Trabajo con el departamento de Aprendizaje y Desarrollo de una empresa y me han pedido que presente una descripción general del departamento a un grupo de gerentes recién incorporados. ¿Cómo puedo hacer que esta sesión sea divertida mientras la mantengo relevante para las expectativas del grupo?

Answer 1

Me uní a un nuevo trabajo a principios de este año y recientemente pasé por tres meses de un programa de inducción donde podría haberme quedado en
menos cien presentaciones. Entonces, baso esta respuesta en esa experiencia como público y no como orador.

Aquí hay algunos consejos que pueden serle útiles:

• Sea breve y simple: haga que la presentación sea lo más concisa posible.
  Le brinda el tiempo adecuado para gastar en cada una de sus diapositivas, lo que a su vez hace que el público se sienta bienvenido a hacer sus consultas cuando lo desee. No hay nada más desagradable que un orador que está corriendo por las diapositivas solo porque tiene mucho que cubrir; en este caso, simplemente no hay conexión con la audiencia ya que él no puede dar a cada diapositiva el tiempo que ‘merece’.
• Sea interactivo: muévase por la clase. Intenta llegar a todos. Esté abierto a consultas incluso en el medio de la presentación. Un descanso de vez en cuando en el flujo ayuda a mantener viva la clase.
• No empaque sus diapositivas con líneas de textos y tablas. Convierte tus textos en cuadros, tablas en gráficos. Use la función Smart-Shapes: un poco de color no hace daño, especialmente cuando el contenido es principalmente textual.
• Incorporar fotografías siempre que sea posible. Digamos que está hablando de los diferentes departamentos, puede usar fotografías del espacio del personal / oficina en lugar de simplemente escribir sobre sus deberes / funciones.
• Al hablar de los logros / hitos de la empresa, use fotografías, periódicos relacionados o artículos en línea (si corresponde), citas, etc.

Gracias por el A2A.

Answer 2

Supongo que no tienes mucho tiempo, por lo que deberás ser breve pero también atractivo. Si estos nuevos gerentes han trabajado con un equipo de L&D en compañías anteriores, ya tendrán algunas ideas preconcebidas sobre lo que hacen los diversos roles de L&D.

Su tarea, entonces, es entregar esa información de una manera ligeramente inesperada que obligue a los nuevos gerentes a prestar realmente atención.

Tal vez le pregunte a los nuevos gerentes sobre sus experiencias con grupos de L&D en el pasado. Eso se convierte en su catalizador para darles información que no conocen sobre su equipo.

Y para el punto de Geetesh, que sea una historia … sobre su equipo. Aproveche el tiempo durante su presentación para hacer preguntas a los nuevos gerentes. Si están acostumbrados a que se les presente, involucrarlos será un cambio agradable, y te recordarán a ti y a tu equipo.

Answer 3

También tenemos un departamento de desarrollo (PDG -Programming Development Group) en nuestra organización. Mis colegas y yo trabajamos en PDG durante 2 años y luego nos asignaron a diferentes departamentos como líderes de módulos.
Ahora, si alguien me pide que presente la descripción general de PDG, comenzaría con los siguientes puntos …
1) ¿Cuáles son los objetivos de la organización?
– Deja que respondan. Entonces puedes indicar tus puntos
2) Cómo el equipo de desarrollo está contribuyendo a los objetivos de la organización:
Comience a comparar la organización con algún objeto (vehículo) y dónde desempeña un papel el PDG.
3) Lista de proyectos completados en el pasado (Aspectos destacados) por el equipo de desarrollo y los proyectos en curso.
4) Cómo funciona el equipo de desarrollo
5) Solicite sugerencias, si hay alguna, que puedan implementarse para el mejor funcionamiento del grupo: trae un sentido de participación o participación en la presentación.

Por último, pero no menos importante: siga la regla 10 20 30 para la presentación.

El formato de la presentación podría no ser divertido, pero podría llamar la atención y podría arrojar algo de conocimiento sobre lo que realmente es el equipo de desarrollo.

Answer 4

Encuentre cuáles serían las 5 preguntas más importantes para estos nuevos gerentes, y luego cree una presentación basada en esas respuestas.

Mantenga la presentación estructurada como una historia e invite a discusiones e interacciones durante la presentación.