Mi empleado remolcó su automóvil mientras hacía negocios de la empresa y me siento terrible. ¿Puedo pagar la factura y llamarlo un gasto comercial?

Absolutamente no, si fue remolcado en relación con una infracción de estacionamiento municipal, se está refiriendo a la multa y las tarifas administrativas del gobierno local, y por “gastos comerciales” se refiere a algo que el IRS reconoce como deducible de impuestos. Las multas y sanciones impuestas por entidades gubernamentales, extranjeras o nacionales, nunca son deducibles de impuestos. Si lo fueran, la compañía estaría subsidiando la violación de la ley. Aunque pagarle a la gente para que se estacione ilegalmente no es exactamente lo peor que le ha pasado a la humanidad, rechazar las deducciones de todas las multas del gobierno es parte de un esfuerzo más amplio contra las empresas que consideran actividades ilegales, como romper las reglas, el soborno y la corrupción, como un costo aceptable de haciendo negocios.

No conozco todos los detalles, pero parece posible que la parte del costo que corresponde a los servicios de remolque de un contratista privado, las tarifas administrativas del gobierno y las tarifas de almacenamiento (a diferencia de la multa) podrían ser deducibles, y si es así un remolque privado por estacionar ilegalmente en una propiedad privada, que podría ser totalmente deducible ya que se trata de un problema de contrato privado, no una multa o penalidad.

Si quiere decir que una empresa puede pagar esto, claro. No creo que vayas a activar ningún estatuto criminal anticorrupción. De ser así, todo FedEx estaría en la cárcel o los conductores estarían en bancarrota. Puede llamarlo un gasto comercial dentro de la empresa, simplemente no puede (legalmente) reclamar una multa o penalidad como una deducción de impuestos.

Si desea hacer algo que es técnicamente legal, simplemente dele al empleado una bonificación en el monto de la multa de estacionamiento. Eso es deducible de impuestos, aunque ahora el empleado deberá impuestos sobre la renta.

Podrías darle un bono que coincide casualmente con el monto de la multa de estacionamiento.

O compre algo de él (podría ser cualquier cosa, un trozo de cuerda, por ejemplo) por un precio inflado para que salga entero.

Seguro. He pagado muchos de ellos. Puede verlo de la misma manera que una tarifa de estacionamiento costosa que pagó en un garaje. Es parte de sus gastos de automóvil.

Si. He presentado multas de estacionamiento como gastos comerciales. Esto no es diferente.