Mi empresa está constituida en Delaware pero hacemos negocios en California, ¿tenemos que pagar impuestos sobre la nómina en California o Delaware?

Answer 1

Los impuestos sobre la nómina se pueden clasificar ampliamente en dos categorías; los que se pagan a nivel federal y los que se pagan a nivel estatal.

Federal

Las declaraciones de impuestos federales incluyen impuestos federales sobre la renta retenidos a los empleados, así como Medicare y la seguridad social. Se presentan trimestralmente en el Formulario 941. Formulario 941, Declaración de impuestos federales trimestrales del empleador.

Además, pagará impuestos federales de desempleo, comúnmente llamados FUTA (ley federal de impuestos de desempleo), que presenta en el Formulario 940. Formulario 940, Declaración de impuestos federales de desempleo anual del empleador (FUTA)

No importa en qué estado haga negocios, estos dos componentes permanecen constantes.

Estado

Parece que haces negocios en California. El estado en el que está incorporado no tiene relación con los impuestos relacionados con la nómina específica del estado, pero como Wray afirma correctamente, se basa en la ubicación de sus empleados. Las declaraciones de impuestos estatales incluirán los impuestos estatales sobre la renta retenidos a los empleados, los impuestos estatales de desempleo, llamados SUTA o SUI (el equivalente estatal de FUTA), y el seguro de discapacidad estatal (llamado SDI).

Ver también: ¿Qué son los impuestos estatales sobre la nómina?

* Tenga en cuenta que los impuestos estatales y federales sobre la renta no son impuestos sobre la nómina, pero se han incluido en esta discusión por razones informativas.

Answer 2

Si contrató empleados fuera de California y Delaware, tendrá que pagar impuestos estatales en cualquiera de los estados en que vivan sus empleados. Puede ser un poco confuso porque a veces las personas suponen que los impuestos solo se basan en el lugar donde se incorporan, pero eso no es cierto.

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Answer 3

Hay dos tipos de impuestos sobre la nómina, federal y estatal. Parece que está hablando de impuestos estatales sobre la nómina, en cuyo caso paga a aquellos en los que realmente está contratando al empleado (ya sea DE, CA o algún otro estado).

A menos que se indique expresamente lo contrario, este mensaje no constituye asesoramiento fiscal por escrito en el sentido de la Circular 230 del IRS §10.37, ni constituye de ningún modo asesoramiento legal. En consecuencia, este mensaje no debe considerarse como asesoramiento legal y no puede ser utilizado por ninguna persona (i) con el fin de evitar sanciones fiscales federales que puedan imponerse al contribuyente, o (ii) para promover, comercializar o recomendar un tercero cualquier transacción o asunto abordado en este documento.

Answer 4

Usted paga impuestos estatales sobre la nómina en función de la ubicación del empleado. Entonces, si tiene empleados en California, paga impuestos de nómina en California, si tiene empleados en Delaware, paga impuestos de nómina en Delaware. Si tiene empleados en ambos estados, pagaría impuestos en ambos estados por los empleados en cada estado respectivo.

Tenga en cuenta que, dado que dice constituido, eso significa que tiene una entidad comercial legal registrada en DE, que también deberá registrarse en el estado de CA y pagar la franquicia de CA y el impuesto sobre la renta.