¿Por qué me tomo tanto tiempo para hacer todo?

Answer 1

Esta es una pregunta difícil de responder sin información adicional, pero analizaré cuál podría ser el problema.

Con distracciones e interrupciones constantes, ¿le resulta difícil concentrarse en una sola cosa a la vez?

La mayoría de nosotros hacemos muchas “tareas de cambio”. Por ejemplo, si está trabajando en una propuesta por escrito y de repente ve una notificación emergente de que acaba de recibir un nuevo correo electrónico, su cerebro está distraído (incluso si no hace clic en la ventana emergente). y lea el correo electrónico y luego regrese a lo que estaba trabajando originalmente (cambio de tareas), puede tomar hasta 20 minutos volver a enfocar su cerebro y volver al ritmo en el que estaba antes de ser interrumpido.

Cuando realmente quiero hacer algo y hacer mi mejor trabajo, apago todo lo demás: cierro todos los navegadores y apago su aplicación de correo electrónico. Incluso te sugiero que apagues todas las notificaciones de tu teléfono.

Si escucha música mientras trabaja, intente escuchar música instrumental. La música con letras puede hacer que sea difícil concentrarse en un proyecto basado en el lenguaje (cualquier cosa con lectura o escritura) porque ambos se basan en la parte del cerebro que procesa el lenguaje.

Luego, cuando empiece a trabajar y preste total atención a lo que está haciendo, apuesto a que encontrará que hace un gran trabajo en mucho menos tiempo.

¡Déjame saber como va!

Para obtener más consejos sobre productividad, visite mi blog.

Sharon

Answer 2

Oh Leah, suenas como si estuvieras siendo muy duro contigo mismo.

Mi entrenador interno quiere conversar contigo sobre el lenguaje que estás usando para describirte. Decirse a sí mismo que nunca puede cumplir un horario es una forma segura de asegurarse de que nunca se apegará a un horario.

Sin embargo, ese es un punto ligeramente diferente de su pregunta real, por lo que mi respuesta a eso sería;

En primer lugar, no te preocupes por lo que otras personas hacen. Todos trabajan a su propia velocidad.

Solo usted puede saber qué es eficiente para usted. Si descubres que no puedes conformarte con hacer tu trabajo, quizás sea hora de pensar en lo que está sucediendo. ¿Estás postergando, en cuyo caso puede haber un problema subyacente que te está causando problemas? ¿Te estás distrayendo con las redes sociales, correos electrónicos o interrupciones quizás?

Cambiar los hábitos lleva tiempo y es mucho más fácil seguir pequeños pasos que enormes grandes saltos. Intenta cumplir con una cosa en tu agenda en un día. Una vez que hayas hecho eso, vuelve a hacerlo, construye lentamente desde allí y cambiarás tu hábito.

Answer 3

Voy a adivinar y preguntar si estás tratando de hacer que las cosas que haces sean “perfectas”. El impulso de construir la respuesta ‘perfecta’ invariablemente conducirá a grandes retrasos en la producción de una respuesta perfectamente BUENA. Hay un dicho: lo perfecto es enemigo de lo bueno.

Para casi todo, su trabajo, su respuesta, su producto, lo que sea, en realidad no necesita ser “perfecto”. De hecho, dado que casi nada es NUNCA ‘perfecto’, tratar de hacer algo ‘perfecto’ solo significa que nunca lo terminarás.

Apunte al nivel correcto, no al nivel ‘perfecto’. Si necesita enviar una respuesta a un correo electrónico: lea el correo electrónico y comprenda lo que realmente se solicita (desafortunadamente, no siempre es tan claro como uno podría preferir); escriba una respuesta clara (y solicite una aclaración si la necesita); lea su respuesta, y si es “suficientemente buena”, envíela.

No juegues tratando de hacerlo ‘mejor’.

No hay nada de malo en luchar por la “perfección”, pero hay muchos problemas con nunca completar nada porque el esfuerzo se ha convertido en una obsesión.

Answer 4

Debes haber adquirido tu conocimiento, que las personas solo toman 30 minutos para las tareas que te llevan una hora desde la observación. Observe más y descubra lo que hacen diferente. O incluso mejor: ¡pídales consejo!

También es posible que desee dejar de intentar ser perfecto. La mayoría de las tareas requieren mucho más tiempo para pasar del 90% completado al 100% que del 0% al 90% (como ejemplo).

Cuando se trata de no poder seguir su horario, tal vez sea demasiado estricto. Obviamente es demasiado apretado para ti. Reserve más tiempo para cada tarea. Es un hecho bien conocido que las personas subestiman el tiempo que les lleva completar una tarea determinada, pero sobreestiman el tiempo que les tomaría a otros completarla.

Answer 5

Prueba esto. Programe una alarma y motívese a hacerlo en la mitad del tiempo que necesita. Si no lo respetas, solo tienes un castigo leve que casi disfrutas (5 flexiones). Si necesita treinta minutos, intente hacerlo en 15. Pero realmente intente. Verás que tienes más recursos de lo que piensas. O eso o te volverás muy fuerte (quiero decir flexiones, verdad).