Soy designado como jefe de equipo. Tengo que presentar un informe sobre mis nuevas implementaciones y planes. ¿Pueden aconsejarme los superiores de Quora?

Ararat

Primero, felicidades por su promoción a la gerencia. Su organización está reconociendo su talento con responsabilidades adicionales.

Me falta información importante para responder a tu pregunta. Entonces, tendré que hacer algunas suposiciones sobre su situación para ayudarlo. Específicamente, supongo lo siguiente:

  • Estás supervisando a personas que fueron antiguas compañeras de trabajo tuyas.
  • No eres nuevo en tu organización.
  • Tienes un buen historial de trabajo que te ayudó a obtener esta promoción.
  • Has trabajado con tu jefe por un tiempo.

Con estos supuestos sobre su situación, el primer punto que haré es que está ” en juicio ” con su jefe. Si bien él o ella sabe que usted tiene buenas habilidades técnicas para realizar el trabajo en su área organizacional, él o ella lo está evaluando para ver si también tiene las habilidades necesarias para dirigir a su equipo. (Lo que logró como colaborador individual no se aplica a este nuevo rol. Ahora administra a las personas, por lo que comienza de nuevo con su jefe desde una evaluación de su perspectiva de trabajo).

A su jefe le preocupa si podrá hacer la transición de ser un contribuyente productivo a un gerente productivo. Ella o él se pregunta si usted será eficaz para trabajar a través de sus antiguos compañeros de trabajo para cumplir con los objetivos de la organización. Para decir esto de otra manera, su jefe sabe que usted no puede hacer todo el trabajo por su unidad usted mismo, por lo que espera poder trabajar de manera efectiva con su equipo.

Como resultado, es mejor que trabaje para alinearse con su jefe antes de hacer demasiado en su nuevo cargo. Esto es especialmente cierto para usted porque es nuevo en su rol de gerente con este jefe. La mejor manera de comenzar este proceso es asegurarse de que comprende claramente las expectativas y las preferencias de trabajo de su jefe para que pueda alinear sus esfuerzos de manera efectiva.

Antes de enviar un informe con sus planes para su unidad, solicite un tiempo para reunirse con su jefe. Haga que él o ella responda preguntas como las siguientes para usted:

  • ¿Cuáles son sus principales prioridades para mi grupo de trabajo?
  • ¿Qué desafíos o problemas quieres que aborde primero?
  • ¿Cuál es la mejor manera de comunicarle mi progreso y mis preocupaciones?
  • ¿Qué problemas desea que consulte con usted antes de abordarlos?
  • ¿Qué información actual necesitas de mí?

Estas son solo algunas preguntas generales. Puede agregar o quitar preguntas de esta lista según lo que tenga sentido para su lugar de trabajo. Su objetivo con esta reunión con su jefe es comprender las prioridades y los estándares operativos de su jefe para que pueda incorporarlos en su plan. Míralo de esta manera: tendrás una mejor oportunidad de desarrollar un plan que tu jefe realmente respaldará, ya que ya refleja lo que él o ella quiere de ti y de tu equipo. Esto también lo ayudará a establecer una relación de trabajo efectiva con su jefe al comienzo de su nuevo cargo.

Una vez que tenga una mejor idea de lo que su jefe espera de usted, podrá trabajar con su equipo para desarrollar un plan que cumpla con sus objetivos de trabajo. Si necesita más información sobre cómo trabajar con los miembros de su equipo, he desarrollado una lista de verificación de motivación para los suscriptores de mi blog a la que puede acceder haciendo clic aquí .

Buena suerte en tu nuevo cargo y gracias por el A2A.


Obtenga más información sobre gestión y liderazgo en Management is a Journey

Felicidades por tu logro

Debe reconocer que desempeña un papel diferente y asegurarse de mencionarlo en su informe.

No puedo escribir el informe para usted, pero puedo proporcionar algunas pautas.

  1. Comience declarando que comprende que su rol ha cambiado y que las áreas críticas en las que se centrará es mejorar la participación de su equipo
  1. Ganándose su confianza
  2. Cuidar genuinamente de cada individuo
  3. Averiguar lo que realmente motiva a cada individuo
  4. Facilitar programas para abordar cualquier necesidad de capacitación.
  5. Consulta con tu jefe y sé claro sobre los objetivos y las expectativas del equipo.
  6. Asegúrese de comunicar estos objetivos claramente a su equipo
  7. Tener reuniones de equipo cortas pero efectivas
  8. Proporcione críticas constructivas siempre en una sesión 1X1 y nunca en público
  9. En las sesiones 1X1, hable el 10% del equipo y escuche al miembro de su equipo el 90% del tiempo.
  10. Autoaprendizaje mediante la lectura de libros sobre liderazgo y trabajo en equipo.
  11. Valora a las superestrellas de tu equipo y siempre apoya a los más débiles
  12. Fomentar la comunicación positiva dentro del equipo.
  13. Trate con firmeza el “huevo / huevos podridos”

Soy dueño de la capacitación y consultoría de FuTprints y estaré encantado de ayudarlo en su viaje. Aquí hay un breve perfil de mi empresa.

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Futprints Training and Consultancy es una empresa conjunta indo-canadiense, que ofrece programas de capacitación en gestión que seleccionan las mejores técnicas de gestión occidental específicamente diseñadas para el entorno empresarial indio.

Creamos capacitación personalizada para empresas que buscan mejores formas de involucrar a los empleados, mejorar el liderazgo, mejorar el trabajo en equipo, mejorar el rendimiento y alinearse con la visión de la empresa.

Ya sea que se trate de una evaluación de necesidades de toda la empresa, asesoría ejecutiva individualizada o cualquier otra cosa, los consultores de FuTPrints tienen el conocimiento, la experiencia y la especialización para brindar nuestros servicios de aprendizaje estratégico y desarrollo de programas.

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Supongo que no tiene plantillas de informes estándar y, por lo tanto, esta pregunta.

El primer paso es tener una discusión con sus superiores sobre las expectativas de su equipo en términos de resultados y métricas de rendimiento.

Luego, tenga una reunión de equipo para discutir las expectativas de los superiores e invitar a la opinión de cada miembro del equipo sobre qué medidas de desempeño deben rastrearse individual y colectivamente para que los esfuerzos del equipo puedan ser monitoreados y vinculados para la trazabilidad y previsibilidad de las expectativas de resultados. la gestión.

Asigne roles a cada miembro del equipo y desarrolle una plantilla de informes con la ayuda del equipo. La plantilla de informes puede reflejar el progreso diario, semanal, mensual y trimestral. Los parámetros pueden ser diferentes. Una vez que tenga esta plantilla, verifique con sus superiores si cumple con sus expectativas. Con base en su aprobación y prueba de prueba, pruebe la plantilla para una implementación práctica. Si tiene éxito, congele los formatos y ejecútelos perfectamente.

Todo lo mejor

Hola arafat
Gracias por A2A.
Esto incluye más información sobre su perfil de trabajo, qué tipo de trabajo realiza en su entorno de trabajo. Entonces, depende de cuál es el área de enfoque y cuáles son los planes futuros para implementar. Puede preparar una lista y luego convertirla en un informe. También puede seguir adelante y hablar con su superior para cualquier tipo de consejo si es necesario.
Espero que esto ayude.
-Kusum

Asegúrese de que lo que implemente se pueda medir fácilmente. Si no puede medirlo fácilmente, nunca podrá responsabilizar a su equipo. Si supiera más sobre su negocio, podría ser más específico, pero esa es una regla de oro en cualquier posición de liderazgo / gerencia. Escribí un breve blog que podría ayudar. Si necesita más ayuda, conéctese conmigo en Twitter y envíeme un mensaje. ¡Los mejores deseos!

Dennis Wagner ‘Entrenador profesional de ventas y consultor Experto en marketing digital, F&I Trainer’

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