Lo primero es lo primero:
Es realmente importante hacer una diferencia entre una misión y visión de un lado y la estrategia del otro lado. La misión y la visión son el núcleo de lo que está haciendo, por qué lo está haciendo y cuáles son sus ideas a largo plazo: cuáles son sus sueños. Por otro lado, la estrategia se trata de cómo llegar allí.
Lo segundo es diferenciar entre Misión y Visión.
En pocas palabras, Mission debe explicar qué haces: tus principales áreas de actividad. Por ejemplo: “Nuestro servicio de apoyo familiar tiene como objetivo construir familias fuertes y felices ayudando a las parejas jóvenes a planificar, comenzar y mantener su vida familiar. También ayudamos a los padres a mantenerse en contacto con sus hijos fomentando un entorno seguro … etc.”
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La visión es sobre el impacto futuro que deseas tener. Es más abstracto y debería ser más pegadizo con un significado profundo para sus partes interesadas. Recuerde que esta es la oración que quiere que todos en su organización sepan de memoria. Por ejemplo, “Hacer de las familias el pilar fuerte de nuestra sociedad”. Un buen ejemplo es la visión de Feeding America: “Una América libre de hambre”. Solo 4 palabras pero muy poderoso.
Ahora que comprende lo que quiere como resultado, aquí hay algunos consejos sobre cómo configurar y ejecutar la sesión :
- Elige el equipo con cuidado. Cuanta menos gente tenga, más fácil será hacerlo. A otros solo se les puede pedir su opinión de antemano.
- Asegúrese de que todos entiendan y estén de acuerdo con lo que están buscando y cuál debería ser el resultado de la sesión.
- Prepare algunos ejemplos de declaraciones de misión y visión de otras organizaciones. Asegúrese de incluir algunos que le gusten, algunos que sean de grandes organizaciones exitosas y otros que sean de organizaciones similares a la suya.
- Proporcione un entorno aislado y silencioso para trabajar y reserve tiempo suficiente (no desea ser interrumpido o molestado)
- Si es posible, organice un facilitador externo e imparcial. Es mucho más fácil si el facilitador es una persona externa que solo se enfoca en el proceso, en lugar del contenido de la discusión.
- Establecer el estado de ánimo correcto. Esta sesión no se trata solo de productividad y racionalidad. Se trata más de pensamientos profundos y emociones. ¿Cómo te sientes acerca de las cosas que estás haciendo? ¿Cómo puedes cambiar el mundo en el que vives?
- Use muchas técnicas y ejercicios de lluvia de ideas y creatividad. Por ejemplo, una buena pregunta que puede hacer es “Si nuestra organización se presentará en la revista TIME, ¿qué diría sobre nosotros?” (ya que está estableciendo su misión y visión por primera vez, esto es especialmente importante ”
- Manténgase enfocado: no importa cuán tentador sea, no discuta sobre los posibles problemas de su organización o cómo resolverlos, tenga en cuenta por qué está allí. Aquí es donde el facilitador externo sería realmente útil.
- Sea paciente e intente llegar a un consenso.
- Una vez que haya terminado, haga un plan extenso y detallado sobre cómo comunicar la misión y la visión a todas sus partes interesadas y hacer que se hundan.
Estas son las cosas más importantes que me vienen a la mente en este momento. ¡Espero que tengas una sesión fructífera!