Tengo un paquete de 500 documentos y quiero encontrar mi propio documento (mi certificado) que está en el paquete. ¿Cuál es la forma más rápida de encontrar mi trabajo entre todos los demás?

Esto depende totalmente de tu ojo. Dado que dice certificado, supongo que debería haber alguna característica relacionada con usted (como su fotografía, nombre, nombre o dirección del padre) impresa en él. Este método funcionará solo si esa característica en particular es algo con lo que está muy acostumbrado y lo ve / escucha regularmente. Entonces la foto / nombre podría ser mejor.

El cerebro humano está diseñado para captar información sobre nosotros más fácilmente que cualquier otra cosa. Por lo tanto, saltará para reconocer su nombre / foto en una gran pila. Ahora sostenga una pila de papeles y voltee a través de un borde o esquina. Asegúrese de que su nombre esté cerca en este borde y hojee los papeles muy rápidamente con el pulgar. Si son demasiado gruesos, divídalos en 5 juegos, pero asegúrese de que puede sostenerlo cómodamente y aún así voltear rápidamente. Repita este giro cinco veces más o menos en cada conjunto y esté atento a su nombre / foto. Tu cerebro captará esa información por ti.

Si no hay una ayuda visual que lo ayude a distinguir su certificado del resto sin leerlo (¿diferente color? ¿Diferente tamaño? Etc.) y no están clasificados, entonces la forma más rápida es simplemente buscar en sus documentos, examinándolos uno por uno. uno hasta que lo encuentres.

Escanee los 500 de ellos en su computadora o computadora portátil.
Abra todos los documentos juntos en formato PDF.
Presiona “ctrl f” y escribe algunas palabras que recuerdes del documento.
Esto reducirá sus opciones a unas pocas páginas.
Encuentra el que buscas.
Vea el número de página para ese documento en el archivo PDF.
Encuentra esa página de tu grupo original.

PD: No cambies el orden de los documentos una vez que los hayas escaneado.

No hay ctrl + f aquí amigo. Pero aún así, el papel que está buscando puede separarse del grupo si es de diferente color o tamaño. Si no, que Dios te ayude.

Si está ordenado alfabéticamente, puede intentar la búsqueda binaria.