Supongo que su pregunta alude al hecho tácito de que casi la mitad de las presentaciones de PowerPoint creadas son, de hecho, informes comerciales internos que flotan dentro de una entidad comercial.
La mayor diferencia está claramente relacionada con lo que se espera de estos dos mecanismos de entrega:
Una “presentación” debe seguir ciertas pautas:
- Menos texto
- Buen uso de visuales
- Tener una historia subyacente
- Ser relevante para alguien que es nuevo en un determinado enfoque, producto, servicio o idea.
- Sé útil para presentar a extraños perfectos
- Muy a menudo, estos se presentan en persona o se entregan a través de un seminario web
- Se esperan estéticas, pero no necesariamente provistas
- Lo más importante, las presentaciones deben ser diferentes de otras presentaciones. Deben mantenerse al margen, proporcionar un mensaje y ayudar a convencer a alguien más.
Los informes comerciales, por otro lado, pueden consistir en diapositivas, pero no necesitan seguir la mayoría de las pautas anteriores.
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Tienen sus propias características:
- Contienen toneladas de texto
- Casi la mitad del contenido proviene de hojas de cálculo y / o aplicaciones de bases de datos, y PowerPoint u otro programa de presentación es simplemente un pegamento para mantener todo junto.
- Se pueden presentar en persona, pero a menudo se envían por correo electrónico e imprimen
- Siguen el mismo formato repetidamente. De hecho, los destinatarios esperan que sigan el mismo formato.
- Pueden usar imágenes, pero a menudo no relatan historias. Proporcionan prueba de eventos u objetivos.
- La estética no siempre es esperada, pero aún así es bienvenida.
- La mayoría de los informes comerciales se envían a los superiores / superiores de la organización.
Como puede ver, tanto las presentaciones como los informes comerciales pueden estar basados en diapositivas, pero ese es probablemente el único factor similar que comparten.
Imagen: Pixabay / Creative Commons
Para obtener más información sobre la creación de diapositivas, consulte Tutoriales y reseñas de PowerPoint para Windows y Mac