependen de ellas, en capas de una especie. La idea D no tiene sentido hasta que haya cubierto C y B, y así sucesivamente. Entonces, una vez que todo eso se mapea, puedo ver todo lo que necesita ser tratado, principalmente. Si no, entonces probablemente no entiendo el tema yo mismo y tengo más investigación o análisis que hacer.

Con todo el alcance a la vista, es bastante sencillo etiquetar cada uno de estos temas con una especie de “costo”: ¿qué tan grande y complejo es presentar? Esto también me dice mucho sobre el orden: las ideas con menos dependencias tienen que ser lo primero.

Por último, algunas de estas ideas serán más interesantes para trabajar, así que las empujaré hacia el final del esfuerzo, ¡porque no quiero esforzarme a medida que se acerca la fecha límite! Lo divertido es lo último.