Estoy a punto de convertirme en propietario por primera vez, ¿qué debo hacer?

Answer 1

Suponiendo que está hablando de pequeñas propiedades residenciales:

Los pagos en línea son la pista falsa de la discusión.

Aceptamos decenas de miles al mes en pagos de crédito / débito. Las devoluciones de cargo son insignificantes y mucho menos que los cheques sin fondos o incluso los giros postales, que pueden suceder mucho después de que haya depositado y gastado el dinero.

Los únicos problemas relevantes en los pagos en línea son que cuestan ~ 3%, lo que puede ser un gran porcentaje de sus márgenes cuando recién comienza. Utilice a alguien como Paypal y no tendrá que aprender a crear la seguridad necesaria para aceptar los datos de crédito de otras personas.

Software. ¿De cuántas unidades estás hablando? Si usted es un propietario típico por primera vez, puede hacer la mayor parte de su contabilidad en una sola hoja de papel reglado o en una hoja de cálculo Excel. Para el propietario muy pequeño, el software es esa cosa brillante que te distrae del arduo trabajo de los propietarios.

Si va a comenzar con más de una docena de unidades, puede obtener cualquiera de los paquetes de software estándar que le permiten realizar una exportación completa en un formato estándar. La exportación es importante ya que pronto no le gustará su primer paquete de software, pero eso lo ayudará a establecer los criterios para comprar el software de administración de propiedades posterior.

Si va a comenzar con una gran cantidad de unidades (> 75-100) y desea contratar personas fuera de la calle para administrar su oficina, mire a Yardi. Pero Yardi es demasiado engorroso y costoso para el pequeño propietario. Tampoco es para el propietario residencial más grande que quiere un mayor grado de automatización. Necesitan software personalizado. Pero es una solución estandarizada y, por lo tanto, es fácil encontrar nuevos empleados para hacer la entrada de datos sin mucha capacitación.

En lo que debe enfocarse, en lugar de los problemas tecnológicos anteriores, es asegurarse de que los números funcionen en su primera adquisición y las posteriores, así como aprender las leyes de arrendadores e inquilinos en su estado. Y pronto descubrirá que aparentemente las leyes que afectan su negocio no tienen fin.

Sugeriría unirse a una asociación local de apartamentos como un medio para aprender las cuerdas.

Answer 2

1) Hacer un trabajo minucioso de selección de inquilinos
La evaluación de inquilinos es una gran parte de ser un arrendador y uno de los que consume más tiempo. Como (ex) abogado, manejé varios casos relacionados con disputas entre propietarios e inquilinos. Las disputas en muchos casos podrían haberse evitado si el propietario hubiera sido mejor con respecto a la detección (por supuesto, el propietario es a veces la raíz del problema).

Uno de los mejores recursos que he visto en la evaluación de inquilinos es:

Evaluación de inquilinos: la guía definitiva (con infografía)

2) Familiarícese con las leyes locales de arrendadores e inquilinos
He visto a los propietarios quemados por no cumplir con la ley, incluso cuando el inquilino estaba equivocado. Algunas de las leyes tienden a ser muy técnicas, por lo que vale la pena conocerlas. Si después de revisar las leyes, puede considerar contratar a un abogado.

3) Obtenga un buen contrato de arrendamiento
No hay necesidad de reinventar la rueda. Muchas asociaciones de apartamentos proporcionan los documentos necesarios gratis a los miembros.

Answer 3

La respuesta a estas preguntas depende realmente de su propiedad y del número de inquilinos que tenga, pero los conceptos básicos siguen siendo los mismos.

Conozca las leyes de su estado por dentro y por fuera para protegerse por todos lados y encuentre un buen contrato de arrendamiento para su uso en un sitio de recursos para propietarios. Nolo tiene algunos buenos consejos: Diez términos para incluir en su contrato de arrendamiento o alquiler | Nolo.com

En cuanto al software, a menos que esté administrando una propiedad grande con varios inquilinos, realmente no necesita ningún software de administración. Sin embargo, le recomendaría que eche un vistazo al software de detección de inquilinos. En general, es una tarifa bastante pequeña para estas compañías realizar verificaciones de antecedentes de posibles inquilinos. Esto le ahorra mucho tiempo y posibles dolores de cabeza por alquilar a alguien con un mal historial. Yo personalmente uso http://www.myrental.com y ya me ha ayudado a evitar algunos inquilinos con problemas futuros. Puede cubrir los costos del cheque en sí cobrando una tarifa de solicitud estándar.

En cuanto a aceptar el alquiler en línea, creo que también se trata de cuántos inquilinos está tratando. Cuantos más inquilinos tenga, más incentivos habrá para establecer un servicio como ese, pero si solo alquila a un puñado de cheques de inquilinos, definitivamente es el camino a seguir y son mucho más valiosos para usted en caso de que se encuentre Problemas legales con sus inquilinos.