Muy buena pregunta Antes de comenzar, le recomendaría que comprenda los fundamentos básicos de la creación de riqueza y bienes inmuebles. No hay una respuesta breve a esta pregunta, pero me he tomado el tiempo para analizar lo que considero las cinco fases de bienes raíces si capta la información que Proporciono comentarios sobre esta respuesta y me complacería dar más detalles. Permítanme comenzar con esto diciendo que creo que la piedra angular de todas las inversiones inmobiliarias es comprender cómo administrar los activos, así que les digo a todos mis clientes que buscan generar riqueza los bienes raíces que comiencen con el negocio de administración de propiedades como base y construir a partir de ahí.
Las cinco fases de la inversión inmobiliaria
Hay cinco fases clave en el sector inmobiliario en general, la mayoría de los libros que se escriben sobre inversiones inmobiliarias solo resaltan una o dos de las fases, pero ha habido muy pocos libros que se hayan escrito sobre las cinco fases del sector inmobiliario. puede comprender las cinco fases, él o ella simplemente puede generar ingresos volátiles a través de cualquier ciclo económico, dominar verdaderamente las cinco fases le da a un profesional de bienes raíces verdadero dentro del negocio de bienes raíces y la necesidad necesaria de abarcar la administración de la propiedad como clave fundamental parte de su negocio.
1. Fase de adquisición
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2. Fase de implementación
3. Fase de estabilización
4. Fase de crecimiento
5. Fase de estrategia de salida
La fase de adquisición
La fase de adquisición de la compra de la propiedad de inversión es una de las fases más importantes. Esto determina qué tan exitosa es la propiedad en las otras cuatro fases desde un punto de vista financiero. Holly depende de qué tan bien se haya comprado la propiedad utilizando una llamada de inversionistas y un enfoque de ingresos.
la fase de implementación
La fase de implementación, y esta fase El objetivo principal de los profesionales de bienes raíces es implementar los sistemas adecuados para el negocio de administración de propiedades, existen dos tipos de sistemas clave que involucran la fase de implementación.
1. Sistemas de procedimientos, que incluyen manuales de operaciones. A menos que se documente un sistema, no se puede repetir correctamente. Es posible tener un sistema que se ha desarrollado con el tiempo y funciona bien porque las personas que lo siguen lo han estado haciendo de esa manera con el tiempo. Sin embargo, si ese proceso no está escrito, ¿cómo puede entrenar a otros para crear los mismos resultados? Es por eso que hemos creado el manual de operaciones de la academia de propietarios. Esta es una guía completa para ayudarlo y asegurarse de que ejecute un sistema como compañía de administración de propiedades. Claves para pesar sistema operativo
* Identifica el trabajo que debe hacerse
* Instruye al usuario sobre cómo realizar el trabajo
* Proporciona resultados consistentes para el usuario y servicios consistentes para el cliente.
Algunos de los componentes clave de la fase de implementación incluirán el procedimiento de implementación en los manuales de operaciones. Parte de los sistemas de implementación incluirá dos sistemas operativos clave
1. Los sistemas de negocios, es decir, detalles sobre cómo operará y funcionará el negocio de administración de propiedades como negocio
2. Los sistemas técnicos, es decir, los administradores de la propiedad mueren hoy en día los sistemas procesales
Uno de los primeros procesos que probablemente deba llevar a cabo el negocio de gestión es el proceso de entrevistar a los clientes. La mayoría de los administradores de propiedades son probablemente compañías administradoras acostumbradas a ser entrevistadas por el propietario, pero según mi experiencia, la compañía administradora de propiedades necesita entrevistar al propietario, ya que hay muchos factores que podrían determinar si asumimos o no la administración de los propietarios o no. aumento de las tarifas del contrato de gestión propuesto, etc. algunas de las cosas a considerar son:
* Dónde se encuentra la propiedad. La ubicación de la propiedad podría tener un impacto tremendo en cuánto cobramos allí, generalmente, tarifas más altas asociadas con propiedades ubicadas y áreas demográficamente más desafiantes, como la alta criminalidad.
* Unifamiliar, dúplex, pequeño edificio de apartamentos o gran edificio de apartamentos, todos estos juegan un factor importante en el precio general de la tarifa de gestión.
* ¿El inversionista compra propiedades? ¿Su corretaje vende parte de su negocio? ¿Están planeando comprar más propiedades de inversión a través de usted y usar sus servicios?
(El proceso de entrevista con el propietario) se incluirá en el capítulo de implementación, ya que esto influye directamente en los sistemas comerciales
Aquí hay algunas preguntas clave que querrá hacerle al propietario de la propiedad de inversión al entrevistar al propietario como administrador de la propiedad.
1. ¿Cuál es su objetivo para la inversión?
2. ¿Cuáles son sus expectativas a corto y largo plazo de la propiedad de inversión?
3. ¿Bajo qué tipo de entidad corporativa opera la propiedad?
4. ¿Cuántas propiedades de inversión posee actualmente? ¿Estás buscando comprar más?
5. Como administrador de la propiedad, querrá saber quién es realmente el propietario
6. ¿Cuánto tiempo ha sido dueño de la propiedad de alquiler?
7. ¿Hay un inquilino actual en la propiedad?
8. ¿Hay algún problema legal pendiente con la propiedad en alquiler? Es decir, violaciones de código, etc.
9. ¿Están actualizados todos los pagos de la hipoteca? ¿Hay algún condominio con honorarios de propietario?
10. ¿Ha tenido una empresa de gestión previa que gestione estos alquileres?
11. ¿Hay pedidos pendientes en alguna de las propiedades de alquiler?
12. ¿Ha realizado alguna vez el inquilino trabajo en la propiedad a cambio de un descuento en el alquiler de la propiedad en alquiler?
13. ¿Ha pagado el inquilino alguna vez en efectivo? Y si es así, ¿cuántas veces?
14. ¿Conoce los nombres legales de todos los inquilinos que ocupan sus unidades de alquiler?
15. ¿Cómo es la relación entre usted y los inquilinos?
16. ¿Puede proporcionar un archivo de inquilino actual con solicitudes, arrendamientos y cualquier notificación / correspondencia? ¿Puede proporcionar listas de rentas actualizadas que incluyan fechas de mudanza, fechas de mudanza, montos de depósitos de seguridad asociados con esos arrendamientos, así como cualquier ex inquilino de los últimos dos años?
contratos y acuerdos que debe abarcar un buen acuerdo de gestión:
* Nombres legales completos de todas las partes
* Servicios ofrecidos por la empresa administradora de propiedades
* Responsabilidades tanto del propietario como del gerente
* Plazos de contrato
* Cláusulas de rescisión
* Coberturas de seguro
* Especifique la autoridad exacta otorgada a la compañía administradora
la fase de estabilización
La fase de estabilización ocurre poco después de que se haya completado la fase 2. La estabilización implica la capacidad de controlar los ingresos y gastos de las propiedades. Para lograr esto, la propiedad necesita controlar varios componentes clave;
1. Tasas de ocupación: la capacidad de controlar la tasa de ocupación depende de varios factores clave que generalmente se detallan y de cómo un administrador de la propiedad quiere hacer negocios desde el punto de vista de los técnicos, lo que significa qué sistemas operativos diarios están en su lugar para ayudar a proteger los principios correctamente, reducir el incumplimiento del principio es lo que el contrato de arrendamiento y las normas y reglamentos, dónde se realizan las solicitudes de mantenimiento, etc. todas estas diversas funciones de las operaciones diarias que un técnico de administración de propiedades tiene que abordar o, en última instancia, afectar las tasas de ocupación de las propiedades de alquiler, la capacidad de El control negativo o positivo de los sistemas dará como resultado un resultado negativo o positivo en las tasas de ocupación.
2. Tarifas de alquiler: la capacidad de establecer tarifas de alquiler por parte de un técnico profesional en administración de propiedades es un proceso muy detallado. No es tan fácil como uno pensaría que un técnico no solo publica la tarifa de alquiler que siente que merece en Zillow. Se debe realizar una cantidad considerable de investigación y diligencia antes de establecer las tarifas de alquiler. Algunos factores clave que deben determinarse son:
* El estado actual de las propiedades
* La demografía / Psicografía del área de propiedades
* El tipo de vecindario donde se ubica la propiedad local
* Local soy factores climáticos como las tasas de desempleo, etc.
Estos son solo algunos de los temas clave que deben investigarse antes de establecer las tarifas de alquiler. La mayoría de los inversionistas calificados ya han realizado la mayoría de este trabajo antes de comprar la propiedad en su proceso de diligencia debida, pero este proceso debe continuar trimestralmente por el técnico administrador de la propiedad para mantener un dedo constante en el pulso de la economía local para establecer adecuadamente las tasas de alquiler. El objetivo de establecer las tarifas de alquiler es tener aumentos y alquileres periódicos mientras se reducen los gastos, esto crea un ingreso operativo neto creciente que finalmente se traduce en un valor creciente de las propiedades.
2. Transferencias de arrendamiento de inquilinos: la mayoría de los administradores de propiedades tienen un problema en esta área, ya que se ven abrumados con pérdidas de balón y principios que no cumplen con las normas y reglamentos establecidos, así como con el incumplimiento del contrato de arrendamiento. Sin embargo, un buen técnico en administración de propiedades ha reducido la responsabilidad de estos problemas. Logran esto al establecer criterios de calificación muy estrictos. Tener un buen proceso de selección de inquilinos es clave para reducir la responsabilidad de las pérdidas de balón y los incumplimientos de los inquilinos durante su arrendamiento.
* En la sección podemos incluir arrendamientos para unifamiliares y multifamiliares y explicar las diferentes áreas del arrendamiento que ayudan a proteger tanto al administrador / propietario de la propiedad
* En esta sección podemos incluir los criterios de calificación y la cobertura y los detalles, así como resaltar las secciones que son críticas para reducir la responsabilidad de incumplimientos / pérdidas de balón en la propiedad de alquiler.
3. Delincuencias: de la misma manera que los incumplimientos del contrato de arrendamiento y los incumplimientos de las reglas y regulaciones pueden reducirse a través de una evaluación adecuada del inquilino y los criterios de calificación, las morosidades también pueden reducirse drásticamente al implicar las mismas técnicas de calificación del inquilino antes de que el inquilino se mude Le proporcionamos a usted y a nuestro manual de operaciones los criterios de calificación adecuados para que Rancourt y usted solo lean este material, pero lo incluyan en sus operaciones comerciales diarias para reducir las morosidades. La suma de estas morosidades tiene un gran impacto negativo en el ingreso operativo neto. Si una propiedad es el ingreso operativo neto tiene un impacto negativo en la capacidad de esa propiedad para pagar y cubrir sus gastos se verá afectada. Requerir al inversionista que cubra los gastos de su propio bolsillo. Estos problemas generalmente se destacan y la publicación más vil que uno puede encontrar en Internet problemas relacionados con el cobro de problemas de alquiler y problemas de mantenimiento sobre inquilinos que no cumplen con el contrato de arrendamiento de nuestras normas y reglamentos. Lo que intento señalar es que todos estos problemas pueden reducirse drásticamente, eliminarlos por completo mediante el empleo de los sistemas comerciales adecuados a lo largo de la administración de la propiedad para hacer oficialmente su trabajo de manera consistente y rentable.
* En esta sección podemos incluir varios formularios que el administrador de la propiedad usará para ayudar a cobrar el alquiler, como avisos de morosidad, etc.
* En la sección también podemos incluir la última tecnología que permite a los inquilinos pagar el alquiler en línea, es decir, el software de gestión de propiedades
4. Presupuesto de mantenimiento: como técnico en administración de propiedades, la capacidad de inspeccionar lo que esperamos es clave. Lo que quiero decir con esto es que no puede suponer que el inquilino se hará cargo de su propiedad, debe saber que la propiedad se mantiene y se cuida. Esto se logra mediante inspecciones periódicas realizadas por el administrador de la propiedad. Usando la nueva tecnología que tenemos disponible con nuestros teléfonos inteligentes, podemos grabar en video la condición de la propiedad de alquiler y producir al instante una orden de trabajo para que el proveedor de mantenimiento con el que nuestro contratista realice el seguimiento. Al mismo tiempo, es extremadamente útil registrar el estado general de las unidades de alquiler manteniendo un diario de la condición cuando llega el momento de evaluar el valor del activo.
• En esta sección, podemos incluir las mejores prácticas de contratos de proveedores para trabajar con contratistas / vendedores de mantenimiento. Formularios de pedido de trabajo y otros formularios relacionados que probablemente sean gerentes cuando se usan al realizar trabajos en la unidad de alquiler.
• La última tecnología disponible para que los administradores de propiedades utilicen para ayudar a acelerar el proceso de evaluación del trabajo y la emisión de órdenes de trabajo para varios contratistas / vendedores.
la fase de crecimiento
Durante la fase de crecimiento, los administradores de propiedades se enfocaron en maximizar los ingresos y minimizar los gastos. La maximización de los ingresos se logra mediante el crecimiento de los ingresos operativos netos de la propiedad al tiempo que se minimizan los gastos para el presupuesto y el mantenimiento preventivo y de rutina. Una vez que los ingresos han crecido, esencialmente ha aumentado el valor, lo que lleva a la fase final
• seguros (gestión de riesgos)
la estrategia de salida
Las etapas finales cuando el inversionista siente que él o ella ha alcanzado el rendimiento deseado de la inversión, lo que su cara se ha dado cuenta es que el inversionista busca vender y reposicionar los rendimientos en una inversión mayor o retirar efectivo. Las compañías de administración de propiedades tienen una clara ventaja aquí, ya que el inversionista cobra dinero para comprar otra propiedad, simplemente cobra cualquier manera en la que la compañía de administración de propiedades puede pasar esta ventaja al brazo de Brokeridge del negocio inmobiliario y beneficiarse de las transacciones de lista y el comprador actas. Tenga en cuenta que la empresa de administración de propiedades es la mayor fuente de generación de oportunidades para compradores nuevos y nuevos, ya que controlan la mayor base de datos de grupos de inquilinos. Para ver esta base de datos, no deben buscar más allá de sus rollos de alquiler en las propiedades que alquilan.