¿Por qué siento que tengo más tareas de las que tengo tiempo para completarlas?

Answer 1

Estoy de acuerdo con Ivan.

Sobrecarga: objetivamente tener más tareas que hacer en un tiempo fijo de lo que permitirán sus recursos.

Abrumar: sentimiento subjetivo de no ser capaz de hacer frente a la cantidad de tareas que tiene ante usted – aspectos de cantidad y capacidad objetivas.

Trate la sobrecarga con técnicas de gestión del tiempo: mejor programación, mayor eficiencia, priorización y disposición a abandonar tareas de baja importancia.

Trate el agobio como una respuesta al estrés y tome medidas para sentirse más en control. Aquí está lo básico de mi rutina abrumadora, en pocas palabras …

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Antes de comenzar, haga una lista de TODAS sus tareas. Luego:

Primero, revise la lista y tache todo lo que no es lo suficientemente importante como para importar.

Segundo, revise la lista nuevamente y ponga corchetes alrededor de cualquier cosa que pueda esperar 24 horas (o más).

Luego, concédase un tiempo breve y fijo, 20 minutos, y apresure las tareas simples restantes, haciendo todas las tareas que pueda antes de que suene el temporizador. Hágalos solo con el estándar mínimo requerido y no pase más tiempo en cada uno del que debe, antes de pasar al siguiente.

Al final de los 20 minutos, tómate un descanso y cruza todas las tareas que has realizado. Ahora elija una de las cinco tareas difíciles para trabajar. Esta es la gestión del estrés, no la gestión del tiempo, por lo que, en lugar de elegir lo más importante o lo más urgente, elija el que más desee abordar, para reducir la fricción emocional. Pase 40 minutos a una hora haciendo un buen progreso sólido. En el momento de esto, tome un descanso de 15 minutos.

Luego repita el ciclo de 20 minutos y 40 minutos y continúe hasta que todas las pequeñas tareas hayan desaparecido y también haya logrado un buen progreso en algunas de las cosas difíciles.

Después de dos o tres ciclos, debe recuperar el control de su lista de tareas. Por lo tanto, aplique buenas técnicas de gestión del tiempo.

Buena suerte.

Answer 2

No lo sé, pero puedo decirte que los mismos sentimientos cruzan mi mente.

Mi estrategia no es combatir este pensamiento, sino dejar que mis acciones dirijan mis pensamientos de una manera más positiva. En lugar de revolcarse en la duda, primero haré una lista de tareas que tengo que hacer. A menudo esto solo me causará alivio porque puedo ver que mis tareas son manejables.

Luego los priorizaré según la urgencia y otros factores, y finalmente comenzaré a trabajar en ellos. Si alguna vez me atasco por lo mucho que necesito hacer, siempre trato de dar un paso atrás y enfocarme en la tarea en cuestión. Muchas veces, la preocupación simplemente desaparece.

Si descubre que realmente no tiene suficiente tiempo para realizar sus tareas, analizaría por qué tiene tantas tareas. ¿Hay alguna forma de reducir su lista de tareas? ¿Crees que tienes más habilidad para terminar de lo que realmente tienes?

En una nota al margen, me gustaría hacer un comentario sobre preocuparse si me lo permiten. Personalmente, no trato de analizar por qué me estoy preocupando, sino que reconozco que existe la preocupación y trabajo para ayudar a tranquilizarme. He leído que un porcentaje increíble de cosas de las que nos preocupamos (como más del 80%) se debe a cosas que NO PASARÁN. Esto incluye cosas como ‘qué pasaría si bloqueara mis llaves en mi automóvil’ y ‘cuándo llueve afuera’, hacia cosas más extremas como ‘qué pasa si hay un terremoto en ____’.

Si bien preocuparse no es divertido, es parte de la vida, y trato de solucionarlo. Un gran libro que recomiendo es “Cómo dejar de preocuparse y empezar a vivir” de Dale Carnegie.

Answer 3

Esa sensación abrumadora es muy desastrosa y es mejor que te olvides de lo mucho que tienes que hacer. Por ejemplo, se ha demostrado científicamente que un libro grande da un mensaje subconsciente al individuo de que es difícil y, por lo tanto, la productividad cae. Leer y aprender de ese mismo libro en 10 versiones delgadas funcionaría mejor. Por lo tanto, es mejor dividir las tareas en lugar de convertirlas en una gran cantidad de trabajo que aumente la postergación y la distracción.

Algunas herramientas también resultan útiles a este respecto.

Con demasiada frecuencia, las herramientas de productividad intentan hacernos más ‘productivos’ al hacernos cumplir tantas tareas como sea posible.
En cambio, el PLAN DE SEMANA lo ayudará a tener sus objetivos en mente para que pueda trabajar de manera más efectiva. Lo que importa no es la cantidad de tareas que completa, sino las tareas que elige completar.

Una introducción a los 4 cuadrantes

Todas las tareas se dividen en una de las siguientes cuatro categorías:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante I suelen tener vidas estresantes. Lo que deben hacer es importante y urgente. Deben responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no aportan ningún valor. Cualquier cosa que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es EL cuadrante donde desea pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que dedica a tareas urgentes en horas extras.

En PLAN DE SEMANAS, puede marcar una tarea como urgente y / o importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos al lado del cuadro de texto de la tarea, o puede sufijar su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.

Ejercicio: en el PLAN DE SEMANA, programe las tareas que le gustaría lograr esta semana y trate de clasificarlas de acuerdo con los cuatro cuadrantes.

Al desarrollar el hábito de marcar sus tareas como urgentes / importantes, internalizará el concepto de categorización y podrá diferenciar lo que es realmente importante de lo que solo es urgente (pero no importante, Cuadrante III).

Espero que esto sea útil. Trello es otra aplicación que ha hecho que mi trabajo sea perfecto. Aquí hay otra publicación que encontré.

Planifique su semana laboral alrededor de su nivel de energía para aprovechar al máximo su tiempo

Answer 4

Técnicamente todos lo hacemos.

Nadie debe hacer la lista NUNCA disminuye: es solo nuestra percepción de la lista lo que puede cambiar y cómo la manejamos.

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Por ejemplo, puede tener 100 tareas, pero Brian Tracy diría que solo 1 es importante

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Así que prueba varias cosas:

• Desarrollar un sistema de codificación de colores.

• Rojo, ámbar, verde (por urgencia: rojo, lo que significa que debe hacerse lo antes posible)

Intenta reducir tu lista en un 50%

• Si solo tuviera un año más de vida, ¿qué tareas seguirían teniendo sentido?

Prueba pomodoro para explotar tus tareas

• A ver si se hacen más rápido

Meditar

• Pase más tiempo relajándose y dándose cuenta de que el “sentimiento” es emocional. Solo existe en tu mente

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No estoy seguro de cuál de estos funcionará para usted. Pero si los pruebas todos. Uno de ellos funcionará 🙂

Answer 5

Time Tracker como su asistente personal de productividad

No se puede exigir productividad; debe proporcionar las herramientas para que las personas se vuelvan lo mejor posible. – Steve Jobs

Yo agregaría al comentario del Sr. Jobs que no puede exigir productividad si no puede calcularla. Persuadir a los empleados para que “se conviertan en los mejores” en el trabajo depende de encontrar y satisfacer sus necesidades. Las “herramientas” para observar esto incluyen varios sistemas de seguimiento del tiempo.

El seguimiento del tiempo dedicado a trabajos y actividades durante todo el día de trabajo tiene muchas aplicaciones, lo más importante como una herramienta de ahorro de costos para la empresa. Si un empleado puede medir la eficiencia dentro de un período determinado, no solo sabrá cómo gasta su tiempo, sino también si es el mejor costo para el negocio. Tanto los gerentes como los empleados se benefician de esto, ya que los trabajadores pueden establecer si funcionan de manera productiva, y las empresas pueden definir sus plazos, beneficios y costos por hora, día e incluso anualmente. El aumento de la productividad conduce a beneficios maximizados, que luego pueden distribuirse a través de promociones, aumentos e incluso crear nuevos empleos.

El rastreador de tiempo es útil en todas las industrias. Incluso el sector público donde las mediciones de productividad y resultados son más discretas reconoce los importantes beneficios del seguimiento del tiempo. Las organizaciones sin fines de lucro y las organizaciones internacionales vigilan cada vez más los métodos del sector privado como una forma de refinar la productividad y la capacidad. Sus donantes comienzan a comportarse como inversores comerciales: quieren proteger su “inversión”, definir lo que realmente cuesta un servicio y establecer plazos para el resultado.

El tiempo de seguimiento por productos y por actividades se deriva del principio establecido anteriormente de que no puede administrar lo que no puede medir. En el caso de su personal, ofrece una imagen imparcial y precisa de los costos y la rentabilidad de una empresa al evaluar la producción de los empleados individuales. Esto permite a los líderes tomar decisiones inteligentes sobre lo que ayuda y perjudica a las empresas. Al determinar la eficiencia de un empleado, los gerentes conocen el alcance de la contribución de los empleados a los costos de los productos de la empresa y las habilidades de gestión del tiempo, que a menudo abren a los artistas estrella de una organización.

Cuando las estadísticas muestran resultados desagradables, los gerentes pueden identificar causas y decisiones. El uso de aplicaciones y servicios de seguimiento del tiempo de tal manera responde a las preguntas basadas en el tiempo que los gerentes hacen: ¿qué tan laboriosos o costosos son el desempeño y los productos de la compañía? ¿Se hacen de manera eficiente y según lo programado? ¿Pueden ser simplificados o desglosados? ¿Algunas obras o productos merecen más tiempo del que se les asigna ahora? ¿Por qué no se utilizó eficazmente el tiempo de la empresa o de un empleado?

A pesar de nuestros diferentes intereses y profesiones, hay dos cosas que todos en cualquier oficina desearían tener más: dinero y tiempo. Incluso aquellos que aman su trabajo con el máximo fervor confiesan que no se puede vivir solo con entusiasmo (ni pagar las facturas). ¿Y quién se negaría a pasar más tiempo con familiares o amigos? Los solicitantes más competitivos son, en consecuencia, los más eficientes.

Las personas deberían ser más conscientes de cómo pasan el día porque les da poder. Implementar un rastreador de tiempo puede ser un acto revelador, ya que la excelencia del trabajo a menudo se ve afectada por el tiempo dedicado a ello. Una vez que se da cuenta de cómo se gasta el tiempo, puede decidir mejor cómo controlarse y priorizar las tareas. Los gerentes finalmente juzgan el trabajo de esta manera, y es difícil debatir a los subordinados que presentan evidencia tangible de su eficiencia.

No solo debemos identificar si somos más un activo para nuestro negocio que un costo, sino que también debemos saber cuánto de un activo somos. Una calificación precisa de la salida se traduce en una prueba de valor, lo que uno esperaría se traduce en una recompensa adecuada. Y cuando se trata de pago y seguridad laboral, ya no se trata de si podemos permitirnos rastrear el tiempo por producto o por actividad, sino si podemos permitirnos no hacerlo.

Answer 6

Hola:

La vida siempre parece estar cada vez más ocupada, y como dijiste, las tareas continúan creciendo más y más. Confía en mí, sé que parece que tienes tantas tareas y no tienes suficiente tiempo en el día, pero se trata de cómo priorizas.

¿Alguna vez has oído hablar del Método Eisenhower de gestión del tiempo? Eisenhower siempre decía: “Lo importante rara vez es urgente , y lo urgente rara vez es importante “.

Piense en un cuadro dividido en cuatro categorías: tareas urgentes e importantes (deben realizarse lo antes posible), tareas importantes pero no urgentes, (no urgentes, pero grandes ideas o elementos de alta importancia que están reservados para más adelante), urgentes pero no tareas importantes (trabajos que pueden subcontratarse), ni tareas urgentes ni importantes (trabajos que pueden eliminarse de su lista de tareas pendientes). ¿Sabías que hay una manera de usar esta estrategia para ahorrar QUINCE HORAS cada semana? ¡Piensa en cuánto más podrías lograr!

Aquí hay un enlace a una publicación que le dirá cómo hacer estos cambios y sentirse más productivo, terminando todas sus tareas con tiempo restante.

Cómo: Ahorre 15 horas al mes con la matriz de Eisenhower

La mejor de las suertes,

Danielle

Answer 7

Creo que si analizara objetivamente la cantidad de cosas que desea hacer en un día de 24 horas, puede confirmar su sentimiento: tiene más tareas que tiempo para completarlas.

¿ Pero qué?

Tener más tareas que tiempo es una experiencia bastante normal, especialmente para las personalidades Tipo A. Esto fue descubierto en la década de 1950 por los investigadores que acuñaron la frase.

Algunos deciden que este sentimiento es malo e intentan inhibir su creación de “demandas de tiempo” (tareas autoasignadas). Esta es una mala idea porque la práctica de crear nuevas demandas de tiempo es muy diferente de la práctica de clasificarlas y administrarlas hasta su finalización.

Es mucho mejor 1) continuar creando más demandas de tiempo de las que tiene para completarlas y 2) trabajar para mejorar sus habilidades para elegir cuáles perseguir.

Entonces, tienes lo mejor de ambos mundos.

Si realmente eres una personalidad de Tipo A, aquí hay un artículo que escribí que podría ayudar (además, estoy escribiendo otro mientras hablamos).

Espero que esto ayude,

Francis

Answer 8

Probablemente tenga más que suficiente, y a veces puede ser estresante administrar todas las responsabilidades. La razón más común es sobre reservarte y cargar tu día con grandes responsabilidades.

Programe todo racionalmente. Desarrolle sus habilidades de gestión del tiempo.

No es una tarea difícil. Muchos delegados de gestión gestionan su horario para ahorrar tiempo y lograr objetivos fructíferos diarios.

1. Establecer metas y escribir listas

2. Planifique con anticipación

3. No te sobrecargues

4. Crear plantillas

5. Delegar y automatizar

Intente volver a determinar cada día y programe usted mismo. Revertirá a un mejor estilo de vida.

Answer 9

Buena pregunta … tal vez en realidad tienes demasiadas tareas.

Pero recuerdo haber tenido exactamente el mismo sentimiento que tú hace un par de años. Cambié mi mentalidad en la siguiente dirección:

• Acepta que siempre tienes tareas abiertas. Nunca los habrá completado todos.
• Fíjese una meta de “He hecho lo suficiente” para cada día. Por ejemplo, 1 tarea importante en casa y 5 tareas en su oficina (suponiendo que pase más tiempo en la oficina que en su casa).

Si logras ese objetivo de “He hecho lo suficiente” todos los días, ¡estás bien! Por dos razones:

1. Logrará más que antes porque generalmente tendemos a “trabajar en masa” en las tareas (lo que significa que esperamos tres semanas antes de marcar tres tareas)
2. Si eso no es suficiente, puede cambiar algo de su vida / discutir con su jefe o algo así.

Answer 10

Gracias por el A2A.
Creo que todos hubiéramos sentido lo mismo si no tuviéramos un plan en mente. Siempre tenemos mucho que hacer, todo el tiempo y eso es normal. La clave aquí es establecer prioridades. No todas las tareas son igualmente importantes en un momento dado. Primero, haga una lista exhaustiva de todas las tareas que necesita hacer y luego organícelas según sus prioridades. Comience con el número 1, ya que dicen “cómete tu rana primero”.
La mayoría de las veces, cuando puede completar un par de las tareas más importantes de su lista, su confianza aumenta y se toma menos tiempo para completar otras.

Answer 11

“Jack y Jill tienen una nueva tarea. Su compañía ha lanzado una cámara a prueba de agua que es adecuada tanto para fotógrafos profesionales como aficionados. Sus equipos necesitan vender 100 cámaras durante 2 semanas.

Jack comienza a entrar en pánico. “No hay conciencia al respecto, y una cámara a prueba de agua no es exactamente un producto básico …”. Jacks se sienta en su escritorio y comienza a preparar su lista de tareas. Se asigna la mayoría de las tareas a sí mismo. Los pocos que delega no están especificados y sus compañeros de equipo comienzan a hacerle preguntas aclaratorias. Le lleva aproximadamente una hora y media administrar todas las tareas. Él sabe que hay muchos foros relacionados con la fotografía y comienza a publicar mensajes de ventas en ellos para atraer a los fotógrafos. ”

Aprenda sobre el enfoque y la gestión de tareas de Jack & Jill.

Answer 12

¡Hola!

Diría que este sentimiento podría ser causado por no saber cuánto tiempo pasas en una sola tarea. Como trabajador de la compañía de aplicaciones de seguimiento de tiempo Timble, realizo muchas investigaciones sobre la gestión del tiempo. También estoy escribiendo algunos artículos para nuestro blog y creo que puedes usar algunos de ellos.

En primer lugar, ¿A DÓNDE FUE EL TIEMPO? Es la pregunta que se hacen muchas personas y si sientes que no tienes suficiente tiempo para la tarea, esa podría ser.

El primero que recomiendo lo ayudará a comprender y prestar atención a algunas cosas que extrañamos todos los días. La siguiente podría ser encontrar la manera de administrar esas tareas: ¿tal vez no tiene una o la que usa no es lo suficientemente buena para usted?

Lea 8 MÉTODOS PARA RESOLVER SUS PROBLEMAS CON LA GESTIÓN DE TAREAS

Realmente puede sorprenderte cómo puedes hacer tu vida mucho más fácil y encontrar tiempo para todo. Es genial cuando se trata del tiempo de trabajo y del tiempo libre.

Espero haber ayudado!

Answer 13

¿Solo te sientes así? ¿o realmente tienes más tareas que tiempo?

Si es lo último, podrías ser:

• recoger demasiadas tareas> aprender a decir no
• más tareas que tiempo> externalizar, delegar
• trabajo ineficiente debido a multitarea, distracción> aprender a enfocarse
• Trabajar de manera ineficaz> aprender a establecer metas correctamente y aprender de sus errores

Sensación:

• percepción negativa> percepción de cambio: ¿y si …?
• puede estar estresado y sentirse fuera de control de las tareas y / o el tiempo> hacer menos, tomar un descanso, meditar

Answer 14

Para muchos de nosotros, esto sucede cuando no decimos ‘no’ a las tareas e intentamos hacer todo lo que se nos presenta.

Un enfoque simple que le permite a uno determinar cuándo es el momento de decir ‘no’ a algo es mantener un presupuesto de tiempo en el que uno tiene la intención de pasar su tiempo cada semana. Luego, cada vez que le pidan que haga algo, primero calcule cuánto tiempo puede tomar y verifique si realmente tiene el tiempo en su presupuesto para ello, antes de comprometerse a hacerlo.

¡A veces, simplemente decir no a las cosas que son menos importantes hace la vida mucho más fácil!

Answer 15

Siempre queremos hacer más de lo que podemos hacer en las 24 horas que tenemos en horas por día.

No deberíamos intentar hacer todo lo que sea más importante, mientras que a menudo hacemos lo contrario.

Aquí están las prioridades:

1. Tareas importantes y no urgentes, de lo contrario serán urgentes
2. Importante y urgente, la crisis cuando llega solo se puede hacer cuando se ha logrado Importante y no urgente
3. No es importante y urgente
4. No es urgente ni importante

La mayoría de las personas comienzan con cosas no importantes y no urgentes, como leer correos electrónicos, discutir con otros empleados y las motivaciones suelen pasar un tiempo valioso en sus pantallas.

Si lees francés, haz clic aquí o usas googletrans, encontrarás buenos consejos:

Formation gestion du temps

Answer 16

Una forma en que muchas personas pueden aumentar su

productividad y, por lo tanto, mejorar su rendimiento general

habilidades de gestión del tiempo es a través de aprender a delegar

responsabilidades a los demás. Ya sea en personal o

vida profesional “ningún hombre es una isla en sí mismo”.

Cuando las limitaciones de tiempo y los plazos inminentes amenazan,

no es la persona débil, sino la fuerte, que

puede asignar parte de la carga a otros.

Muchas personas con dificultades de gestión del tiempo simplemente

He tomado demasiado. En la vida personal de uno puede

ser difícil decir “no” y en el profesional

la vida puede ser francamente imposible. Un jefe enojado o

supervisor no es algo con lo que nadie quiera lidiar.

Si te encuentras en una crisis que no puedes

posiblemente salir, este puede ser el momento cuando

simplemente debe llamar a los refuerzos.

Siempre que sea posible, un enfoque de equipo para grandes proyectos

y las tareas difíciles deben adoptarse en el

mundo profesional Mientras que algunas personas pueden tener un

tiempo difícil confiar en otros para llevar su parte de

la carga, aprender a delegar puede ser un importante

intervenga para usar su tiempo de manera más efectiva.

Decide qué habilidades tienes y qué aspectos de

el proyecto se adapta mejor a su propio nivel de

Habilidad y creatividad. Asigne tareas más pequeñas, como

hacer copias, hacer trabajos de investigación, a otros. Esta

libera tu tiempo y energía para concentrarte en el

aspectos más importantes del trabajo.

En casa las tareas se pueden delegar a otra familia

miembros. Incluso el niño más pequeño puede aprender a hacer algo

quehaceres, como recoger juguetes o ponerse toallas

un estante.

Al requerir que los niños compartan parte de la carga de

quehaceres domésticos también les está enseñando a ser

responsable, y ayudarlos a prepararse para la edad adulta.

El | Obtén lo mejor de ti

Answer 17

Este sentimiento es muy común entre la mayoría de las personas. Curiosamente, en la mayoría de los casos, este es un sentimiento falso. Surge debido a nuestra incapacidad para administrar nuestro tiempo y trabajo. Aquí está mi Vlog sobre “Gestión del tiempo en 2 minutos” . He detallado lo que he estado usando efectivamente durante los últimos 7–8 años. El resultado es que esta sensación de que tengo más tareas de las que tengo tiempo para completarlas es muy rara. La mayoría de las veces, soy capaz de administrar mi trabajo y mi tiempo usando esta técnica muy simple. Echa un vistazo. ¡Espero que esto ayude! ¡Mantente bendecido!

Answer 18

Es un problema común de abejas ocupadas. Sigue trabajando y sin tiempo. Una solución clave para esto es priorizar. Es imposible manejar todas las tareas de una vez, por mucho que intentemos realizar varias tareas. El resultado será la falta de perfección. Así que mejor no tomar la carga innecesaria. Un análisis sensato de la situación actual en la que trabajamos enumerando las tareas que hacemos puede ayudarnos a administrar el tiempo mucho mejor. No todas las tareas son importantes, así que comience a centrarse en las tareas anteriores. Si todavía se nos acaba el tiempo para manejar las tareas restantes, subcontratémoslas. Dejemos de lamentarnos por no completar todo por nuestra cuenta. Confía en mí ¡El tiempo será mucho más manejable! http://bit.ly/1to1Z3V

Answer 19

Choca esos cinco amigos, lo mismo que la mayoría de nosotros. De hecho, tenemos más tareas de las que tenemos tiempo para completarlas, pero así es como sentimos que no debemos abordar demasiadas tareas de las que hay tiempo.

Primero, mire alrededor de su casa.

¿Tienes demasiado desorden por ahí?

Despeje y simplifique su entorno … a lo necesario

Luego, acelere su rutina en la vida y el trabajo …

Luego da un paso a la mitad del tiempo.

Siéntete tan realizado

que solo quieres descansar.

Un entorno ordenado más simple y limpio ayuda a aliviar la mente de las tensiones. Una locura acelerada de duplicar su velocidad de hacer las cosas, le da la satisfacción de que está utilizando el tiempo al máximo que puede.

El sentimiento se convierte de culpa de no lograr lo máximo, a orgullo de haber hecho todo lo posible por el día … ¡ahora para que comience el día siguiente!

Answer 20

La buena administración del tiempo requiere un movimiento esencial en el centro desde los ejercicios hasta los resultados: estar ocupado no es lo mismo que ser poderoso. (Inesperadamente, el inverso está regularmente más cerca de la realidad). Pasar el día en un furor de movimiento con frecuencia logra menos, a la luz del hecho de que está separando su consideración entre una cantidad tan grande de varios mandados. La excelente administración del tiempo le brinda la oportunidad de trabajar de manera más inteligente, no más ardua, para que pueda lograr más en menos tiempo.