¿Deben los presentadores / oradores entregar sus diapositivas de Power Point para materiales o notas?

Answer 1

Ciertamente entiendo y respeto la respuesta de Graham, pero tengo que estar en desacuerdo. Como entrenador corporativo durante 15 años, descubrí que las personas todavía buscan (y disfrutan) obtener algo tangible antes de que comience la reunión. Si se realiza correctamente (por ejemplo, en el caso de PPT, imprimir “folletos” de las diapositivas), les dará un lugar para hacer sus notas en el camino. Claro, como señala Graham, pueden leer con anticipación en lugar de escucharte. Pero ahí es donde tienes que diseñar la presentación de tal manera que no tengan más remedio que escucharte. Por ejemplo, mantenga el contenido PPT escrito mínimo. La “carne” de la presentación vendrá de usted durante la presentación.

Diré que a pesar de los folletos, muchas personas (en mi investigación posterior a la capacitación de todos modos) no harían referencia a sus folletos después de 3 días de la conferencia. Utilizarían la tecnología (por ejemplo, google) para encontrar sus respuestas o simplemente preguntarle a alguien. Pero la gran mayoría agradeció recibirlos como comida para llevar.

¡La mejor de las suertes!

Answer 2

No. Los presentadores no deben entregar sus diapositivas de PowerPoint.

Cuando uno permite que sus diapositivas de PowerPoint sirvan como folletos, uno comienza a diseñar sus diapositivas de PowerPoint para que sirvan como folletos.

El propósito de una diapositiva y el propósito de un folleto no son los mismos:

Diapositiva : una diapositiva sirve para interpretar visualmente la idea que el orador está discutiendo. No se supone que tenga que estar solo. Existe por el breve período de tiempo que el presentador está hablando. Se supone que las palabras habladas y la interpretación visual se complementan entre sí.

Folleto : un folleto es una referencia que la audiencia llevará consigo y se referirá en un momento posterior, para refrescarse sobre el material. Necesita transmitir el mensaje completo, en ausencia del presentador.

Recomiendo crear una hoja de resumen para acompañar su presentación. Esa hoja de resumen consistirá en resúmenes completos de oraciones y párrafos de sus ideas principales, además de las imágenes más útiles de sus diapositivas. Su audiencia estará mucho más agradecida por una sola hoja de papel que aún tendrá sentido si la miran en seis meses que si se les entregara una pila de impresiones de sus diapositivas de 50 páginas que, en ausencia de su narración, no Tiene sentido en seis meses.

Answer 3

No.

Las diapositivas y los folletos tienen dos usos bastante diferentes. Lo que hace una buena diapositiva no será un buen folleto y viceversa. Las diapositivas deben estar diseñadas para acompañar la voz hablada, los folletos deben estar diseñados para estar solos y funcionar sin la presencia del orador.

Será mejor creando un conjunto de diapositivas para acompañar su charla y luego creando un conjunto separado de folletos con más información en ellos.

Los folletos deben entregarse después de su discurso y no antes. Repartir folletos antes de hablar alienta a las personas a leer sus folletos en lugar de escucharlo. Enviar

Answer 4

No necesariamente. Prefiero referirlos a un recurso en línea disponible que puede descargar después de la presentación y leer por sí mismos. Pero si desea explicar algunos miembros del personal durante la presentación pero no tiene tiempo, puede mencionarlos en otro documento (no en sus diapositivas) en una o dos páginas y distribuir entre la audiencia.

Answer 5

Si. Debería ser obligatorio en países con leyes contra la discriminación. (Bueno, las leyes contra la discriminación también deberían estar en todas partes, pero ese es un problema mayor).

Muchas personas con discapacidad no pueden ver las diapositivas o copiar y absorber la información lo suficientemente rápido. Soy legalmente ciego. Puedo ver un papel en mi mano. No puedo ver una diapositiva en una pantalla a menos que esté a unas tres pulgadas de ella. No puedo decir cuánta frustración ha causado esto porque los presentadores se negaron a dar la misma información en un folleto (o si lo hicieron fue demasiado difícil de encontrar en el punto correcto de la presentación porque los folletos no eran los mismos que las diapositivas .)

Entregue sus diapositivas a todos o anuncie al principio que tiene copias para quienes las necesitan.

No hacerlo es discriminación porque no hay una razón práctica por la que no pueda hacerlo. Daña a las personas que simplemente tienen una discapacidad física o relacionada con la lectura y no han hecho nada para perjudicarlo. Avergüenza a la gente. Por favor, solo deslice la mano.

Aunque muchas de las respuestas se refieren a presentaciones de negocios corporativos, eso no significa que no necesite hacer esto. He escrito como corresponsal de Business Week y nadie sabía que estaba legalmente ciego. Las personas con discapacidad trabajan y es muy poco probable que sepa que estamos allí.

Answer 6

En clases donde la audiencia quiera tomar notas, sí.

En presentaciones para convencer, impresionar, vender, solicitar financiación, no.

He aquí por qué: las personas no pueden leer y escuchar al mismo tiempo y rastrear eficazmente ambas entradas. Intente escuchar las noticias mientras lee el rastreo en la parte inferior de la pantalla sobre otras historias. Echas de menos los detalles de cada uno.

Ponga el punto principal en la pantalla que pretende su mensaje verbal, déjelos absorberlo por un momento o dos, luego cuente la historia sobre el punto principal. Luego, el texto reforzará la historia, en lugar de distraer al público de escucharla.

Answer 7

Cada situación debe considerarse individualmente, ya que tal vez a veces sea necesario. Sin embargo, estoy firmemente en el campo de respuestas ‘No’ a esta pregunta.

Técnicamente, si ha creado una presentación que sea atractiva, entonces no será de mucha utilidad como folleto. Si hay valor en la presentación como folleto, entonces necesita trabajar un poco más 🙂

Además, la mejor manera de presentar hoy (especialmente en los negocios) es comprar haciendo algo llamado Presentación conversacional, que es un formato de diálogo bidireccional mucho más atractivo en lugar de un monólogo unidireccional.

Answer 8

Voy a sugerir lo siguiente:

1. No repartir diapositivas. Pierdes el elemento sorpresa. Darles una copia de la presentación les permite leer con anticipación y luego jugar con su teléfono móvil o computadora portátil durante la presentación.
2. Podría considerar enviar por correo electrónico las diapositivas o publicar las diapositivas en su blog o Slideshare y contarle a la audiencia.
3. O puede pasar copias al final. Puede pasar una diapositiva o documento clave después de que se haya realizado la mayor parte de la presentación.

Answer 9

Si !
Tener las diapositivas para tomar notas mientras se realiza la presentación es mejor que no tener folletos en absoluto. Mis notas y las diapositivas juntas tienen sentido para mí 6 meses después. Preferiblemente en un salón de clases grande, me gusta tener las diapositivas en mi computadora para poder verlas correctamente y tomar notas directamente sobre ellas a medida que avanza el curso. Cuando era estudiante, siempre preguntaba por los powerpoints y casi siempre los obtenía.

Answer 10

Cada vez que un presentador me da una copia grabada y grabada de diapositivas impresas, en una reunión o conferencia o presentación, se sienta en mi escritorio durante semanas por culpa hasta que finalmente lo tiro sin mirarlo una vez. No sé por qué la gente insiste en hacer esto. Agregaré a las objeciones de Robert Frost que es un desperdicio masivo de dinero y árboles.

Sin embargo, diré que cuando los estudiantes me piden que cargue el archivo de enseñanza de mi conferencia en el sitio web de mi clase, normalmente lo hago después. Les ayuda a revisar, y para aquellos con un inglés más débil pueden leer el texto. Me doy cuenta de que hay una tentación para algunos estudiantes de saltarse la clase y pensar que solo pueden ver las diapositivas, y estoy de acuerdo en que las diapositivas no pueden reemplazar una clase.

Answer 11

Sinceramente, creo que la imagen de arriba es suficiente. Pero Quora insiste en que escriba muchas otras palabras en esto para calificar como “útil”, por lo que todavía estoy escribiendo a pesar de que ya he escrito todo lo que quería decir.

Así que si todavía estás leyendo esto, te pido disculpas.