Estoy extremadamente frustrado con mi productividad actual en el trabajo, principalmente debido a la gestión del tiempo. ¿Qué podría hacer para mejorar y estar motivado?

Answer 1

Muchas personas luchan con la gestión del tiempo y la falta de productividad en el trabajo. Afortunadamente, hay varias estrategias que puede emplear para administrar su tiempo de manera más eficiente. Aquí están algunos ejemplos:

Ten un horario claro. Una de las razones más frecuentes por las que las personas pierden el tiempo y no son tan productivas como les gustaría ser es la falta de un horario claro. Jugarlo por la oreja nunca es una buena idea si quieres usar tu tiempo de manera efectiva. En cambio, debe intentar programar cada día con gran detalle y hacerse responsable de cumplir con el plan.

Dele a cada tarea la cantidad de tiempo correcta. La Ley de Parkinson dice que cualquier actividad se expandirá para ocupar todo el tiempo asignado para su finalización. Esto significa que una tarea que se podría hacer en una hora le llevará dos horas completarla si esa es la cantidad de tiempo que la programa. Por lo tanto, debe evitar ser demasiado generoso con el tiempo que le da a cada tarea al hacer su horario. Por el contrario, intente cortar 1/3 de lo que cree que es necesario: si estima que podría hacer algo en 30 minutos, asigne solo 20 e intente hacerlo en el tiempo asignado. En el peor de los casos, le llevará 30 minutos, pero también podría ganar 10 minutos, lo que hace que valga la pena intentarlo.

Comience con las tareas más difíciles. Por la mañana, su cerebro funciona a toda su capacidad, lo que hace que sea más fácil concentrarse en su trabajo. Entonces, este es el mejor momento para hacer las tareas más complicadas asignadas para ese día. Además, hacer lo más difícil por la mañana te dará una sensación de logro que te motivará durante todo el día y hará que todo lo demás parezca mucho más fácil.

Evitar interrupciones y distracciones. Las interrupciones son el peor enemigo de la productividad. Nada es más molesto que tener su flujo de trabajo interrumpido por una llamada telefónica o una notificación de Facebook. Configure su teléfono en silencio y guárdelo en algún lugar lejos de usted, en la esquina opuesta de la oficina si es posible. Acostúmbrese a revisar solo su teléfono o cuentas de redes sociales durante los descansos.

Evite las dilaciones utilizando la técnica Pomodoro . Es más probable que todos se queden atrapados cuando se enfrentan a tareas gigantescas que requieren mucho tiempo y energía. Comenzar a trabajar en ellos requiere una gran fuerza de voluntad, por lo que es probable que la mayoría de nosotros posterguemos y evitemos ese momento el mayor tiempo posible. El profesor Francesco Cirillo ideó una solución inteligente para eso, a la que llamó “Técnica Pomodoro”. También se basa en el hecho de que un adulto solo puede mantenerse enfocado durante unos 20-25 minutos, después de lo cual su cerebro necesita tiempo para reorganizarse. Por lo tanto, la mejor manera de abordar las tareas gigantescas es dividiéndolas en pequeños trozos de trabajo ininterrumpido seguidos de pequeños descansos destinados a permitir que su cerebro se relaje y recupere la concentración.

Answer 2

Creo que la frustración en sí misma puede ser desmotivadora. Cuando estás en un buen lugar, sintiendo el control de tu tiempo, sospecho que tu motivación volverá. Esto, por supuesto, supone que le gusta su trabajo y lo que hace a diario. Si ese no es el caso, sería una discusión sobre cómo encontrar la carrera adecuada.

Aquí hay 3 HACKS DE PRODUCTIVIDAD SIMPLES Y POTENTES que realmente pueden ayudarlo a mantenerse más productivo en el trabajo:

Si eres como yo, siempre estás buscando formas de mejorar el rendimiento laboral y encontrar más tiempo. Tienes un montón de trabajo. Su lista de tareas sigue creciendo. Te estás ahogando en correos electrónicos. Sin embargo, la cantidad de horas en un día permanece sin cambios. Estos 3 trucos de productividad simples y poderosos ofrecerán alguna guía para lograr un trabajo de mayor calidad en menos tiempo.

1. CORREOS ELECTRÓNICOS

Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Debe dejar de revisar constantemente su correo electrónico. Según un artículo reciente en Time.com, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico con mucha más frecuencia que eso. ¡Es increíble que hagamos algún trabajo!

Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada cuadro visible que flota en su pantalla, o un ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada, es una distracción. Los investigadores en Inglaterra descubrieron que esta pequeña distracción (incluso si no revisa su correo electrónico cuando se le notifica) tiene afecta tu cerebro como si estuvieras despierto durante 36 horas o como si tu coeficiente intelectual fuera 10 puntos más bajo.

HACK # 1: APAGAR NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

2. TAREAS MÚLTIPLES

Hasta hace poco, la multitarea se consideraba una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea donde está cambiando rápidamente entre tareas. Cree que el cambio es continuo, pero en realidad puede tomar hasta 20 minutos volver a enfocarse en la tarea original. Cuando cambia la tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse, tiene más errores y experimenta mayores niveles de estrés.

Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe uni-tarea, centrándose en una sola cosa: programar para trabajar en tareas difíciles antes o después durante el día, tendrá menos interrupciones y producirá un trabajo de mejor calidad en menos tiempo.

HACK # 2: NO HAGAS MÚLTIPLES TAREAS

3. PLANIFICACIÓN

Antes de salir del trabajo, dedique los últimos 10 minutos de su día a planificar para mañana. Revise su lista de tareas, priorice lo que necesita hacer y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. Realmente haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es lo primero en la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. A veces, habiendo planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes y más importantes de lo que había planeado originalmente. Independientemente, cuando tenga un plan establecido la noche anterior, seguramente dormirá mejor.

HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA

Estos 3 trucos de productividad lo ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general. Para obtener más estrategias y consejos sobre productividad, visite mi Blog.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 3

Hola,

Esto le sucede a todos en un momento u otro. ¡Lo primero que debe hacer para mejorar su productividad es reconocer que necesita trabajo, lo que ha hecho, para que pueda cambiarlo!

En primer lugar, ¿qué constituye una productividad excepcional? Aquí en Appfluence , creemos que la clave para una productividad excepcional es saber en qué gastar su tiempo. Cuando dedica su tiempo a las cosas correctas, no solo produce, sino que produce resultados con más valor. Puede utilizar el método de gestión del tiempo Eisenhower para ayudarlo a decidir en qué dedicar su tiempo.

La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.

1. Crítico y hacer ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se acerca rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversores o reemplazar a un miembro del equipo de ventas de estrellas que acaba de renunciar.

2. Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25%, o construir un nuevo sitio web de la compañía.

3. No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien de tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.

4. No es crítico y hazlo más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.

Mediante el uso de este método, puede optimizar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar metas importantes.

Si te gusta el sonido del método Eisenhower, puedo recomendarte una maravillosa aplicación llamada Priority Matrix que la incorpora.

Dentro de la aplicación puedes:

• Cree múltiples proyectos para priorizar tareas y mantenerse organizado
• Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y delegue trabajo
• Establece fechas de vencimiento de tareas y sincroniza con tu calendario
• Sube archivos y chatea dentro de la aplicación
• Administra tus correos electrónicos
• ¡Deja de perder el tiempo reorganizando tu lista de tareas!

De hecho, ¡estimamos que Priority Matrix puede ahorrarle 45 minutos al día !

¡Incluso puedes probar Priority Matrix gratis!

La mejor de las suertes en su viaje de productividad. Para obtener más consejos, consulte nuestro blog, Productividad 101.

Answer 4

Intenta trabajar con un entrenador de gestión del tiempo. Un entrenador puede observar su flujo de trabajo y sus hábitos y ayudarlo a optimizar su trabajo, automatizar muchas de sus tareas, reducir las distracciones y desarrollar mejores hábitos de trabajo.

Le da a alguien ante quien rendir cuentas y alguien fuera de su trabajo que está de su lado para ayudarlo a tener éxito.