Puede ser una dilación. Lo que le da miedo a todos los que quieren trabajar bien. Tiende a suceder a veces.
Entonces, ¿cómo puedes superar este difícil período de tu vida? Hay una técnica muy útil que definitivamente sucederá. Se llama bloqueo de tiempo.
El bloqueo de tiempo es una estrategia simple y efectiva para priorizar tareas y mantenerse enfocado. La idea básica es reservar una cierta cantidad de tiempo para cada tarea que necesita completar. Esto ayuda a lograr múltiples cosas; bloquea este tiempo de otros proyectos o interrupciones, le da una cantidad de tiempo establecida para completar algo y le ayuda a priorizar lo que necesita hacer.
Implementar el bloqueo de tiempo es fácil. Solo necesita crear un plan, configurar su horario y comprometerse a formar un nuevo hábito.
Plan de bloqueo de tiempo
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Lo primero que debe hacer es configurar un “plan de bloqueo de tiempo”. Siéntese y enumere todas las tareas que necesita realizar en un día o una semana, tanto en el trabajo como en su vida personal.
Las tareas más grandes se deben dividir en pasos que se pueden lograr en unos 25 minutos, las tareas más pequeñas se deben agrupar con otras tareas similares.
Descomponer sus tareas en lotes de 25 minutos se llama Técnica Pomodoro. Le permite planificar sus tareas de manera eficiente y hacer el mejor uso de su tiempo en lugar de saltar de una corriente de pensamiento a otra. La técnica Pomodoro fue desarrollada por Francesco Cirillo a fines de la década de 1980 como una herramienta para ayudarlo a enfocarse en la universidad.
Una vez que tenga su lista, priorícelos según lo que sea más crítico y lo que será más difícil de completar.
Configura tu horario
La mejor herramienta para bloquear el tiempo es cualquier calendario electrónico que ya esté utilizando.
Tome sus tareas de alta prioridad, aquellas que serán más difíciles de completar, y bloquee su tiempo de máximo rendimiento para completar estas tareas. Para la mayoría de las personas, esta es la tarde, pero si eres una persona madrugadora o nocturna, haz lo que mejor te funcione.
Programe bloques vacíos durante todo el día para permitir flexibilidad y descansos.
En horas extras, obtendrá comentarios precisos sobre qué tan bien puede ejecutar tareas a lo largo del día. Si descubre que no tiene suficiente tiempo para responder correos electrónicos y dedica demasiado tiempo a otra cosa, puede ajustar su horario según sea necesario.
Comprometerse por un mes
Con el tiempo, se forman nuevos hábitos, para garantizar que el tiempo bloqueando un hábito se comprometa a usar la técnica durante un mes. Reserve tiempo al comienzo de cada semana para crear su plan de bloqueo de tiempo y configure su horario.
Uno de los mayores desafíos para bloquear el tiempo es manejar las distracciones. Las nuevas solicitudes que lleguen pueden retrasar su horario durante todo un día. Cirillo utiliza una estrategia llamada “informar, negociar, programar, volver a llamar”. Debe informar a los que lo rodean que está ocupado, encontrar otro momento en el que pueda abordar sus necesidades, programarlo y volver a llamarlos en ese bloque de tiempo.
Una vez que haya implementado con éxito el bloqueo de tiempo, experimentará una productividad significativamente mejorada durante todo el día. Con el tiempo programado para responder a todos esos correos electrónicos y Slack pings, ya no estará constantemente distraído y atraído en diferentes direcciones. ¡Disfruta de tu nuevo sentido de impulso y concentración, y ponte a trabajar!
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