¿Cuáles son las diferencias entre una presentación y un informe escrito?

Supongo que su pregunta alude al hecho tácito de que casi la mitad de las presentaciones de PowerPoint creadas son, de hecho, informes comerciales internos que flotan dentro de una entidad comercial.

La mayor diferencia está claramente relacionada con lo que se espera de estos dos mecanismos de entrega:

Una “presentación” debe seguir ciertas pautas:

  • Menos texto
  • Buen uso de visuales
  • Tener una historia subyacente
  • Ser relevante para alguien que es nuevo en un determinado enfoque, producto, servicio o idea.
  • Sé útil para presentar a extraños perfectos
  • Muy a menudo, estos se presentan en persona o se entregan a través de un seminario web
  • Se esperan estéticas, pero no necesariamente provistas
  • Lo más importante, las presentaciones deben ser diferentes de otras presentaciones. Deben mantenerse al margen, proporcionar un mensaje y ayudar a convencer a alguien más.

Los informes comerciales, por otro lado, pueden consistir en diapositivas, pero no necesitan seguir la mayoría de las pautas anteriores.

Tienen sus propias características:

  • Contienen toneladas de texto
  • Casi la mitad del contenido proviene de hojas de cálculo y / o aplicaciones de bases de datos, y PowerPoint u otro programa de presentación es simplemente un pegamento para mantener todo junto.
  • Se pueden presentar en persona, pero a menudo se envían por correo electrónico e imprimen
  • Siguen el mismo formato repetidamente. De hecho, los destinatarios esperan que sigan el mismo formato.
  • Pueden usar imágenes, pero a menudo no relatan historias. Proporcionan prueba de eventos u objetivos.
  • La estética no siempre es esperada, pero aún así es bienvenida.
  • La mayoría de los informes comerciales se envían a los superiores / superiores de la organización.

Como puede ver, tanto las presentaciones como los informes comerciales pueden estar basados ​​en diapositivas, pero ese es probablemente el único factor similar que comparten.

Imagen: Pixabay / Creative Commons

Para obtener más información sobre la creación de diapositivas, consulte Tutoriales y reseñas de PowerPoint para Windows y Mac

Una presentación infiere una que se dará en persona y oralmente, tal vez con video o diapositivas. También puede ir acompañado de un informe escrito. Su confusión puede deberse al hecho de que con la tecnología actual, las presentaciones se pueden entregar en una variedad de formatos diferentes, y con frecuencia se realizan utilizando múltiples formatos a la vez. He visto presentaciones entregadas a través de Skype que incorporaron diapositivas, videoclips y una sesión de pizarra.

Espero que eso ayude. Gracias por el A2A.

Hola mehedi

Gracias por su solicitud 🙂

La diferencia está principalmente en los siguientes puntos:

1- Duración: la presentación debe ser más corta que el informe.

2- Estructura: la presentación debe contener más imágenes y menos viñetas y palabras que el informe.

3- Usabilidad: por lo general, la presentación no tendría sentido sin el presentador, mientras que, por otro lado, el informe no tiene nada que ver con el escritor (documento independiente). Puede enviar un informe por correo electrónico a alguien y debe ser claro y fácil de entender. Pero si ha creado una presentación “ de la manera correcta ”, una gran parte depende de usted y de su explicación a la audiencia.

¿Cual es tu opinion?

Disfruta tu día

Mohamed Hanbal

Experto en liderazgo y desempeño.

Campeón del Sudoeste de Alemania de hablar en público 2015.

1 de los 10 mejores finalistas en el Campeonato de Europa del Norte, Medio y Este 2015.

http://www.mohamedhanbal.com