Consulte la Publicación del IRS 463 (2013), Gastos de viaje, entretenimiento, obsequios y automóviles.
Por lo general, solo puede deducir el 50% del costo de sus comidas; Sus otros gastos serían totalmente deducibles. No puede deducir sus gastos si su empleador le reembolsa bajo un plan responsable, lo que significa simplemente que tiene que contabilizar adecuadamente sus gastos a su empleador (es decir, presenta un informe de gastos) dentro de un período de tiempo razonable. Solo puede deducir sus gastos, como empleado, en la medida en que (combinados con otros gastos varios) excedan el 2% de su ingreso bruto ajustado, y solo si detalla las deducciones en el Anexo A.
Si es un contratista independiente y recibe el reembolso de sus gastos por parte de su cliente, debe proporcionar una contabilidad adecuada de esos gastos a su cliente, de lo contrario debe incluir el reembolso en sus ingresos. Los gastos por los cuales no recibe reembolso, o los gastos en los que el reembolso debe incluirse en sus ingresos, pueden deducirse en el Anexo C (nuevamente con el límite del 50% en las comidas).
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