TÉCNICO
Capacidad para comprender y seguir el flujo de transacciones complejas:
Como auditor, estará rastreando y garantizando muchas transacciones, a menudo a través de numerosos sistemas y libros de contabilidad. Esto puede ser un gran desafío por muchas razones y, a menudo, depende del cliente que está auditando; sin embargo, el desafío principal podría describirse como tal:
Entender el clima del TXN es GAAP versus entender el TXN en absoluto.
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La contabilidad en el mundo real a menudo no sigue su conjunto de problemas contables intermedios o avanzados estándar (en mi experiencia, nunca lo hizo). Sin embargo, esto no significa que GAAP no se siga necesariamente. Tratar de distinguir entre las capas de una transacción como “en línea con GAAP” cuando el desafío por sí solo, comprender lo que realmente está sucediendo en el negocio, puede ser una curva de aprendizaje empinada. Sin embargo, como todas las cosas, la paciencia y la práctica deliberada convertirán la confusión y la frustración en facilidad y competencia.
Capacidad para hacer buenas preguntas:
Uno de mis mayores desafíos iniciales en la auditoría fue entregar un conjunto de datos complejo (probablemente un detalle de equilibrio durante un período de tiempo) y tratar de averiguar si el detalle subyacente (entre muchas otras cosas) era completo y preciso. Después de largos episodios de ataques cerebrales al tratar de descubrir “Y”, finalmente diría: “oye, esta X parece estar impulsando todos mis problemas en torno a Y – Solo le preguntaré a Suzie en Activos fijos cómo surgió esta X y qué lo está conduciendo, entonces Seré capaz de descubrir Y. 9 de cada 10 veces mi respuesta no me llevaría más cerca de Y de lo que había estado antes de preguntarle a Suzie. Me tomó cerca de un año entender “hey, solo pregúntale a Suzie sobre Y directamente, en lugar de esta mierda. Quienes lean esto, especialmente los inexpertos, probablemente estén pensando “sí, idiota, deberían haber hecho eso en primer lugar”. Tienes razón, pero puedo decirte que cuando te pierdes en la maleza de un problema, combinado con un deseo razonable de resolver dicho problema y ser autosuficiente, es fácil ser menos directo de lo que deberías.
Esta habilidad se puede extrapolar a muchas otras áreas de resolución de problemas y eficiencia cuando se trata de auditoría.
Capacidad para escribir bien técnicamente.
La siguiente cita es el mejor consejo absoluto cuando se trata de escribir en auditoría. Si lo sigue, habrá una correlación directa entre sus documentos de trabajo completos y sus notas de revisión. Si viola cualquiera de las partes de los consejos … habrá una correlación directa entre sus documentos de trabajo completos y sus notas de revisión. Al final de la cita, no tengo nada más que decir sobre este asunto.
“Todo debe hacerse lo más simple posible, pero no más simple”
Bonificación : Sea bueno en Excel o ACL, quiero decir, mejor que sus colegas, ya que sin duda obtendrá algún tipo de competencia en estas áreas en el trabajo. Tener la habilidad de recorrer estas herramientas le ahorrará tiempo, que es el producto que se mide al presupuestar y planificar trabajos. Por lo tanto, encontrar formas de hacerse más rápido lo hará mucho más valioso para su equipo.
SUAVE:
La capacidad de hacer que las personas como tú:
Su principal recurso para hacer su trabajo será la información (en muchas formas) que le dará su cliente. No importa cuán buena y proactiva sea su lista de PBC, el mayor obstáculo para terminar los trabajos a menudo es la demora en el seguimiento y la obtención de información secundaria (evidencia) del cliente.
Entienda esto: la respuesta predeterminada de los contactos de sus clientes es “No me gustan los auditores”. Y tienen buenas razones. La mayoría de los contadores serán razonablemente competentes en sus trabajos y, a menudo, no apreciarán a los adultos (a menudo niños para ellos) de 10 a 25 años más jóvenes que ellos, que ingresan y esencialmente les hacen preguntas que evalúan su competencia relativa. Sin mencionar que, en general, no proporciona ningún valor cuando interactúa con los clientes; todo lo contrario, está alargando su jornada laboral …
Si desea maximizar y construir las relaciones de contacto con sus clientes, comprenda el arte de la comunicación y las habilidades sociales. Tus contactos estarán exponencialmente más dispuestos a ayudarte si les caes bien. De hecho, a menudo irán más allá para ayudarte a resolver un problema si les caes bien; si no les caes bien, estás muy solo. Puede comenzar a ver cómo alguien fuerte técnicamente pero muy semanalmente socialmente podría ser superado por alguien del espectro opuesto.
Usar el teléfono o el correo electrónico, o levantarse de la silla.
Los métodos de comunicación anteriores son TODAS las herramientas: siéntase cómodo / bien al usarlos todos y use su criterio sobre el método más apropiado según sus circunstancias. Los auditores son conocidos por usar el correo electrónico casi exclusivamente, y a veces esa es la forma más adecuada de hacer las cosas. Sin embargo, se puede ahorrar tanto tiempo (y construir relaciones aún más) levantando el teléfono o caminando al escritorio de alguien. Impresionará enormemente a sus superiores y gerentes si utiliza constantemente sus pies y boca más que sus dedos.
Hay muchos otros, pero estos son fundamentales, sin duda. Si está entrando en esto, le deseo todo lo mejor, y también le diría que lo reconsidere. La auditoría es una tarea difícil en estos días con el gran énfasis puesto en ICFR (siempre iba a irme, pero ICFR aceleró mi salida dramáticamente)
Ni siquiera mencioné los controles en mi respuesta, ya que la auditoría financiera pura realmente no involucra controles. Sin embargo, en el aseguramiento / auditoría de hoy, la evaluación de control interno no puede separarse de la auditoría financiera: las hará ambas. Si bien la auditoría financiera puede ser muy desafiante, y una vez que se hace bueno en eso, la evaluación del control interno es más parecida a la versión corporativa de las letrinas de limpieza profunda.
Espero que esto ayude.