¡Hola! Encontré esta guía de 10 pasos que te ayuda a crear una buena presentación resaltando las características de un buen mazo. Puede consultar la publicación completa aquí, espero que ayude 🙂
Detrás de los discursos más recordados de Steve Jobs estaban sus diapositivas con toda su belleza útil pero discreta. A juzgar por lo rápido que Jobs convenció a Appleheads de que necesitaban un iPhone o una MacBook Air, puede decir que las presentaciones cumplieron su propósito.
¡Usar una presentación bien pensada lo ayudará a comunicarse y vender sus ideas a su audiencia!
A través de los consejos de este artículo, aprenderá los elementos y características que son esenciales para construir una mejor presentación. Probado por algunos de los maestros del oficio, estas 10 cosas son su guía para crear una presentación de la que pueda estar orgulloso y que destaque su historia.
Los primeros cinco puntos se centrarán en el panorama general:
1. Piensa en tu historia primero
Construye tus diapositivas alrededor de tu historia, no al revés. Primero enfóquese en su mensaje principal, luego estructurar los puntos de apoyo a su alrededor, de acuerdo con Aaron Weyenberg, líder de UX residente de TED Talk. Por ejemplo, el núcleo de la famosa plataforma de lanzamiento de Airbnb se puede resumir en siete palabras: “Reserve habitaciones con locales en lugar de hoteles”.
Con una breve línea como esa, puedes comenzar a tejer una historia. Esboce un comienzo, un medio y un final. Lea aquí sobre cómo los mejores comunicadores usaron la narración de historias para generar interés. Weyenberg agrega practicar y cronometrar su presentación. Solo después de esto, pasarás a elaborar tus diapositivas, que sirven para complementar y no subtitular las palabras que hablarás. La plataforma de lanzamiento debe ser una mejora visual de la experiencia del oyente.
2. Crear consistencia
Decida el diseño general considerando la tipografía, los colores y las imágenes. Si su negocio tiene una guía de estilo existente, entonces solo es cuestión de aplicar los elementos en las diapositivas. Pero si está comenzando desde cero, eso también está bien.
Úselo como una oportunidad para aprender una o dos cosas sobre el emparejamiento de fuentes. Digamos que eres una casa de moda de inicio. Eche un vistazo a los tipos de letra que connotan elegancia y sofisticación. Juega con los clásicos y contemporáneos. Considere la combinación de Bodoni, un antiguo favorito para los encabezados de revistas de moda, y Montserrat, un recién llegado relativo que brinda contraste.
También puedes crear iconos que se complementen. Y si presenta una imagen en blanco y negro, quédese con el tema en todo momento. La consistencia es la clave.
3. Desarrollar plantillas para la transición
En el extremo de la consistencia está la monotonía. Weyenberg advierte contra esto y recomienda agregar especias a sus diapositivas. Por ejemplo, presente los puntos clave usando un texto claro sobre un fondo oscuro. Pero también dé un descanso a su audiencia utilizando un texto oscuro sobre un fondo claro para las diapositivas de transición.
Asegúrese de usar la plantilla de transición antes de un nuevo tema. En el universo de PowerPoint, las transiciones también se refieren a animaciones. Sin embargo, estos solo pueden distraer al público. Y recuerde que está cortejando a los inversores ángeles y a los capitalistas de riesgo. No deberían sentir que estás perdiendo el tiempo. Las transiciones se discutirán más adelante en el octavo punto.
4. Romper las líneas
Esto se conecta con el primer punto, que se centra en la historia. En la medida de lo posible, evite escribir líneas que ya usará cuando hable con su audiencia. Concéntrese en las palabras que mejorarán su narración.
Recuerde: su objetivo es mejorar la experiencia auditiva. No desea que su audiencia se esfuerce demasiado en leer un bloque de texto mientras lo escucha decir exactamente las mismas palabras. Si debe escribir varias líneas, puede confiar en las viñetas. Dispara las balas una por una, también. Si puede demostrar su punto, como cómo Steve Jobs jugó con los modelos de iPhone durante las notas clave, hágalo.
5. Inyectar imágenes
Las fotos bien ubicadas pueden ayudar al público a conectarse con su presentación, así que use imágenes con moderación pero de manera estratégica. En una charla de TED, el astronauta Chris Hadfield se salvó con pimienta de 34 de 35 diapositivas con fotos y videos. Pero mira esto: su historia fue lo suficientemente convincente, y las imágenes solo sirvieron como señales visuales para la audiencia.
Usted, por otro lado, no puede darse el lujo de llenar una presentación con 19 fotos de clientes sonrientes o su personal que se apresura dentro de una oficina mini-Googleplex-esque. Así que no lo fuerces. Pero cuando inyectas una imagen, debería estar haciendo una declaración. Intente extender su dimensión a los bordes de la diapositiva. Luego inserte un texto que inspire acción o toque el significado y el propósito de su producto o servicio.
Pasando de las pautas generales, los últimos cinco puntos se centrarán en pasos específicos:
6. Sigue la regla de los tres
De vuelta al orador más famoso de Apple. En sus discursos, Steve Jobs presentaría tres beneficios de un producto en particular. ¿Por qué tres? Se dice que es el número mágico cuando se trata de la capacidad de la mente para retener información. En febrero de 2007, provocó a la audiencia diciendo que deberían esperar tres productos esa noche. Estos fueron “un nuevo iPod, un teléfono y un dispositivo de comunicación por Internet”. Resultó que se trataba de tres productos encontrados en uno: el iPhone.
Tres características, tres estadísticas clave, tres palabras que resumen la experiencia del usuario. Siempre puede aprovechar el poder de tres en su presentación. Tres es lo suficientemente corto como para entretener, pero tampoco es demasiado corto como para no tener la capacidad de educar.
7. Adopta el enfoque de héroe contra villano
Si tienes un protagonista, entonces debes tener un antagonista. Puede abordarlo de esta manera: presente un problema que un competidor existente no puede resolver o ha creado involuntariamente. Luego presente su solución.
Tome nuevamente el ejemplo de Airbnb. Aunque la presentación tomó información de Meet and Stay with Locals All Over the World y http://Craigslist.com , como el tamaño del mercado, también ganó en un área. Fue capaz de mostrar a los inversores lo que distingue a Airbnb. Después de todo, las otras dos empresas ya estaban proporcionando al mercado reservas y listados de lugares locales. Sin embargo, Airbnb dijo que pueden hacerlo mejor al permitir que los anfitriones ganen y los invitados reserven en tres simples pasos.
8. Separarse de las distracciones
Sea fácil con las transiciones que están disponibles en su creador de diapositivas. Como se mencionó anteriormente, estos solo pueden distraer a la audiencia. Peor aún, pueden ser molestos. Voltear o disolver la página puede parecer un truco barato cuando se trata de llamar la atención de los oyentes. Sabes que algunas de las personas más importantes que encontrarás en tu vida están mirando. ¿Por qué arriesgarse a caer en esa trampa?
Así que no seas aburrido. Si las transiciones están integradas en su mazo de plantillas, tómese el tiempo para editarlas. Después de todo, se trata de las diapositivas 10-20 ideales. No será una tarea demasiado pesada. Pero si realmente tiene que usarlos, simplemente conéctese con los sutiles. Y use el mismo tipo en la cubierta.
9. Dupe-and-mask
Según Weyenberg, esta es una mejor manera de enfatizar un punto que estampar una flecha grande en la diapositiva. El efecto de desvanecimiento le permite revelar las partes una por una. Esto agrega un elemento de misterio a la presentación. Además, es lo suficientemente corto y dulce como para resaltar un punto y no apartarse de la intención original del campo.
Lo primero que debe hacer es duplicar. Tienes que deslizar la transparencia de la imagen a menos de 100. Luego duplica la imagen con la segunda que aparece en la parte superior del original. Deslice la transparencia de la imagen duplicada de nuevo a 100.
10. Movimiento moderado
Si necesita insertar un videoclip, no lo configure en reproducción automática. Debería poder controlar el clip cuando sea su turno de aparecer en su presentación. Un escenario común sería que el presentador haga clic en la diapositiva deseada y luego el jugador no cargue el video de inmediato. A veces esto provoca un breve momento de pánico al final del presentador. En lugar de reproducir el video con un clic más, hacen que el mazo avance a la siguiente diapositiva. Weyenberg recomienda configurar el video para hacer clic para reproducir. De esta manera, ha establecido el control sobre el videoclip.
A medida que se acerca el día de la presentación, también puede sentir el aumento de la presión. Ciertamente desea complacer a la multitud de inversores una vez que sube al escenario. Ya puede ser un desafío, especialmente para los novatos, condensar el modelo de negocio y la historia en un lanzamiento de 20 minutos. La plataforma de diapositivas solo es secundaria a eso.
Y, sin embargo, construir una plataforma de diapositivas mejor y más efectiva es una parte importante de la preparación. No es una hazaña fácil en sí misma. Para mostrar su compromiso, debe permitirse ser creativo mientras trabaja dentro de los parámetros de un diseño excelente y probado en el tiempo.
Para aliviarlo de la presión, aquí hay algunas recomendaciones más y ejemplos de otros maestros de plataformas de diapositivas, como Guy Kawasaki. En línea, también puede encontrar plantillas de diapositivas que puede usar sobre la marcha, como las creadas por Slidebean. Estas plantillas se han creado teniendo en cuenta las startups. Incorpore los 10 consejos y trucos que acaba de aprender en estas plantillas, y estará en camino de distribuir un mazo de diapositivas que hará que su historia destaque.
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